Маркировка косметической продукции в системе Честный ЗНАК

Под косметической продукцией понимаются вещества или многокомпонентные составы, которые наносятся наружно (на кожу, волосы, губы, ногти, ротовую полость и т.д.) и предназначаются для решения эстетических задач, очищения, поддержания их в хорошем состоянии, придания приятного запаха или устранения неприятного. Чтобы законно продавать товары в России и Евразийском Союзе (ЕАЭС), предпринимателю нужно оформить документы и нанести обязательную маркировку.

Разрешительная документация на косметические продукты

Все виды косметики – объекты применения технического регламента ТР ТС 009/2011, которым установлены нормативы безопасности продукции и правила организации производственных процессов предприятий. Большинство разновидностей товара проходят обязательную оценку в форме декларирования. Процедура выполняется по схемам:

• 3д, 6д – для серийного изготовления товара;
• 4д – для ограниченного объема.

Справка. Применять схему 6д вправе только организации, сертифицированные по принципам GMP.

Декларация на серию регистрируется на 1-7 лет (зависит от схемы и решения заявителя), на партию – на срок хранения продукции, устанавливаемый изготовителем.

В ТР ТС 009/2011 отдельно обозначены товарные категории, для которых вместо декларирования требуется государственная регистрация. К ним относится следующее:

• кремы и лосьоны для искусственного загара;
• пилинги;
• продукты для депиляции;
• детский ассортимент;
• интимная косметика;
• химические краски для волос;
• зубные пасты с содержанием фторидов свыше установленного порога;
• изделия с нанокомпонентами в рецептуре и т.д.

Проведением госрегистрации и выдачей СГР в России занимаются территориальные и головные отделения Роспотребнадзора. Свидетельство действительно в течение 5 лет.

Что проверяется при обязательной оценке косметики?

Сертификационные мероприятия обязательно предполагают получение образцов товара и их исследования в лаборатории с гос. аккредитацией. Согласно ТР ТС 009/2011, исследуются такие показатели проб, как:

• безопасность по микробиологии;
• химическая безопасность состава;
• водородный показатель / доля фторидов;
• токсикологические характеристики;
• клинико-лабораторные свойства.

Окончательный перечень проверяемых параметров определяется типом и назначением изделия. Нормативы для изучаемых показателей приводятся в Приложениях 6-10 к ТР ТС 009/2011.

Обязательно изучается состав образцов. В нем не должно присутствовать запрещенных веществ, а также элементов ограниченного применения свыше допустимой дозировки. Эти компоненты перечисляются в Приложениях к ТР ТС 009/2011.

Также в тех.регламенте приведены требования к организации производственного процесса, которые нужно соблюдать изготовителю. Косметические средства необходимо поставлять в таре, которая обеспечивает их сохранность и неизменность потребительских свойств.

Как маркируется косметика?

В ТР ТС 009/2011 обозначено, что косметические средства всегда выпускаются в оборот промаркированными. На каждой упаковке / этикетке должны присутствовать такие сведения, как:

• название изделия;
• страна изготовления;
• дата выпуска;
• номер партии;
• название и адрес производителя;
• аналогичные сведения об импортере;
• масса или объем продукта;
• период хранения (в том числе после вскрытия упаковки);
• компонентный состав продукта;
• советы по использованию;
• тон или цвет (прописывается для декоративной косметики);
• пометка о том, что товар предназначен для детей (для детского ассортимента);
• перечень наноматериалов в составе (если таковые добавлялись);
• данные о содержании фтора (для зубных паст).

Маркировочные надписи обязательно должны быть читаемыми и понятными, на 100% достоверными (все данные подтверждаются протоколами испытаний), сохраняемыми во времени. Для маркирования используется русский язык или язык того государства ЕАЭС, где планируется реализация.

Надо ли маркировать косметику в системе Честный Знак?

Под Честным Знаком понимается российская система маркировки и обеспечения прослеживаемости продукции, которая призвана не допускать попадания на рынок подделок, контрафакта, некачественных товаров, защитить интересы покупателей и производителей. Она поэтапно внедряется с 2018 года.

