Экспертиза СТО

СТО (стандарт организации) – это нормативный документ, разрабатываемый для внутреннего использования в компании. Объектами разработки стандарта могут быть изготавливаемая продукция, процессы, услуги, работы, которые выполняет организация. СТО разрабатывают предприятия, если нет профильного ГОСТа на товары / услуги, а также на добровольной основе – по решению собственника компании.

Целью создания СТО является повышение качества работ / услуг, предотвращение рисков выпуска некачественных товаров, совершенствование, оптимизация процессов, повышение эффективности производства. Также цель разработки стандарта — обеспечение единообразия, применение единых правил и требований в деятельности компании.

Для присвоения статуса документа по стандартизации разработку нужно зарегистрировать в федеральном реестре. Также в ряде случаев проводится экспертиза СТО – независимая проверка соответствия содержимого документа, правильности его составления, используемой терминологии, условных обозначений законодательным требованиям.

В каких случаях нужна экспертиза СТО

Экспертиза проводится чаще всего перед утверждением стандарта в компании. Проводят процедуру оценки документального проекта собственными силами предприятия, если в штате есть специалисты с нужной квалификацией. Также возможно проведение экспертизы экспертами сторонних организаций.

Также экспертная оценка нормативного документы компании проводится перед регистрацией в федеральном реестре. В данном реестре российские производители регистрируют СТО и ТУ (технические условия) для повышения статуса документов и признания их на государственном уровне.

Без результатов экспертизы, подтвержденных документально, не получится зарегистрировать документ в Федеральном информационном фонде.

Также экспертная оценка СТО может потребоваться:

• для участия в гос. закупках;
• при проведении сертификации;
• в судебных спорах;
• для внутренних целей компании (повышения уверенности руководства и сотрудников в качестве внутреннего нормативного документа, выявления, устранения возможных ошибок, неточностей в стандарте).

Процедура проводится тех. комитетом согласно порядку выполнения экспертизы проектов СТО, установленному Приказом Минпромторга № 2171.

Какие задачи решает экспертиза СТО

Экспертиза позволяет:

1. Оценить соответствие разработанного документа требованиям действующего законодательства, стандартам ГОСТ, принятым в компании принципам и правилам.
2. Выявить ошибки, неточности, противоречия в документе.
3. Повысить качество нормативного документа.
4. Определить «правильные» показатели испытания продукции.
5. Без ошибок оформить декларацию соответствия, маркировать продукцию.
6. Избежать аннулирования деклараций, изъятия товаров из оборота, штрафов за недостоверное декларирование и ошибки в маркировке.

Также экспертиза повышает шансы на успешную регистрацию стандарта организации. Это юридически закрепит право на документ за его владельцем – никто не сможет воспользоваться стандартом без его согласия. Также регистрация доказывает право собственности на СТО в суде.

Что понадобится для проведения экспертизы

Процедура включает проверку соответствия положений стандарта организации:

• международным соглашениям, федеральным законам (ФЗ), Постановлениям Правительства и Президента РФ, иным НПА;
• действующим тех. регламентам ЕАЭС (ТР ТС) и РФ, государственным / национальным стандартам (ГОСТ, ГОСТ Р), требованиям прочей нормативно-технической документации;
• целям, принципам, задачам стандартизации, устанавливаемым ФЗ № 162.

Стандарты организации не должны противоречить требованиям ТР ТС, ГОСТов, принятых для обеспечения соблюдения требований ТР ТС.

Во время экспертизы также проверяется:

• правильность терминологии и определений, используемых в тексте документа;
• логичность и структурированность документа;
• ясность и понятность изложения информации;
• отсутствие ошибок, неточностей, противоречий;
• наличие всех необходимых разделов, реквизитов, подписей;
• правильность оформления ссылок, таблиц, рисунков;
• возможность применения документа в практической деятельности компании;
• полнота информации и тех. требований к изделию, процессам его производства, выполнению работ, услуг и т.д.

Чтобы избежать ошибок при составлении и проведении экспертизы документа, обратитесь за помощью в центр сертификации. Порядок процедуры следующий:

• заявитель направляет заявку с указанием реквизитов для оформления договора, предоставляет запрашиваемую документацию;
• заявитель предоставляет проект стандарта организации – если его нужно разработать, эксперты помогут, подскажут какие документы и данные о продукции / процессах нужны для составления проекта;
• выполняется экспертиза проекта.

После проведения экспертной оценки эксперт составляет заключение, в котором отражает результаты проверки, дает рекомендации по доработке (при необходимости), делает вывод о возможности регистрации.

Стоимость зависит от объема работ экспертов.

Кроме составления стандарта организации, для выпуска может потребоваться и иная тех. документация в зависимости от вида изделия: технологические регламенты (ТР) или инструкции (ТИ) на производство, чертежи, спецификации.

Для выпуска продукции в обращение нужны сертификаты, декларации, свидетельства (СГР) о прохождении гос. регистрации, прочие разрешительные документы. Разрешительная документация оформляется согласно нормам ТР ТС, ПП РФ № 2425, Решения КТС № 299, Федерального Закона № 123-ФЗ и других НПА.

Услуги и работы сертификации не подлежат, пройти такую процедуру можно добровольно, чтобы подтвердить качество, получить конкурентные преимущества. Для некоторых видов услуг / работ нужна лицензия, если деятельность подлежит лицензированию.

Процедуру оформления документации можно делегировать экспертам центра сертификации. Консультации бесплатные, обращайтесь.