Как стать поставщиком сети Магнит

«Магнит» — одна из крупнейших российских сетей розничной торговли. Компания известна своими продовольственными магазинами, которые можно найти практически в каждом населенном пункте России.

«Магнит» поставщикам предлагает возможность масштабировать свой бизнес. Сеть активно поддерживает своих партнеров, предоставляя маркетинговую поддержку и инструменты для развития бизнеса. Сотрудничество с торговой сетью – перспективный путь для производителей, желающих расширить рынок сбыта в России. Несмотря на высокую конкуренцию, стать поставщиком реально.

Какие товары поставляют в «Магнит»

Есть несколько категорий изделий, которые традиционно пользуются стабильным спросом в маркетах «Магнит»:

• продукты питания: молочная продукция, мясные и колбасные продукты, кондитерские изделия, бакалея, консервы, напитки;
• бытовая химия: моющие средства, средства для уборки;
• косметика, парфюмерия, гигиенические изделия;
• товары для дома: посуда, текстиль, хозтовары.

АО «Тандер» (управляющая компания сети «Магнит», основанная в 1994 году), фокусируется на следующих направлениях:

• эксклюзивные новинки – товары, ранее не представленные в сети;
• инновационная продукция – товары, способные заинтересовать потребителя;
• брендированная продукция – продукты под собственной торговой маркой «Магнит».

Также наблюдается постоянное расширение ассортимента и географии поставок фермерских продуктов.

Критерии отбора поставщиков

Чтобы продавать в розничной сети, поставщик должен соответствовать определенным критериям. К главным критериям относятся:

• финансовая устойчивость;
• отсутствие юридических проблем – судебных исков, фактов нелегальной деятельности;
• развитая логистическая инфраструктура, гарантирующая бесперебойные поставки в срок;
• производственные мощности, способные удовлетворять объемы заказов сети;
• развитая складская инфраструктура: наличие собственных или арендованных складов для хранения продукции;
• конкурентоспособность – уникальность предложения, привлекательность товара для потребителей;
• качество товаров, соответствие нормам безопасности, подтвержденное сертификатами или иными разрешительными документами.

Товары, реализуемые в сети, должны соответствовать техническим регламентам РФ/ЕАЭС, стандартам или иным нормативным документам, а также условиям договора поставки. Обязательным условием сотрудничества является предоставление полного пакета документации, подтверждающей качество и безопасность продукции.

Список документов поставщика

На продукты питания российского происхождения:

• карантинный сертификат, оформляемый в электронном виде на платформе ФГИС Аргус Фито (или разъяснительное письмо Россельхознадзора о том, что в месте отгрузки продуктов отсутствуют карантинные ограничения);
• декларация, подтверждающая соответствие ТР ТС, или свидетельства (СГР) о проведении Роспотребнадзором гос. регистрации (для категории специализированных продуктов).

К документации для импортной продукции, кроме декларации или СГР, необходимо приложить сертификат или акт установленной формы о прохождении карантинного фитосанитарного контроля.

Для продуктов животного происхождения требуется ветеринарный сертификат, сформированный в системе ВЕТИС (модуль Меркурий). Если они подверглись переработке, также нужна декларация.

Непродовольственные товары также могут подлежать сертификации, оформлению СГР, декларированию. Если же оценка соответствия законодательно не требуется, подтверждением данного факта служит отказное письмо от органа по сертификации.

Для оборота алкогольной продукции обязательны:

• ТТН (товарно-транспортная накладная) формы 1-Т;
• товарная накладная (форма ТОРГ-12);
• справки, предусмотренные законодательством (в зависимости от происхождения товара);
• счет-фактура (инвойс);
• декларация.

Отдельные требования устанавливаются к внешнему виду продуктов, их упаковке, маркировке. На этикетке должна присутствовать информация, обязательная для потребителя, в т.ч. наличие кодов DataMatrix и регистрации в системе «Честный Знак», если это предусмотрено законодательством.

Особенности работы с поставщиками сельскохозяйственной продукции

«Магнит» начинает работать с поставщиками сельхозпродуктов после заключения договоров контрактации. На рассмотрение специалистам торговой сети направляются учредительные документы компании, лицензии, сертификаты или прочая разрешительная документация производителя сельхозпродукции, а также документы, характеризующие:

• земельные ресурсы: карты полей, схемы севооборота;
• техническую оснащенность: перечни сельхозтехники и оборудования;
• почвенные условия (результаты агрохимического анализа почв);
• технологические процессы (карты, регламенты, годовые планы производства);
• эффективность производства (отчеты о реализации продукции, данные о помещениях для хранения) и др.

Перечень документов может быть дополнен по запросу.

Коммерческое предложение для выбора партнеров АО «Тандер»

Торговая сеть отбирает новых поставщиков на основе открытых конкурсов. Компания публикует информацию о своих потребностях и затем тщательно оценивает полученные предложения. Поступившие предложения оцениваются по множеству критериев, что позволяет выбрать наиболее надежного и выгодного партнера.

Коммерческое предложение (далее – КП) должно содержать следующую информацию:

• профиль компании – историю создания, стратегию, достижения, производственные мощности, географию деятельности;
• опыт на рынке – сведения о действующих контрактах, рыночной доле, динамике продаж, географической представленности продукции;
• ассортимент: детальное описание предлагаемых товаров, в т.ч. характеристики, условия хранения и транспортировки, а также актуальный прайс-лист;
• условия сотрудничества – информацию о системе скидок, возможных вариантах оплаты, в т.ч. отсрочке платежей, а также логистических решениях;
• дополнительные материалы: каталоги продукции, презентации, сертификаты качества, фотографии товаров и производства.

К распространенным причинам отказа от сотрудничества с поставщиком относятся:

• финансовая нестабильность поставщика – нахождение компании в состоянии или на грани банкротства, наличие других признаков финансовой несостоятельности;
• недостоверная информация – предоставление ложных данных о качестве продуктов, ценах, условиях поставки, других существенных параметрах для сотрудничества;
• несоответствие товара требованиям ГОСТ, ТР ТС, заявленным свойствам (характеристикам);
• отсутствие у покупателя потребности в предлагаемых продуктах.

Успешное сотрудничество с крупными торговыми сетями, такими как «Магнит», во многом зависит от качества КП. Для повышения шансов на заключение договора поставщик должен тщательно проработать аспекты КП, в т.ч. ассортимент, условия поставки, ценообразование, маркетинговую поддержку. «Магнит» регулярно проводит анализ поступающих КП и мониторинг рынка, чтобы выбрать наиболее выгодных партнеров, которые будут поставлять продукты. После подписания сторонами договора поставщик становится полноправным партнером розничной сети.

Чтобы получить нужный документ для торговли в магазинах «Магнит», бесплатные консультации, обратитесь к экспертам нашего Портала. Ждем заявок.