В настоящий момент установлено требование об обязательной маркировке в честном Знаке духов и туалетной воды, которое действует с декабря 2019 года. С января 2024 года до конца февраля 2025 года реализуется эксперимент по маркированию косметических средств и бытовой химии. В инициативе участвует такая продукция, как:

• уходовые и декоративные средства;
• продукты для волос;
• зубные пасты и порошки;
• дезодоранты;
• составы для принятия ванн;
• ароматы для помещений;
• пены и гели для бритья;
• мыло и изделия на его основе.

В рамках эксперимента будут разработаны решения, которые в дальнейшем станут обязательными к внедрению для компаний и ИП.

Когда маркирование станет обязательным, к системе Честный Знак должны будут подключаться все участники оборота косметических средств: изготовители, импортеры, оптовые и розничные торговые точки. Пройдя регистрацию, предприниматель получает доступ к личному кабинету (сокращенно – ЛК) в системе маркировки.

Законодательно установлено, что маркирование в Честном Знаке предполагает нанесение на каждую товарную единицу уникального идентификационного обозначения – кода Data Matrix. Это цифровой код, в котором зашифрованы такие данные, как:

• название продукта;
• дата изготовления / продажи;
• название производителя;
• срок хранения изделия;
• марки или артикул;
• ссылка на производственный стандарт изготовителя.

Дата Матрикс сканируются на всех этапах движения продукции от производства до конечного потребителя. Чтобы расшифровать находящуюся в нем информацию, используется специальный 2d-сканер или программа для мобильных гаджетов.

За отказ от участия в эксперименте санкции для предпринимателей не предусмотрены. Однако впоследствии, когда новые правила станут обязательными, за отсутствие маркировки Дата Матрикс будет применяться административная ответственность: штрафы, изъятие товарных поставок.

Как начать маркировать косметику в системе Честный Знак?

Маркировка косметической продукции Честный Знак начинается с подключения к ЛК. Для этого предпринимателю потребуется разрешительная документация на ассортимент, электронная подпись (ЭП), компьютер со всеми необходимыми программами.

Работа проводится в следующие этапы:

1. Предприниматель оформляет заявление на подключение ЛК ГС1 Рус, заверяет ЭП и направляет на рассмотрение.
2. Получает ответ по итогам рассмотрения. Подписывает электронные соглашения об использовании ЛК. Уплачивает ежегодный членский взнос.
3. Составляет и отправляет заявление на получение штрих-кодов на продукцию (GTIN), для этого нужно предоставить сведения об ассортименте.
4. Импортирует из ГС1 Рус готовые штрих-коды. На этом этапе формируются и частично заполняются карточки товаров.
5. Вносит в карточки недостающую информацию о разрешительных документах на ассортимент, загружает фотографии.
6. Отправляет карточки на модерацию.

В заявлении на подключение ЛК указывается название, ИНН заявителя, его тип участника товарооборота, сведения об уполномоченном лице предприятия, контактные данные фирмы или ИП. Розничные и оптовые магазины предоставляют номера всех используемых для реализации кассовых аппаратов. От дистрибьютора необходима информация о складских помещениях.

Срок выполнения всех описанных этапов – от 2-х рабочих дней. Когда модерация карточек завершается, предприниматель может формировать запрос на генерацию кодов Дата Матрикс. Последние передаются клиенту в электронном виде, тот наносит обозначения на упаковку, этикетку или приклеиваемый ярлык методом типографской печати или иным способом.

На этапе участия в эксперименте Data Matrix предоставляются заявителям бесплатно. Стоимость одного средства идентификации для духов и туалетной воды составляет 50 копеек без учета НДС. Для каждого товара должен быть получен отдельный, уникальный код Дата Матрикс.

Остаются вопросы? Обратитесь в центр сертификации, чтобы воспользоваться консультациями экспертов, заказать помощь в оформлении разрешающих документов и в организации маркировки косметических средств.