Как стать поставщиком Чижика

X5 Group — российская компания, которая осуществляет деятельность в формате розничной торговли и управляет сетевыми магазинами «Пятерочка», «Перекресток», «Чижик».

«Чижик» – это розничная сеть дискаунтеров, т.е. магазинов, которые фокусируются на предоставлении качественных продуктов по «улетным» ценам. Компания, появившаяся в 2020 году, стремится сделать продукты питания и товары повседневного спроса доступными для широкого круга потребителей.

Преимущества сотрудничества с магазином Чижик

Сотрудничать с «Чижиком» выгодно. Особенностью торговой сети являются:

• низкие цены за счет оптимизации процессов и прямых поставок от производителей;
• большой выбор продуктов питания и товаров для дома;
• удобное расположение магазинов – часто находятся в шаговой доступности от жилых домов;
• активное развитие, открытие новых точек продаж – сеть магазинов постоянно расширяется.

Многих предпринимателей интересует, как стать поставщиком «Чижика», поскольку сотрудничество дает много преимуществ:

1. Гарантированный сбыт товаров, что становится возможным благодаря крупной сети магазинов и растущей клиентской базе.
2. Увеличение объема продаж.
3. Возможность масштабировать бизнес, выйти на новый уровень.
4. Узнаваемость бренда поставщика благодаря ассоциации с популярной розничной сетью.
5. Стабильные финансовые потоки (регулярные поставки и своевременные платежи).

Также преимуществами является возможность совместно с сетью проводить различные промо-акции и повышать продажи, участвовать в разработке новых видов продукции, оптимизации ассортимента.

Требования к поставщикам магазина Чижик

Данную информацию можно найти на официальном сайте компании или получить у менеджеров по закупкам. Обычно, требования касаются качества продукции, наличия сертификатов, условий поставки, цен и других аспектов сотрудничества.

Поставщик должен подтвердить качество товаров, их безопасность для потребителя. Для продуктов питания требуется обязательная оценка в рамках тех. регламента ТС 021/2011. В ходе испытаний проверяются:

• микробиологическая безопасность;
• органолептические, гигиенические свойства;
• отсутствие в составе антибиотиков, вредных веществ, ГМО и др.

Дополнительно для разных продовольственных изделий могут применяться и другие ТР ТС:

• 023/2011 – для соков, овощных и фруктовых пюре;
• 024/2011 – для продуктов на основе масла и жира;
• 040/2016 – для рыбы, консервов, прочих рыбных изделий;
• 033/2013 – для молока, молочных продуктов;
• 034/2013 – для мяса, мясных изделий (для мяса птицы – ТР ЕАЭС 051/2021).

Специализированное (лечебное, диетическое) питание попадает под ТР ТС 027/2012, оценка проходит в форме гос. регистрации. Свидетельство (СГР) оформляется и на детское питание. Остальные продукты питания подлежат декларированию.

Маркировка продовольственных изделий выполняется ТР ТС 022/2011. На пищевом производстве должна быть внедрена система, основанная на принципах ХАССП. Дополнительным преимуществом является сертификат на систему, оформленный после проверки по стандарту ИСО 22000.

Для непродовольственных изделий действуют другие ТР ТС:

• 008/2011 – для детских игрушек (оформляется сертификат);
• 009/2011 – для косметики (формой оценки может быть декларирование или гос. регистрация);
• 004/2011, 020/2011 – бытовые электроприборы подлежат сертификации, также требуется декларация по ТР ЕАЭС 037/2016.

Для порошков, моющих средств, прочей бытовой химии, а также бумажных салфеток, туалетной бумаги требуется декларация по Постановлению (ПП РФ) № 2425 и СГР по Решению КТС № 299.

Все разрешительные документы оформляются на основании протоколов проведенных исследований. Основанием для выдачи СГР служит экспертное заключение, составленное на основании протоколов испытаний. Для продовольственных изделий нужны протоколы проверок на срок годности, расчеты пищевой ценности (состав БЖУ), калорийности.

