Свидетельство о государственной регистрации (СГР) на диффузоры

Диффузор (код ТН ВЭД 3307 49 000 0, ОКПД 2 20.41.41) — устройство или ёмкость для равномерного распространения ароматических композиций в воздухе. В зависимости от конструкции и принципа действия различают палочковые, электрические, ультразвуковые, термические, автоматические диффузоры. Изделия применяют в интерьере жилых помещений, офисов, салонов красоты, гостиниц, автомобилей.

Ароматические составы в диффузорах часто содержит спирты, эфирные масла, отдушки, другие химические компоненты. При испарении вещества попадают в воздух и вступают в контакт с органами дыхания. Поэтому перед выпуском в продажу необходимо подтверждать безопасность, качество продукции.

Законодательная база

Свидетельство о государственной регистрации (СГР) на диффузоры оформляют по Решению Комиссии Таможенного союза (КТС) No 299 от 28.05.2010. Документ подтверждает санитарно-гигиеническую безопасность продукции, обязателен для всех видов ароматизаторов, включая:

палочковые ароматические устройства;
интерьерные ароматизаторы с жидкостью;
диффузоры с автоматическим распылением;
изделия, пропитанные отдушками (например, подвесные ароматизаторы для автомобиля).

Регистрацию проводят в уполномоченном органе ЕАЭС. В РФ документ выдает Роспотребнадзор.

Если диффузор представляет собой техническое устройство (например, работает от электросети или батареек), то подпадает под действие регламентов:

ТР ТС 004/2011 — устанавливает требования к безопасности низковольтного оборудования;
ТР ТС 020/2011 — регулирует электромагнитную совместимость устройств;
ТР ЕАЭС 037/2016 — ограничивает содержание опасных веществ в изделиях электротехники и электроники.

По ТР ТС 004/2011, ТР ТС 020/2011, на устройства требуется оформить сертификат соответствия (СС). Регламент ТР ЕАЭС 037/2016 устанавливает обязательную оценку изделия в виде декларации соответствия (ДС).

Обязательный сертификат, декларацию оформляют на срок 1, 3 или 5 лет.

При выдаче сертификата на срок свыше одного года требуется проведение инспекционного контроля (ИК). Инспекционный контроль включает:

отбор образцов с рынка или со склада производителя;
проведение лабораторных испытаний;
проверку маркировки, упаковки, инструкций;
оформление заключения по результатам контроля.

При выявлении нарушений орган сертификации вправе приостановить или аннулировать сертификат.

Справка! Допускается оформление одного сертификата соответствия сразу по нескольким техническим регламентам, если пройдены все предусмотренные испытания.

На аромапалочки для поджигания оформляют отказное письмо (ОП), которое подтверждает не обязательность оценки соответствия. Отказное письмо запрашивают при:

регистрации карточек товара на маркетплейсах;
прохождении таможенных процедур;
взаимодействии с логистическими операторами, сетевыми закупщиками.

Документ выдается на официальном бланке аккредитованного центра, содержит ссылку на нормативные основания отсутствия требований к обязательной сертификации или декларированию.

Для диффузоров, содержащих ароматические жидкости, эфирные масла, спирты и другие потенциально опасные компоненты, требуется оформление паспорта безопасности (ПБ). Документ составляют по ГОСТ 30333-2007, содержит информацию о составе и химических свойствах продукции, мерах предосторожности при использовании и т.д. Для зарубежных товаров оформляют MSDS — международную версию паспорта, с обязательным переводом на русский язык.

Ароматические диффузоры в РФ производят на основании государственных стандартов. Например, ГОСТ 32481-2013 устанавливает общие требования к продукции бытовой химии. Альтернативой ГОСТу выступают технических условий (ТУ). К преимуществам разработки ТУ относят:

право адаптировать требования под состав или технологию производства;
учёт специфики упаковки, дозировки, формата;
гибкость в обновлении документа при модернизации продукции;
точная фиксация характеристик, не предусмотренных государственными стандартами.

Зарегистрированные ТУ используют в сертификации, а также при подаче заявок в государственные органы.

СГР на диффузоры

Оформление СГР проводится на основании лабораторных испытаний. Критериями проверки для ароматических составов выступают:

интенсивность аромата;
водородный показатель (pH);
содержание тяжёлых металлов (свинец, кадмий, ртуть и др.);
раздражающее действие на кожу, слизистые оболочки, органы зрения;
индекс общей токсичности и т.д.

Для электрических аромадиффузоров дополнительно оценивают технические параметры:

безопасность материалов корпуса;
качество, надёжность конструкции;
защита от поражения электрическим током;
устойчивость изоляции;
рабочее напряжение, мощность и т.д.

