Как продлить декларацию соответствия

Продукция, которая подлежит обязательной оценке соответствия, допускается к реализации на территории ЕАЭС только при наличии разрешительных документов, которые в большинстве случаев имеют ограниченный срок действия. По истечении установленного периода заявитель сталкивается с необходимостью продления декларации соответствия (ДС) или сертификата.

Прекращение действия декларации

Оценка безопасности продукции проходит согласно типовым схемам.

Декларации по схемам 2Д и 4Д выдаются на партию бессрочно, но устанавливают ограничение по количеству единиц товара. В остальных ситуациях срок ограничен требованиями нормативного документа.

Основания для прекращения действия ДС:

• истечение периода, указанного в документе;
• досрочное аннулирование действия из-за выявленных нарушений;
• аннулирование по причине технических ошибок.

Декларации принимаются заявителем на основании протоколов испытаний. Как правило, к моменту истечения ДС, результаты исследований не актуальны.

Законодательствами РФ и ЕАЭС не предусмотрено продление разрешительной документации. Предприниматель обязан заново пройти все этапы регистрации декларации.

Ответственность заявителей

На территории РФ запрещён выпуск в обращение товаров без документов о соответствии. Исключение составляет продукция, к которой не предъявлены требования по обязательной оценке.

В случае, если выявлен факт нарушения, юридическое лицо привлекается к ответственности согласно статье 14.4 КоАП РФ, форма которой зависит от грубости нарушения:

• первичное — административный штраф;
• деятельность обвиняемого нанесла вред здоровью потребителя, ущерб имуществу, флоре или фауне — денежное взыскание дополняется конфискацией товаров;
• повторное — нарушитель облагается штрафом, проводится изъятие товаров, а также возможно приостановка деятельности на срок до 90 дней.

Размер административных выплат может достигать 1 млн. руб. для юридических лиц. Меры ответственности могут суммироваться, если нарушение попадает под несколько статей.

Варианты продления декларации

Если предприниматель планирует продолжать выпуск продукции в обращение после истечения срока действия ДС, необходимо оформить документ заново.

Существует несколько сценариев процедуры:

• упрощенное декларирование – возможно на основании Постановления Правительства № 353 до 01.09.2022. Имеет свои нюансы, советуем проконсультироваться со специалистами.
• процедура оценки безопасности полного цикла — предполагает лабораторные испытания образцов, формирование доказательной базы, регистрацию.

В интересах компании тщательно отслеживать актуальность ДС. Это особенно важно при широком ассортиментом продукции. Функцию контроля выполняют штатные специалисты по сертификации или эксперты центров по сертификации.

Продление срока действия документа стоит начать заранее, т.е. до окончания текущей деклараций, учитывая сроки проведения испытаний в лаборатории и возможные форс-мажорные обстоятельства.

Повторное декларирование

Принятие новой ДС после окончания действия предыдущей полностью повторяет алгоритм процедуры, которая проводится впервые.

Этапы декларирования:

• формирование доказательной базы;
• лабораторные исследования;
• принятие декларации.

При каждой последующей оценке качества товаров заявитель не получает значительной экономии времени. Ранее сформированный комплект документов, понимание алгоритма административной процедуры позволяют выполнить все мероприятия быстрее.

Чтобы зарегистрировать ДС, заявитель должен иметь электронную подпись. Предприниматель самостоятельно вносит сведения о продукции во ФГИС или обращается за помощью к экспертам.

Перечень документов

Для целей декларирования товаров предприниматель формирует комплект документов, который подтверждает характеристики и безопасность объектов оценки. В него входят:

• сканы ИНН/ОГРН;
• данные о товарах (свидетельство на товарный знак / название / сведения о составе, инструкции по применению);
• данные об изготовителе (название, адрес осуществления деятельности);
• образец маркировки, разработанный в соответствии с законодательством;
• ТУ/ГОСТ, документы на адрес производства;
• инвойс, контракт на поставку (для импортных товаров).

Заявитель также обязан предоставить подтверждение специфических свойств товаров – протоколы и добровольные сертификаты (например, об отсутствии ГМО, на сроки годности и т.д.).

Недостоверное декларирование чревато штрафами. Подразумевает умышленное или непреднамеренное искажение сведений, несогласованность информации в технической документации с маркировкой и прочие.

Во избежание проблем с законом вопросами сертификации должны заниматься квалифицированные специалисты.

Уточнить детали сотрудничества можно по телефону или онлайн.

Консультации бесплатны!