Оформление внешнеторговых документов

Выход на международный уровень наряду с извлечением прибыли грозит хозяйствующим субъектам убытками, сопоставимыми в денежном эквиваленте с ценами сделок при некорректном составлении документации.

Особенности оформления внешнеторговых документов заключаются в разном законодательстве сторон, языковом барьере участников при переводе юридических терминов и обязательности соблюдения норм международного права. Представителям внешнеэкономической деятельности (далее – ВЭД) кроме нюансов налогообложения нужно учитывать требования валютного и таможенного законодательства.

Внешнеэкономический контракт

Заключаемый сторонами договор в сфере ВЭД – основополагающий документ, охватывающий правовые и налоговые аспекты предстоящей сделки, коммерческие риски и их последствия. Чтобы избежать признания контракта недействительным или незаключенным, нужно прописать все существенные условия, касающиеся ассортимента, валюты платежа, авансирования и периодов поставок. В соглашении необходимо четко установить сроки и механизм возврата предоплаты при неисполнении встречных обязательств, предусмотреть банковские гарантии и порядок устранения недостатков при поставках продукции ненадлежащего качества.

Предмет договора

Для поставок в ВЭД нужно зафиксировать служащие для идентификации товаров параметры с учетом показателей, используемых государствами-участниками сделки:

• наименование поставляемого ассортимента с указанием кодов товарной номенклатуры ТН ВЭД;
• модель, артикул, комплектность, название производителя продукции и страны происхождения;
• единицы измерения, допускаемые для дублирования в двух системах, например, в килограммах и фунтах;
• характеристики отгружаемой партии, включая объем и вес груза с упаковкой и без;
• сведения о маркировке, вносимые в таможенную декларацию при передаче марок иностранному производителю импортером с последующим нанесением на продукцию.

При подписании рамочного контракта необходимо разработать приложения на поставки отдельных партий, которые будут частью договора.

Внимание! Зачастую отечественные компании подписывают контракт, предложенный зарубежным партнером с максимумом его прав и минимумом обязанностей. Однако одна внешнеторговая сделка, совершенная без проверки благонадежности контрагента, с авансированием импорта без обеспечения возврата или экспорта без предоплаты со значительной отсрочкой платежа, может привести к неплатежеспособности российскую сторону.

Стоимость и валюта расчетов

В контракте или приложениях (инвойсах, спецификациях) необходимо указывать цену за единицу и общую стоимость партии. В международных сделках следует зафиксировать:

• валюту контракта и валюту платежа с указанием кодов по международному классификатору, а также порядок расчета суммы обязательств при несовпадении договорной и расчетной валюты;
• периодичность и срок оплаты с конкретикой в отношении полной или частичной предоплаты, обязательности перечисления аванса либо отсроченного платежа после получения продукции.

Справка! Валютный контроль ужесточается пропорционально увеличению суммы обязательств. При равенстве или превышении трехмиллионной отметки в рублевом эквиваленте импортные контракты обязательно нужно регистрировать в банке, где открыт валютный счет. Для экспортных контрактов «планка» повышена до десятимиллионной отметки (п. 4.2 Инструкции Банка России от 16.08.2017 года № 181-И). Банки берут крупные сделки на заметку с присвоением уникального номера и отслеживанием сроков оплат и поставок.

Условия поставок и ответственность за срыв

Условия прописаны в правилах ИНКОТЕРМС, где базисы фиксируют права и обязанности сторон. Базисы разбиты на четыре группы с постепенным повышением ответственности продавца:

• E – самовывоз силами покупателя с прекращением обязанностей продавца в момент передачи ассортимента на собственном складе;
• F – обеспечение продавцом отгрузки в транспортное средство покупателя или перевозчика и прохождения экспортных таможенных процедур;
• C – организация доставки продавцом с ответственностью за целостность груза до момента передачи перевозчику;
• D – доставка силами продавца с возложениями расходов на таможенные процедуры при вывозе из собственной страны и ввозе в государство покупателя.

Срок поставки можно привязать к дате заключения договора либо к дате перечисления аванса иностранным контрагентом. Получение средств безопаснее для экспортера, поскольку позволяет не проводить отгрузку до зачисления денег на валютный счет. Указание конкретных условий и сроков возврата предоплаты в случае несостоявшейся сделки – требование законодательства о валютном регулировании (ст. 19 закона от 10.12.2003 года № 173-ФЗ).

Рекомендация! Перед подписанием внешнеэкономического договора целесообразно проверить контрагента через Торгово-промышленную палату. Ведь недобросовестность иностранного партнера грозит российской стороне двойными убытками. Например, при перечислении предоплаты без встречной поставки придется отвечать не только потерей денег, но и начисленными санкциями. Если партнер не произведет поставку и не вернет полученный аванс в установленный срок, то отечественному импортеру придется оплачивать пени в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки. Сумма штрафа может достигнуть 100 % перечисленных и невозвращенных средств.

Санкции за неисполнение обязательств

В контракте необходимо отразить условия приемки и порядок отгрузки со ссылкой на предельный срок поставки. За невыполнение или ненадлежащее исполнение обязательств следует прописать ответственность в виде:

• пени за каждый день задержки поставки или оплаты денежных средств;
• штрафа при приеме некачественного товара с последующим устранением дефектов за счет виновника.

На заметку! Выплата финансовых санкций не освобождает от исполнения взятых обязательств за исключением форс-мажорных ситуаций. Важно установить орган, который будет фиксировать обстоятельства непреодолимой силы. В России это Торгово-промышленная палата, способная признать форс-мажором закрытие границ из-за действия политических санкций.