По результатам испытаний составляется протокол, на основании которого экспертами оформляется заключение о санитарной безопасности продукции. Если состав соответствует нормативам, выдается свидетельство о госрегистрации.

СГР выдается бессрочно, при условии сохранения состава, формулы, технологии и места производства. Если происходят изменения, требуется переоформление документа.

Внимание! Отсутствие обязательной разрешительной документации (СГР, СС, ДС) считается нарушением требований законодательства, влечет:

запрет на реализацию, изъятие товара с торговых площадок;
отказ в таможенном оформлении при импорте;
административный штраф в соответствии со статьей 6.3 КоАП РФ;
аннулирование контрактов с корпоративными, государственными заказчиками;
блокировку продаж на маркетплейсах, в сетевой рознице.

Контроль за соблюдением правил возложен на Роспотребнадзор, таможенные органы.

Добровольная сертификация на диффузоры

Помимо обязательных разрешительных документов, производителям и поставщикам доступно оформление добровольных сертификатов соответствия (ДСС). Преимущества добровольной сертификации:

повышение лояльности со стороны сетевых, маркетплейс-платформ;
возможность выделиться в однотипном сегменте продукции;
доказательство редких потребительских качеств товара;
упрощение выхода на экспортные торговые площадки.

В добровольном порядке предприниматели оформляют:

сертификат ЭКО — подтверждает экологичность состава, отсутствие вредных примесей, минимальное воздействие на окружающую среду. Актуален при продвижении продукции в премиум-сегменте, при работе с европейскими рынками;
сертификат «Гипоаллергенно» — доказывает, что продукт безопасен для людей с чувствительной кожей и склонностью к аллергическим реакциям;
сертификацию систем управления качеством по ИСО (ISO 9001) — свидетельствует о наличии выстроенной системы производственного, управленческого контроля. Ценится при работе с корпоративными клиентами, государственными заказчиками и международными торговыми партнерами;
маркировку «Сделано в России» — подтверждает российское происхождение продукции, дает поставщику право на участие в госзакупках с приоритетом, а также возможность получения субсидий;
регистрацию товарного знака и логотипа — обеспечивает юридическую защиту бренда, препятствует копированию внешнего вида упаковки и дизайна. Позволяет официально использовать товарный знак в дальнейшем — участвовать в судебных спорах, связанных с недобросовестной конкуренцией.

Добровольные документы усиливают позицию бренда, упрощают заключение договоров с крупными ритейлерами, становятся значимым маркетинговым инструментом.

Документы для СГР на изделия

Чтобы приступить к регистрации диффузоров, заявитель должен собрать пакет обязательных документов:

официальная заявка на госрегистрацию;
описание продукта — формула, способ применения, категория потребителей;
нормативная база — ГОСТ или ТУ;
шаблон упаковки, этикетки;
товарный образец для испытаний;
паспорт безопасности - для продукции с химическими веществами;
при импорте — инвойс, контракт, транспортные акты, MSDS (на русском языке).

Если продукция изготовлена за пределами ЕАЭС, необходимо дополнительно предоставить сведения о стране происхождения и документацию, подтверждающую легальность производства.

Этапы оформления СГР

Регистрация осуществляется под контролем Роспотребнадзора, однако на практике производители запрашивают содействие профессиональных сертификационных центров. Одним из таких сервисов выступает портал trts24.ru.

Порядок оформления СГР на диффузоры при обращении через trts24.ru:

эксперты проверяют состав, упаковку, маркировку, корректность нормативной базы. При необходимости вносят правки, уточнения;
образцы изделия передают в лабораторию, где проводится полный цикл санитарно-гигиенических испытаний;
на основании протокола формируют экспертное заключение, в котором указывают уровень соответствия установленным нормам;
подготовленный комплект документов направляют в территориальное подразделение Роспотребнадзора. Все взаимодействия с контролирующим органом специалисты trts24.ru берут на себя;
готовое свидетельство о госрегистрации передают заказчику сначала в электронном виде, затем — в оригинале на бумажном носителе.

Формат работы исключает лишние задержки, позволяет избежать возвратов из-за технических несоответствий, ускоряет получение результата. Оформление через trts24.ru особенно целесообразно, если заявитель впервые проходит процедуру или работает с импортными товарами, требующими разъяснений и перевода документации.

Платформа trts24.ru предоставляет спектр услуг по оформлению разрешительной документации на диффузоры, сопутствующую продукцию. Заявителям доступна регистрация: