Мониторинг товарного знака

Товарный знак (ТЗ)— обозначение, которое отличает товары одного правообладателя от продукции других участников рынка. Это может быть слово, изображение, комбинация элементов, объемная форма или иные элементы. Правовая охрана возникает после государственной регистрации. Правила установлены частью IV ГК РФ, в частности ст. 1477, 1481, 1484.

Регистрация закрепляет исключительное право на знак. Правообладатель получает законные основания использовать бренд, распоряжаться правом, запрещать незаконное применение сходных обозначений. Однако наличие свидетельства само по себе не выявляет нарушения. Для этого проводят мониторинг ТЗ. Такая проверка помогает обнаруживать новые заявки, сходные элементы, случаи незаконного использования бренда.

Для чего нужен мониторинг товарных знаков

Основная задача мониторинга — своевременно обнаружить риск для исключительного права. Проверяется государственный реестр, новые заявки, открытые источники. При расширенной проверке анализируется рынок, реклама, доменные имена, маркетплейсы.

Регулярное отслеживание позволяет:

• находить элементы, сходные с охраняемым знаком;
• контролировать новые заявки на регистрацию;
• оценивать деятельность конкурентов;
• выявлять незаконное использование бренда;
• своевременно готовить правовые меры;
• контролировать срок действия собственного свидетельства;
• снижать расходы на длительные споры.

Отдельное значение имеет проверка товарного знака по новым заявкам. Согласно ст. 1493 ГК РФ любое лицо вправе представить в Роспатент обращение с доводами о несоответствии заявленного обозначения требованиям законодательства. Информация может учитываться при экспертизе.

Проверять следует не только точные совпадения. Значение имеет сходство до степени смешения. По ст. 1483 ГК РФ препятствием для регистрации могут стать более ранние обозначения в отношении однородных товаров.

Контроль нужен также для собственного портфеля объектов интеллектуальной собственности. Исключительное право на ТЗ по ст. 1491 ГК РФ действует десять лет. Срок допускается продлевать каждый раз еще на десять лет. Кроме того, ст. 1486 ГК РФ предусматривает возможность досрочного прекращения охраны вследствие непрерывного неиспользования знака в течение трех лет.

Как проводится мониторинг

Сначала устанавливается объект контроля. В перечень включают зарегистрированный торговый знак, словесные элементы, варианты написания, транслитерацию, графические особенности. Учитываются классы Международной классификации товаров и услуг — МКТУ.

Далее определяется область поиска. Для российского обозначения основное значение имеют сведения, которые публикует Роспатент. Если деятельность выходит на зарубежные рынки, область проверки расширяется с учетом территорий, где действует правовая охрана.

Работа может включать несколько этапов:

1. Уточняется охраняемое обозначение, номер регистрации, перечень классов МКТУ.
2. Определяются критерии сходства.
3. Проводится регулярный поиск новых заявок.
4. Проверяются зарегистрированные знаки.
5. Найденные обозначения сопоставляются по визуальным, звуковым, смысловым признакам.
6. Оценивается однородность товаров, услуг.
7. Формируется отчет с описанием обнаруженных рисков.

Автоматический онлайн-сервис способен ускорить первичный поиск, однако результат требует правовой оценки. Простое совпадение названия еще не доказывает нарушение. Аналогично отсутствие полного совпадения не исключает сходства до степени смешения.

База заявок также требует отдельного внимания. Обнаружение спорного элемента до завершения его регистрации дает возможность оценить ситуацию на ранней стадии.

Как часто нужно проводить мониторинг

Периодичность зависит от активности рынка, количества охраняемых обозначений, географии деятельности, числа классов МКТУ. Для активно развивающегося бренда длительные перерывы между проверками повышают риск позднего обнаружения новой заявки.

Практический вариант — постоянное отслеживание с регулярной проверкой новых публикаций. Период можно установить в договоре на услугу. Например, анализ выполняется еженедельно либо несколько раз в месяц.

Дополнительно контроль целесообразен перед выводом новой линейки продукции, расширением перечня услуг, выходом на другой рынок. Отдельная проверка нужна перед подачей собственного заявления, поскольку предварительный поиск помогает оценить вероятность отказа.

Следить необходимо также за сроками правовой охраны. Заявление о продлении исключительного права подается в течение последнего года его действия. Ст. 1491 ГК РФ допускает дополнительный шестимесячный период после окончания срока при условии подачи ходатайства.

Разовая бесплатная проверка через открытый сервис может дать исходную информацию. Для постоянной защиты бренда требуется системный подход, поскольку сведения в реестрах регулярно обновляются.

Что делать при выявлении сходного знака или нарушения

Найденное совпадение сначала анализируют. Правовая защита не должна строиться только на внешнем сходстве двух названий.

Проверяются:

• степень сходства;
• перечни товаров, услуг;
• классы МКТУ;
• даты приоритета;
• объем правовой охраны;
• статус заявки или регистрации;
• фактическое использование спорного обозначения.

Если обнаружена новая заявка, оцениваются основания для направления обращения в Роспатент. Для уже зарегистрированного знака порядок действий зависит от обстоятельств, оснований, даты предоставления охраны. В предусмотренных законом случаях спор рассматривает Роспатент, Суд по интеллектуальным правам либо другой компетентный орган.

При незаконном использовании чужого обозначения правообладатель может потребовать прекратить нарушение. Ст. 1515 ГК РФ предусматривает способы защиты исключительного права, включая требование о компенсации при наличии установленных законом оснований.

До обращения в суд может применяться досудебный порядок. Фиксируются страницы сайтов, карточки товаров, рекламные материалы, документы о продаже. Собираются данные, которые подтверждают характер нарушения.

При этом регистрация сходного элемента сама по себе не всегда означает нарушение. Каждый случай требует анализа приоритета, перечня товаров, степени сходства, иных юридически значимых обстоятельств.

Как заказать мониторинг

Самостоятельно отслеживать новые обозначения можно через официальные информационные ресурсы, однако такой подход требует времени, понимания МКТУ, критериев сходства, порядка правовой охраны.

Работу можно передать экспертам портала ТРТС24. Сначала проверяется статус объекта. Если обозначение еще не удалось зарегистрировать, специалисты помогут провести предварительный поиск, подготовить материалы, подать заявку на государственную регистрацию.

Для действующего знака согласуются объекты, территория, классы МКТУ, периодичность контроля. Далее специалисты проводят мониторинг, анализируют найденные обозначения, готовят отчет. При обнаружении спорной регистрации определяется возможный порядок защиты прав.

Эксперты также помогут провести поиск перед регистрацией, проверить товарный знак, подготовить заявку, выбрать классы МКТУ, организовать сопровождение процедуры в Роспатенте. При необходимости проводится работа с международной охраной бренда. Консультации предоставляются бесплатно.