Электронный паспорт самоходной машины

Электронный паспорт самоходной машины (ЭПСМ) — это цифровая запись с основными сведениями о технике, ее характеристиках, владельцах и подтверждении соответствия требованиям безопасности. С ноября 2022 года для такой продукции используются электронные паспорта вместо бумажных. Они нужны, в частности, для регистрации в Гостехнадзоре и законного использования машины.

Требования к такой технике установлены российским законодательством и правилами ЕАЭС. Они определяют, как должна быть обеспечена безопасность машин, какие сведения о них указываются и в каких случаях требуется оформление электронного паспорта.

Что такое ЭПСМ на самоходную машину

ЭПСМ — это электронная запись о самоходной машине, которая хранится в системе электронных паспортов (СЭП). В ней собрана основная информация о технике:

• кто ее изготовил и кому она принадлежит;
• когда она выпущена;
• какая у нее модель;
• мощность двигателя;
• масса и габариты;
• максимальная скорость и другие технические характеристики.

Кроме того, в электронной записи указываются сведения о постановке оборудования на учет и снятии с него, подтверждении соответствия требованиям безопасности, организации, которая оформила паспорт, а также дата его выдачи.

Правила оформления и эксплуатации техники установлены актами ЕЭК и российским законодательством. Основной закон — № 297-ФЗ от 02.07.2021, который регулирует требования к безопасности самоходных машин.

Правила заполнения и форма электронного ПСМ установлены Решением Коллегии ЕЭК № 100, а его структура и формат — Решением Коллегии ЕЭК № 81.

Порядок работы системы электронных паспортов определяет Решение Коллегии ЕЭК № 122. С 2022 года таможенные органы такие паспорта не оформляют. Сейчас их выдают уполномоченные организации и изготовители, включенные в соответствующий единый реестр.

Соблюдение этих требований необходимо, чтобы техника могла пройти регистрацию, законно использоваться и участвовать в обороте.

Когда нужно оформление электронного паспорта самоходной машины

Оформить ЭПСМ необходимо до постановки самоходной техники на государственный учет и начала ее эксплуатации. В первую очередь это касается следующих ситуаций:

1. Выпуск новой спецтехники. Перед оформлением электронной записи изготовитель должен подтвердить, что машина соответствует обязательным требованиям безопасности. После этого можно переходить к формированию ЭПСМ.
2. Ввоз из-за границы. При импорте учитываются сведения о таможенном оформлении, происхождении машины и других процедурах, связанных с ее ввозом в Россию.
3. Продажа или передача другому владельцу. Электронный паспорт содержит сведения о собственнике, поэтому при смене владельца информация в СЭП должна быть актуализирована.
4. Постановка на учет в Гостехнадзоре. Наличие оформленного ЭПСМ необходимо для регистрации самоходной машины и ее дальнейшего законного использования.

Если электронного паспорта нет, могут возникнуть сложности не только с регистрацией, но и с продажей, передачей техники другому владельцу или ее эксплуатацией.

На какую самоходную технику оформляется ЭПСМ

Электронный паспорт применяется для техники, которая относится к самоходным машинам и другим видам оборудования, подпадающим под соответствующие требования законодательства.

К распространенным категориям относятся:

• тракторы;
• экскаваторы;
• погрузчики;
• дорожные катки;
• машины для строительства и ремонта дорог;
• сельскохозяйственные и мелиоративные машины;
• лесозаготовительное оборудование;
• коммунальная техника;
• квадроциклы и мотовездеходы;
• снегоходы и снегоболотоходы;
• другие виды.

Конкретные требования зависят от назначения, конструкции и технических характеристик изделия.

Например, для части машин применяется ТР ТС 010/2011, который устанавливает требования к безопасности оборудования на этапах проектирования, производства и выпуска в обращение.

Для определения продукции также могут использоваться коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2. Например, для отдельных видов экскаваторов встречаются код ТН ВЭД 8429 52 и код ОКПД 2 28.92.26.

Важно: эксплуатация или реализация техники без обязательных разрешительных документов может привести к административным санкциям, включая штрафы и другие предусмотренные законом меры ответственности.

Какие документы нужны для получения ЭПСМ

Точный перечень зависит от происхождения техники, ее назначения и статуса заявителя.

Обычно для оформления нужны:

• заявление;
• сведения о владельце;
• паспорт или реквизиты организации;
• подтверждение права собственности;
• техническое описание;
• руководство по эксплуатации;
• фотографии машины;
• сведения с заводской таблички;
• идентификационные номера и характеристики.

Для импортной техники могут дополнительно потребоваться таможенная декларация, контракт, инвойс, транспортные документы и сведения об уплате утилизационного сбора.

Отдельно предоставляются материалы, подтверждающие соответствие обязательным требованиям: сертификат или декларация, а в предусмотренных случаях — свидетельство о безопасности конструкции самоходной машины.

До внесения изготовителя в соответствующий реестр и оформления паспорта требуется пройти процедуру оценки соответствия, если она предусмотрена применимыми техническими регламентами.

Для некоторых видов техники, включая снегоболотоходы, вездеходы, квадроциклы и мотовездеходы, может потребоваться подтверждение требований ТР ТС 010/2011 и разработка обоснования безопасности.

Как проходит оформление электронного паспорта самоходной машины

Процедура начинается с определения характеристик техники и проверки имеющихся материалов. Специалисты устанавливают, какие требования распространяются на конкретную модель и какой комплект сведений потребуется.

Затем проверяется наличие подтверждения соответствия. Если обязательная оценка еще не проведена, сначала организуются необходимые испытания и оформляются соответствующие материалы.

После подготовки информации формируется заявка в системе электронных паспортов. Уполномоченная организация проверяет сведения и вносит их в СЭП.

Электронная запись заверяется электронной подписью. После оформления сведения доступны в системе, поэтому бумажный экземпляр не требуется.

Порядок формирования и ведения сведений об изготовителях регулирует Решение Коллегии ЕЭК № 112. Оно устанавливает правила ведения соответствующего реестра и включения в него производителей самоходных машин и шасси.

Сроки и стоимость оформления ЭПСМ

Единой цены для всех случаев нет. Итоговая стоимость рассчитывается отдельно для каждой машины.

На нее влияют:

• вид и назначение оборудования;
• страна производства;
• количество единиц;
• наличие подтверждения соответствия;
• необходимость испытаний;
• сложность идентификации;
• необходимость разработки технических материалов;
• срочность работы.

Срок также зависит от исходной ситуации. Если все сведения и необходимые материалы уже подготовлены, процедура проходит быстрее. При отсутствии сертификата, декларации, руководства или обоснования безопасности сначала потребуется подготовить недостающие материалы.

Где оформить электронный паспорт самоходной машины с сопровождением

Оформлением занимаются организации и изготовители, имеющие соответствующие полномочия и включенные в установленный реестр. Перечень уполномоченных участников размещается Минпромторгом России.

Специалисты портала ТР ТС 24 могут сопровождать процедуру комплексно: от анализа техники и проверки исходных сведений до подготовки заявки и внесения информации в СЭП.

При необходимости эксперты помогут подготовить и оформить дополнительные материалы:

1. Нормативно-техническая документация, руководство по эксплуатации и паспорт изделия — содержат требования к технике, правила ее использования и основные технические характеристики.
2. Обоснование безопасности — подтверждает выполнение требований безопасности при эксплуатации.
3. Декларация по схеме 5д — применяется для отдельных видов оборудования, используемой на опасных производственных объектах.
4. Сертификат на тип продукции — подтверждает соответствие установленного типа требованиям.
5. Добровольный сертификат — дополнительно подтверждает заявленные характеристики продукции.
6. Добровольный пожарный сертификат — подтверждает соответствие продукции требованиям пожарной безопасности.

Чтобы узнать точный перечень необходимых материалов, сроки и стоимость, достаточно оставить заявку на сайте.

Консультация специалистов предоставляется бесплатно.