Как стать поставщиком для Золотого Яблока

Крупнейшая российская сеть магазинов парфюмерии и косметики «Золотое яблоко» основана на Урале в 1996 году. Первый магазин в формате супермаркета открылся в 2004 г. Компания представлена более чем 30 магазинами площадью около 1500 кв. м в разных городах России и за рубежом. Ассортимент сети охватывает множество видов парфюмерной и косметической продукции – от люкса до масс-маркета.

Сотрудничество с «Золотым Яблоком» открывает перед поставщиками возможности для развития бизнеса, расширения своей клиентской базы.

Базовые требования к поставщикам Золотого Яблока

Компания предъявляет строгие требования к качеству продукции. Перед тем, как становиться ее партнером, необходимо убедиться в соответствии ряду обязательных критериев.

Торговая сеть активно поддерживает отечественных производителей натуральной косметики, предоставляя возможность новым брендам выйти на рынок и представить свой товар миллионам покупателей. Компания инвестирует значительные ресурсы в маркетинговое продвижение таких брендов, помогая им завоевать сердца потребителей.

Для партнерства нужно заполнить анкету, указав информацию о бренде, продукте, его категории, а также контакты для обратной связи. Отбор поставщиков осуществляется согласно закупочной политики компании.

Один из главных принципов «Золотого Яблока» – высокий уровень сервиса для клиентов и качество товаров, которые продаются в магазинах сети, соблюдение требований законодательства.

Для сотрудничества нужно заключить договор с торговой сетью. Для заключения договора и дальнейшей работы обязательно соблюдение следующих требований:

1. Юридический статус – компания должна быть юр. лицом (ООО или другая форма, разрешенная законодательством РФ) или ИП, зарегистрированным в РФ.
2. Лицензирование (если предусмотрено законодательством) – нужно иметь необходимые лицензии и разрешения для осуществления деятельности по производству и/или реализации предлагаемого товара.
3. Происхождение товара – для продукции иностранного производства нужно предоставить документы, подтверждающие легальность ввоза в РФ.
4. Ценовая политика – предлагаемые цены на косметику должны соответствовать рыночным условиям и быть конкурентоспособными.
5. Качество и срок годности – косметика должна быть высокого качества, соответствовать заявленным свойствам, иметь срок годности не менее 2/3 от указанного производителем. В случае несоответствия указанному требованию, торговая сеть имеет право отказаться от приема товара.

Качество парфюмерии и косметических средств должно соответствовать санитарным нормам, иным требованиям безопасности, применимым в РФ/ЕАЭС.

Процесс подачи заявки на поставки

Перед подачей заявки необходимо убедиться в наличии всех обязательных документов. На парфюмерию и косметику должны быть оформлены декларации или свидетельства (СГР), подтверждающие соответствие тех. регламенту ТР ТС 009/2011.

«Золотое яблоко» предлагает и другие товары для дома, повседневной жизни – технику, одежду и аксессуары, витамины, БАДы и др. В зависимости от вида продукта оформляются:

• декларация по ПП РФ № 2425 или СГР по Решению КТС № 299 – на бытовую химию;
• СГР на БАДы;
• регистрационное удостоверение Росздравнадзора (РУ) на витамины, медицинские приборы;
• декларации или сертификаты по ТР ТС 017/2011 – на одежду для взрослых, текстиль;
• декларации, СГР, сертификаты по ТР ТС 007/2011 – если одежда детская;
• сертификат по ТР ТС 004/2011, 020/2011 + декларация по ТР ЕАЭС 037/2016 – на бытовую технику для дома или для ухода за телом, волосами, одеждой.

На этикетке продукции должны присутствовать сведения, важные для покупателя, в т.ч. штрихкоды для автоматизированного учета, коды DataMatrix и регистрация в системе «Честный Знак» – для некоторых товарных категорий, попадающих под обязательную маркировку или эксперимент в «Честном знаке».

Для повышения конкурентоспособности можно получить добровольные сертификаты, подтверждающие качество и соответствие стандартам. Вместо ГОСТ можно использовать технические условия для производителей в РФ (ТУ можно зарегистрировать в ФАТРиМ).

Добровольно можно оформить сертификат на систему менеджмента ИСО 9001, пройти сертификацию «HALAL», «KOSHER», «ECO», «ORGANIC», «VEGAN», «Без ГМО», «100% натуральный продукт», «Гипоаллергенно» и др.

При наличии полного пакета документации и соблюдения всех требований можно подавать заявку – заполнить онлайн-форму сайте «Золотого Яблока», прикрепить подготовленные документы, коммерческое предложение (презентацию товаров и компании). После изучения заявки представители сети свяжутся для обсуждения деталей сотрудничества.

Как настроить электронный документооборот с Золотым Яблоком

После успешного заключения договора начинается подготовка к поставкам. Обязательное условие – подключение к системе электронного документооборота (обмена данными) – EDI, которую использует сетевой магазин для взаимодействия с поставщиками.

Базовый набор EDI-сообщений, применяемых в сети, включает:

• заказ (ORDERS) – отправляется поставщику с деталями заказа;
• ответ на заказ (ORDRSP) – сообщение от поставщика, подтверждающее получение заказа, содержащее информацию о его выполнении, подтвержденные позиции, сроки поставки;
• уведомление об отгрузке (DESADV) – электронный документ, отправляемый поставщиком для уведомления о готовности товара к отгрузке, его количестве, номере транспортной накладной;
• уведомление о приемке (RECADV) – подтверждение приемки продукта на складе торговой сети.

Помимо стандартных EDI-сообщений, «Золотое Яблоко» активно использует электронные документы, обладающие юридической силой. Сеть применяет универсальную передаточную и корректировочную документацию (УПД, УКД). Для компаний, не являющихся плательщиками НДС, торговая сеть использует УПД с дополнительными функциями: «СЧФДОП» (счет-фактура для операций, не облагаемых НДС) и «ДОП» (дополнительные сведения).

Для получения доступа к электронному обмену данными нужно подключиться к оператору ЭДО и оформить ЭЦП.

Преимущества сотрудничества с Золотым Яблоком

К преимуществам сотрудничества относятся:

• широкая аудитория (клиентская база), предоставляющая возможность получить доступ к миллионам потенциальных покупателей;
• узнаваемость бренда, создание имиджа;
• выбор форматов сотрудничества;
• развитая логистическая и маркетинговая инфраструктура (помощь в продвижении продукта, упрощение процесса поставки) и др.

«Золотое Яблоко» регулярно проводит различные маркетинговые кампании, в которых могут участвовать партнеры. Компания активно развивает онлайн доставку и офлайн каналы продаж, что позволяет охватить максимальное количество потребителей.

Чтобы получить помощь в оформлении документации, выйти с товарами на крупные маркетплейсы и в торговые сети, обратитесь к экспертам Портала TRTS24. Проконсультируем бесплатно, направляйте заявки.