Сертификация бухгалтерских услуг

Бухгалтерские услуги предполагают профессиональное сопровождение бизнеса: ведение учета, расчет заработной платы, подготовка отчетности, работа с первичными документами, налоговое планирование, консультационная поддержка, помощь при регистрации и ликвидации ИП / ООО. Такой комплекс помогает компании соблюдать требования в финансовой части законодательства России.

Качество бухгалтерского обслуживания сложно измерить заранее. Ошибки часто проявляются поздно: при камеральной проверке, блокировке счета, претензиях по договору, расхождениях в бухучете. Поэтому процедура сертификации бухгалтерские услуги как подтверждение надежности становится все актуальнее для представителей бизнеса.

Сотрудники портала объяснят, по каким стандартам проверяют соответствие услуг, помогут организовать процедуру, в т.ч. подтвердить квалификацию конкретного бухгалтера.

Требуется ли сертификат на бухгалтерские услуги

Такой вид деятельности не относится к тем, для которых закон прямо обязывает проходить обязательную оценку, получать лицензии, иные разрешения. Однако подтвердить компетентность, качества процесса допускается через добровольную сертификацию по профильным госстандартам (согласно 184-ФЗ). Процедуру предприниматель инициирует по собственному решению, выбирая самостоятельно, что именно нужно подтвердить.

Сертификат на услуги бухучета обычно запрашивают клиенты, партнеры, организаторы тендеров при выборе подрядчика для аутсорса бухгалтерии предприятия.

Добровольная сертификация бухгалтерских услуг

Это процедура, когда через аккредитованный орган подтверждается соответствие бухгалтерского обслуживания выбранным стандартам качества. Она проводится только по инициативе заявителя, который сам определяет параметры для проверки.

Справка! Базовые правила ведения учета, подготовки бухгалтерской отчетности закреплены в нормативных актах Минфина России. На практике ориентируются на положение по ведению бухучета и бухотчетности, утвержденное приказом этого ведомства № 34н.

Оценка обычно производится по конкретным объектам:

• проверяют мастерство исполнителя (бухгалтера), его квалификацию;
• смотрят, как устроен процесс ведения учета, подготовки отчетности;
• анализируют, как организована работа: распределение задач, контроль сроков, хранение документов, порядок взаимодействия с клиентом.

При необходимости оценивают состояние ресурсной базы: программные решения, регламенты, систему внутреннего контроля, пр.

Для сертификации бухгалтерских услуг чаще всего используют ГОСТ Р 53895 (требования к ведению бухучета), ГОСТ ИСО 9001 (стандарт про систему менеджмента качества - СМК: процессный подход, ответственность, управление рисками, доказуемость результатов).

В зависимости от профиля компании могут применяться и другие нормативные документы, если они подходят под заявленный формат обслуживания. Например, можно инициировать проверку на соответствие собственным разработанным и зарегистрированным ТУ (техусловия) / СТО (стандарту организации).

Добровольный сертификат работает как понятный маркер качества для клиентов и партнеров бизнеса.

Порядок получения сертификата на бухгалтерские услуги

Так как сертификация в этом случае носит добровольный характер, старт всегда один: заявитель выбирает, что именно подтверждать. Одни компании оценивают комплексное обслуживание, другие фокусируются на отдельных процессах: ведение бухучета, подготовка отчетности, налоговый учет, работа с первичными документами.

Стандартно алгоритм действий:

• специалисты рассматривают заявку;
• изучают представленные документы;
• принимают решение о проведении оценки;
• в компании проводят аудит предприятия, анализируют, как организована бухгалтерская работа, по итогам принимают решение о выдаче сертификата.

Если документ оформлен на срок более одного года, аккредитованный орган проводит ежегодный инспекционный контроль. Когда в ходе такой проверки выясняется, что качество услуг больше не отвечает требованиям стандарта, действие сертификата могут временно приостановить / полностью отменить.

Сотрудники нашего центра возьмут на себя подготовку документов, предварительный аудит по стандарту, дальнейшую работу с органом.

Документы для оформления сертификата

Обычно для сертификации услуг по бухучету предоставляют:

• заявку с описанием области работ (например, бухгалтерское обслуживание, ведение бухучета, подготовка отчетности, налоговый учет);
• реквизиты, учредительные, регистрационные документы предприятия;
• описание процесса оказания услуги;
• внутренние регламенты, политики: порядок хранения первичных документов, контроль сроков, порядок исправления ошибок, конфиденциальность;
• сведения о персонале: должности, функции, подтверждение квалификации (дипломы, удостоверения, пр.);
• перечень используемых программ, инструментов (как часть доказательства управляемости процесса);
• примеры документов и отчетных форм (без раскрытия коммерческой тайны), чтобы эксперт видел фактическую практику работы.

Дополнительно могут понадобиться материалы по СМК: цели в области качества, карта процессов, управление несоответствиями, корректирующие действия.

Чем точнее описан процесс и распределены зоны ответственности, тем легче пройти проверку без возвратов “на доработку”.

Срок действия и преимущества сертификации

Чаще всего сертификат оформляют на ограниченный период - до 3 лет. По завершении указанного срока проверка повторяется.

Если говорить про выгоды для бизнеса, добровольная сертификация бухгалтерских услуг обычно решает прикладные задачи.

1. Доверие клиентов и партнеров. Сертификат — это понятный внешний маркер качества, который проще показать в коммерческом предложении, чем долго объяснять «как мы ведем учет».
2. Подтверждение квалификации. Процедура фиксирует, что бухгалтер / компания работают по стандартам, умеют обеспечивать качество результата.
3. Тендеры и закупки. Для участия в конкурсах часто важно подтвердить надежность исполнителя документально.
4. Репутация и позиционирование. Сертификат помогает выделиться на рынке услуг.
5. Снижение рисков. Стандартизация процессов уменьшает вероятность ошибок в отчетности, налоговом учете, что важно для инвесторов, заказчиков.

Наши сотрудники при необходимости также помогут решить смежные задачи бизнеса: внедрение, сертификация СМК по ИСО 14001, 45001, регистрация товарного знака, патентование, разработка техдокументации, пр. Обращайтесь!