После получения обязательной документации можно пройти добровольную сертификацию для повышения конкурентоспособности. Проверка предусмотрена для отдельных показателей и свойств продукта по ГОСТу или ТУ, которые разрабатывает производитель. Технические условия можно зарегистрировать в ФАТРиМ.

Многие товары подлежат обязательной маркировке в системе прослеживания «Честный Знак». Например, молочные товары, напитки (слабоалкогольные, безалкогольные), вода, морепродукты (икра), консервы, растительное масло. Для некоторых товарных категорий действуют пилотные проекты (например, для бакалеи, косметики, детских игрушек).

Для продажи алкогольных напитков нужна лицензия Росалкогольтабакконтроля, а также регистрация в системе ЕГАИС, в которой отражаются все сделки – от закупки алкоголя до продажи на кассе.

Регистрация товарного знака (логотипа) сделает бренд производителя узнаваемым, защитит от подделок и незаконного использования.

Как подать заявку на сотрудничество с магазином

Чтобы стать поставщиком, необходимо выполнить несколько шагов:

1. Изучить требования «Чижика» к поставщикам.
2. Подготовить коммерческое предложение, в котором должны указываться подробное описание продукции, цены, условия поставки (объемы, сроки, упаковка, логистика), контактная информация.
3. Связаться с отделом закупок и отправить коммерческое предложение.

Далее необходимо дождаться рассмотрения заявки и пройти отбор.

Процесс рассмотрения заявки и заключения договора

Предложение будет рассмотрено специалистами отдела закупок. Будет проверено соответствие товаров требованиям X5 Group по качеству, безопасности, другим параметрам. Представители «Чижика» могут посетить производство для проведения аудита и проверки соответствия условий производства санитарным нормам.

Если продукция соответствует требованиям X5 Group и предложение является конкурентоспособным, поставщика пригласят на переговоры для согласования условий сотрудничества, включая цены, объемы поставок, сроки оплаты и другие детали договора.

При положительном результате переговоров будет заключен договор о поставке продукции. После подписания договора начинается организация поставок продукции в магазины сети.

Документы, необходимые для начала сотрудничества

Для сотрудничества нужно предоставить:

• основные документы компании – устав, свидетельства ОГРН, ИНН, документальное подтверждение полномочий представителя компании;
• сертификаты, СГР, декларации на продукцию;
• технологическую документацию (рецептуры, технологические инструкции, программу ППК, подтверждающую производственный контроль);
• документацию на систему контроля ХАССП;
• договор аренды или свидетельство о собственности на производственные помещения, оборудование;
• финансовую отчетность и др.

Также могут понадобиться дополнительные документы – информация о поставщиках сырья, договоры с контрагентами и др.

Электронный документооборот с магазином Чижик

Удобным способом взаимодействия с X5 Group является электронный документооборот (ЭДО). С помощью ЭДО оформляются счета-фактуры, товарные накладные, акты сверки, заказы, уведомления об отгрузке и др.

Для обмена документацией нужно выбрать оператора ЭДО, который имеет техническую возможность интеграции с системами «Чижика», подключиться к системе оператора, получить необходимые ключи и сертификаты, настроить интеграцию (обмен данными) между учетной системой и системой оператора ЭДО.

Как повысить шансы на успешное сотрудничество

Чтобы увеличить шансы на сотрудничество с X5 Group, поставщикам рекомендуется производить товары под брендом сети (СТМ – собственной торговой марки), продавать эксклюзивную, уникальную продукцию, еще не представленную в «Чижике» (стать единственным поставщиком конкретного продукта).

Для успешного сотрудничества важно инвестировать в маркетинг – активно продвигать продукцию в СМИ, интернете, участвовать в совместных акциях с сетью, гарантировать надежность поставок (обеспечивать бесперебойное снабжение магазинов товарами).

Также повысить шансы на сотрудничество в условиях жесткой конкуренции поможет выгодное коммерческое предложение.

Чтобы стать партнером торговой сети, получить необходимую документацию, обратитесь в центр сертификации. Проведем детальный анализ предприятия и предоставим экспертную оценку соответствия требованиям сети. Поможем с регистрацией в «Честном знаке». Консультируем бесплатно, обращайтесь.