Список необходимых документов для участия в тендере и Гос. закупках

Тендер – это торги между участниками, главной целью которых является выбор максимально выгодного в финансовом и качественном плане поставщика услуг или предложений заказчиками.

Согласно законодательству РФ, при выборе поставщика услуг или товаров для государственных органов обязательно должны проводиться тендеры. Такие закупки можно считать взаимовыгодными: заказчик может выбрать контрагента, который предоставит товар либо услугу по выгодной цене, а исполнитель может подписать очень выгодный контракт на большой объем работ. Принять участие в конкурсе может любое предприятие, независимо от формы собственности. Все, что требуется, – это собрать документы для тендера и подать заявку.

По каким направлениям чаще всего проводятся тендеры?

Тендеры проводятся как коммерческими организациями, так и государственными учреждениями, поэтому спектр сфер настолько огромный, что все их просто не перечислить.

Приведу пример самых распространенных из них:

1.Теплоэнергетика.

В данной сфере чаще всего возникает необходимость в выборе поставщика материала.

2.Медицина.

В этой деятельности есть возможность проводить тендер, как на закупку фармакологии, так и на закупку и обслуживание медицинского оборудования.

3.Сфера гражданской обороны.

Нужды в этой отрасли просто не сосчитать, а поскольку она является государственной, все проводится лишь путем полноценной конкуренции отечественных предприятий.

4.Обслуживание.

В нем нуждаются все: начиная от выбора клининговой фирмы, заканчивая охранными предприятиями.

5.Часто проводятся конкурсы на застройку целых жилых массивов.

Участие в аукционах проводится по двум Федеральным законам:

• государственные торги — ФЗ №44;
• закупки компаний с государственным участием — ФЗ №223.

Что необходимо сделать в первую очередь:

• участник регистрируется на сайте проведения тендера или гос. закупок
• для принятия участия в тендере необходимо ознакомиться с нормативно-техническим заданием (НТЗ), в котором конкретно прописаны требования к продукции и сопроводительной документации

Для того чтобы выиграть в тендере, нужно понимание, что Вы там не один, соответственно можно выделить два основных момента для успешного прохождения тендера:

• Это адекватная стоимость
• Правильный пакет документов, приложенный к заявке

Обращаю Ваше внимание, что документы изначально предоставляются в электронном виде.

Пакет документов можно разделить на два направления:

1.Основной (базовый):

• ОГРН/ОГРНИП, ИНН
• Свидетельство о собственности
• Реквизиты организации
• Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (или их нотариальные копии)

2.Пакет документов в зависимости от направления вида деятельности:

• Сертификат ГОСТ Р ИСО 9001 "Системы менеджмента качества"
• Декларация/Сертификат о соответствии (ГОСТ Р/ТР ЕАЭС)
• Пожарный сертификат
• Сертификат РПО (реестр проверенных организаций)
• Сертификат происхождения СТ-1 (медицинская продукция)
• Регистрационное удостоверение (медицинская продукция)
• Добровольный сертификат соответствия ГОСТ Р (это как дополнительное преимущество перед другими участниками в тендера)
• Паспорта на изделия, паспорта безопасности, паспорта качества.

Можно подвести итог:

На основании всего вышеперечисленного для участия в тендере необходим достаточно большой пакет документов, если отсутствует хотя бы один запрашиваемый документ, вы автоматически выбывает из конкурса.

Наши специалисты имеют богатый опыт работы в данной сфере и грамотно ответят на Ваши вопросы, связанные с документацией для участия в тендерах.

Надеюсь, что моя статья оказалась для вас полезной. Если у вас появились вопросы по данной теме, заполните форму справа и я обязательно вас проконсультирую и оформлю нужный Вам документ!