В соглашении целесообразно обозначить период, предоставляемый на преодоление форс-мажора, по завершении которого стороны освобождаются от исполнения договорных условий без претензий друг к другу.

Разрешение споров и прочие условия

В договоре следует перечислить международные и отечественные нормативно-правовые акты, ставшие руководством при оформлении документа. При возникновении споров и отсутствии консенсуса в процессе переговоров нужно указать арбитражный суд для обращения, поскольку каждой из сторон выгодно разбирательство на «собственной территории».

Помимо даты заключения необходимо указать дату вступления соглашения в силу, количество экземпляров и язык составления. В сфере ВЭД договоры, как правило, составляются на двух языках – «родных» для каждой стороны. При этом нужно обеспечить корректный перевод, учитывающий специфику юридической терминологии с целью недопущения искажений в правовом сегменте.

Разрешительная документация

Кроме внешнеэкономического договора и документальных приложений к нему импорт и экспорт требует соблюдения запретов и ограничений, подтверждаемых соответствующими документами. Для защиты внутреннего рынка необходимы лицензии и заключения уполномоченных органов, а также декларации и сертификаты соответствия, служащие подтверждением качества и безопасности ввозимой и вывозимой продукции.

Разрешения и лицензии

Для законного перемещения отдельных товарных категорий через границу ЕАЭС предусмотрен разрешительный порядок импорта и экспорта, включая лицензирование. Конкретный перечень утвержден в Приложении № 2 к Решению Коллегии ЕЭК от 21.04.2015 года № 30, включающий:

• озоноразрушающие вещества фторэтановой и фторметановой группы;
• пестициды кроме липкой ленты, предназначенной для защиты от насекомых;
• опасные отходы, включая шлаки и отработанные катализаторы;
• определенные виды флоры и фауны, занесенные в Красные книги ряда стран;
• драгметаллы, камни и сырьевые товары с содержанием драгоценных компонентов;
• лекарственные препараты, психотропные и наркотические средства;
• ядовитые вещества, включая акониты, амизилы, ацеклидины;
• радиоэлектронные, шифровальные и криптографические средства;
• высокочастотные устройства, применяемые в гражданских целях;
• культурные ценности и архивную документацию;
• оружие невоенного назначения, включая составные элементы.

При пересечении границы указанными товарами для предоставления в таможенные органы необходима лицензия, выдаваемая Минпромторгом. На отдельные категории нужны дополнительные разрешения, в частности, разрешение МВД на ввоз наркотических веществ, заключение Росприроднадзора – ядовитых.

Предупреждение! За игнорирование запретов и ограничений хозяйствующие субъекты и их должностные лица привлекаются к административной ответственности с наложением финансовых санкций. В денежном измерении размер штрафа для юридических лиц достигает 300 тыс. рублей с конфискацией продукции, ставшей предметом правонарушений (статья 16.3 КоАП РФ).

Заключение ФСВТС

Если ввозимая или вывозимая продукция наряду с гражданскими может использоваться в военных целях, то таможенным органам необходимо представить заключение Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству. Согласно порядку, утвержденному Указом Президента РФ от 10.09.2005 года № 1062, таможенники вправе потребовать документальное подтверждение на следующие товарные категории:

• транспортные средства, включая запчасти, отдельные агрегаты и комплектующие;
• оптическое и телекоммуникационное оборудование, устройства и узлы;
• навигационные приборы, аудио и видеоаппаратуру;
• антенны, локационные устройства и генераторы.

Если любой из участников сделки осуществляет деятельность, связанную с военными объектами, то оформлять заключение нужно в обязательном порядке независимо от перемещаемого ассортимента. Получать разрешительный документ необходимо на каждую товарную позицию, указанную в контракте, инвойсе либо спецификации.

Документы о происхождении товаров

Чтобы воспользоваться льготами в виде освобождения от таможенных пошлин либо снижения их размеров, российские экспортеры представляют таможенным органам сертификаты о происхождении товаров. В зависимости от импортирующего государства предусмотрены следующие формы:

• СТ-1 – в страны СНГ;
• СТ-2 – в Сербию;
• СТ-3 – в Иран;
• EAV – во Вьетнам;
• А – в Черногорию;
• общая – в страны, не требующие иных сертификационных актов.

При импорте товарного ассортимента из Китая рекомендуется спрашивать от поставщиков сертификат общей формы или реэкспорта (если товар был изготовлен не в Китае).

Документы о соответствии товаров

Для подтверждения продукции установленным требованиям по качеству и безопасности нужно оформлять:

• свидетельства о госрегистрации, сертификаты и декларации соответствия – по результатам оценки и лабораторных испытаний согласно включению товарных категорий в техрегламенты ТР ТС/ЕАЭС, периодически обновляемые перечни ПП/ РП РФ и пр.;
• отказные письма – по запросам заявителей выдаваемые в качестве подтверждений, что конкретный товар не требует оценки соответствия.

Для оформления разрешительного документа претенденту следует направить заявку с указанием реквизитов в центр сертификации, поскольку его отсутствие станет препятствием для таможенных процедур. Для недопущения дефицита и роста цен на внутреннем рынке из-за внешних санкций для некоторых ввозимых товаров вместо сертификации установлено упрощенное декларирование. Воспользоваться этой процедурой могут российские компании относительно импортируемой партии или единичного образца. Ведь если продукция имеет сертификат качества, выданный страной-производителем, то это не дает права на ввоз и выпуск в коммерческий оборот в России.

Подробнее об особенностях оформления документов ВЭД расскажут эксперты портала, обращайтесь.