Тендерный аутсорсинг

Тендерный аутсорсинг – оказание сторонней организацией помощи для участия в конкурсной процедуре. Аутсорсинг может включать в себя как отдельные действия, необходимые участнику тендера, так и полный комплекс мероприятий, начиная с подготовки компании и заканчивая содействием в подписании договора с победителем.

Процедура востребована за счет отсутствия достаточного опыта у многих индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Компаниям легче обратиться в стороннюю организацию и получить помощь специалистов, чем допустить ошибки в порядке подачи заявления, собрать не полный пакет документов или не выполнить условия электронной площадки, что приведет к невозможности участия в тендере.

Виды аутсорсинга

Помощь для участников конкурентных процедур может быть:

1. Полной. Это предполагает оказание широкого перечня услуг для компании. Кроме формирования пакета документации и подачи заявки это может быть выбор электронной площадки, оспаривание неправомерного отказа в принятии заявки и т.д.
2. Частичный аутсорсинг. Он включает любой набор действий, необходимый предпринимателю, намеренному направить заявку на электронную площадку. Перечень таких действий определяется после анализа требований торговой площадки,имеющихся документов и необходимых инструментов у заявителя.

Что входит в тендерный аутсорсинг?

В перечень услуг могут входить:

• анализ проводимых конкурсных процедур, для которых будет направлена заявка от предпринимателя. В большинстве случаев процедуру проводят до подписания договора тендерного сопровождения;
• получение аккредитации. По результатам ее прохождения предприниматель получает право направлять заявку;
• формирование заявления с учетом предъявляемых требований;
• оформление электронной подписи. Поскольку все тендерыпроводятся на электронных площадках, то наличие ЭП – обязательное условие для участия. Подпись также потребуется для организации электронного документооборота и взаимодействия с государственными организациями;
• выпуск финансового продукта. Сюда относят получение банковской гарантии, оформление тендерного займа;
• обжалование неправомерного отказа в принятии заявки, подготовка дополнительных документов для участия;
• непосредственное участие в торгах – помощьв прохождении всех этапов тендера;
• сопровождение в процессе подписания договора в случае выигрыша предпринимателя;
• оказание консультативной помощи в ходе выполнения условий заключенного договора;
• обжалование действий заказчика при выполнении условий договора, если возникает такая необходимость.

Преимущества тендерного аутсорсинга

К преимуществам аутсорсинга относят:

1. Отсутствие необходимости самостоятельного изучения вопроса или обучения сотрудников.
2. Возможность получения помощи квалифицированных специалистов.
3. Экономия времени.
4. Исключение ошибок, которые компании допускают при самостоятельной подготовке.

Выбирая организацию, необходимо обращать внимание на опыт работы компании, квалификацию специалистов и отзывы клиентов.

Оформление документации, необходимой для участия в тендере

Одна из услуг, оказываемых для участников тендера – помощь в формировании пакета документации. Перечень необходимых бумаг зависит от того, что является объектом исполнения заказа – услуга, товар, выполнение работ. Кроме регистрационной документации (ОГРН и ИНН) предпринимателю могут потребоваться:

• разрешительная документация, свидетельствующая о соответствии продукции требованиям, которые установлены техническими регламентами. Это сертификаты, декларации или свидетельства государственной регистрации;
• декларации или сертификаты ГОСТ Р, оформляемые для товаров, попадающих под действие ПП РФ № 982;
• свидетельство о государственной регистрации товара. Оформляется для продукции, которая попадает в перечень, сформированный Решением КТС № 299;
• пожарный сертификат или декларация. Документ получают для продукции, указанной в перечне, сформированном РП РФ № 3646;
• сертификаты ИСО. Для ведения деятельности такие документы не обязательны, но организатор тендера может их затребовать;
• сертификатыи свидетельства, подтверждающие надежность исполнителя – МАНИ, СОРБ и прочие;
• добровольные сертификаты и иные документы, которые позволяют выделиться среди других участников конкурентной процедуры.

Стоимость тендерного аутсорсинга

Цена на оказание услуг формируется исходя из нескольких факторов:

• объемуслуг, который требуется для заявителя;
• периодичность проводимых работ. Это может быть сопровождение по одному или нескольким тендерам;
• дополнительно оказываемые услуги для предпринимателя.

Остались вопросы? Заполните на сайте форму обратной связи и эксперты портала «ТРТС 24» бесплатно проконсультируют по всем возникшим вопросам.