Как стать поставщиком для Пятерочки

Пятерочка – это сеть супермаркетов (магазинов) для бюджетных розничных покупок, входящая в холдинг “X5 Group”. Она охватывает почти всю территорию нашей страны, в разных городах располагается более 21 000 пунктов продаж. Сотрудничество с брендом позволяет и опытным, и начинающим предпринимателям повышать показатели продаж и делать свой бренд более популярным.

Каковы требования к поставщикам Пятерочки

X5 Group нацелена на расширение сети контрагентов и рассматривает предложения о сотрудничестве от дистрибьюторов и производителей. Поставщики Пятерочки должны отвечать следующим требованиям сети:

1. Бизнес претендента зарегистрирован по законам РФ как юридическое лицо или ИП.
2. Организация не находится в стадии ликвидации или банкротства.
3. Отсутствуют факты ненадлежащего исполнения организацией своих обязательств или нарушения законодательных норм.
4. Фирма устанавливает конкурентоспособные закупочные цены.
5. Продукция предприятия отвечает нормативам безопасности, установленным законодательством РФ и Евразийского Экономического Союза (ЕАЭС), что подтверждено разрешительной документацией.
6. Наличие на продукции обязательной по закону маркировки и штрих-кодов.
7. Подключение к системе ЕГАИС (для компаний, поставляющих алкогольные напитки).
8. Наличие лицензии Росалкогольтабакконтроля (на алкоголь, табачные изделия).

При выборе партнеров предпочтение отдается поставщикам, которые имеют свое производство, изготавливают товар под СТМ (собственной торговой маркой), имеют действующие договоры с другими компаниями, предлагают продукцию, ранее не представленную в сети, готовы участвовать в рекламных и маркетинговых акциях.

Перед заключением договора поставщик предоставляет уполномоченным сотрудникам Пятерочки регистрационную документацию, подтверждения полномочий директора и сопроводительные документы на свой товарный ассортимент. Торговая сеть проводит органолептическую проверку продукции, определение массы нетто продовольственных изделий, проверку маркировки, легитимности акцизных марок и подключения к ЕГАИС. Дополнительно может быть инициирован аудит производства.

Что из документов оформляется на продовольствие

Основа товарного ассортимента Пятерочки – продовольственные товары. Для них необходима обязательная оценка согласно техническому регламенту ТР ТС 021/2011. Нормативным актом установлены требования к следующим характеристикам продтоваров:

• органолептическим;
• микробиологическим;
• гигиеническим;
• отсутствию в составе антибиотиков и ГМО;
• сроку хранения.

Также в ТР ТС 021 содержатся нормативы относительно порядка производства и организации логистики продуктов питания. Установлено, что компании, работающие с продовольствием, обязаны соблюдать принципы ХАССП (изложены в международном стандарте ИСО ХАССП 22000). Последние означают, что предприятие выявляет факторы опасности и принимает меры для снижения их отрицательного влияния.

Помимо 021/2011 ТР ТС, в отношении отдельных продуктов питания применяются узкопрофильные техрегламенты, например:

• 023/2011 – соки и морсы;
• 024/2011 – масла, майонез;
• 034/2013 – мясо, мясопродукты;
• 040/2016 – рыба, морские беспозвоночные;
• 029/2012 – продукты с пищевыми добавками в рецептуре;
• прочие.

Для большинства продуктов питания необходимо декларирование. Если продтовары предназначены специально для детей или заявлены как диетические, спортивные, лечебные, то процедура заменяется государственной регистрацией. В отношении данного ассортимента дополнительно применяется ТР ТС 027/2012.

Установлено, что продукты питания выпускаются в товарный оборот промаркированными. Этикетка должна отвечать положениям техрегламента ТС 022/2011.

Обязательные документы на непродовольственный ассортимент Пятерочки

На полках торговой сети представлены непродовольственные товары. Чтобы их реализовывать, нужны следующие типы разрешающей документации:

• косметические средства – оформляется декларация или СГР по ТР ТС 009/2011;
• моющие, чистящие средства, стиральные гели и порошки – нужно СГР по Решению КТС №299 и декларация по Постановлению Правительства РФ №2425;
• лекарственные средства – потребуется регистрационное удостоверение Минздрава;
• одежда для взрослых и домашний текстиль – оформляется сертификат или декларация по ТР ТС 017/2011 (зависит от назначения вещи);
• одежда для детей – требуется СГР, сертификат или декларация по ТР ТС 017/2011;
• лампочки, мелкая бытовая техника – понадобится сертификат по техрегламентам ТС 004/2011, 020/2011 и декларация по ТР ЕАС 037/2016;
• посуда – нужна декларация по ПП РФ №2425.

На непродовольственной продукции также должна присутствовать маркировка, отвечающая нормам ФЗ О защите прав потребителей и профильных ТР ТС / ГОСТ.

Дополнительная документация для поставок в Пятерочку

Если продукция изготавливается в России, на нее должна иметься нормативно-техническая документация (НТД), без которой не пройти обязательные сертификационные процедуры. В НТД устанавливаются требования к товарам, правила контроля их качества на предприятии, подготовки к реализации. Фирмы и ИП могут использовать как НТД действующий ГОСТ или индивидуальный стандарт – технические условия (ТУ).

Также производители оформляют на продтовары технико-технологические карты (ТТК), на все товарные категории – технологические инструкции (ТИ).

На бытовую химию производителем составляется паспорт безопасности, где описаны риски при взаимодействии с продуктом и меры осторожности.

Для определенных товаров (например, духов, пива, сладких напитков, воды и т.д.) предусмотрено обязательное маркирование в системе Честный Знак с нанесением на каждую упаковку цифровых кодов Data Matrix. Полный список подконтрольной продукции приведен в Распоряжении Правительства РФ №792-р.

Дополнительно на все типы товаров можно получить сертификаты качества, которые подтвердят их преимущества и сделают более востребованными у покупателей. Эффективность системы менеджмента производителя подтверждается сертификатами ИСО.

Имеются вопросы? Эксперты центра сертификации разъяснят клиенту, как начать продавать через Пятерочку, Перекресток или Карусель, стать партнером, работать по франшизе, и помогут в оформлении необходимой документации.