Отказное письмо для самозанятого

Самозанятые — это категория налогоплательщиков, работающих по специальному режиму «на профессиональный доход». Такой режим позволяет вести деятельность без оформления наемных работников, самостоятельно выплачивать налоги. Часто самозанятые предоставляют услуги, изготавливают изделия вручную, занимаются творческой и ремесленной деятельностью. Популярные виды продукции среди самозанятых: пошив на заказ в ателье, создание бижутерии из полимеров, керамики, глины, ручное изготовление елочных украшений без электрических элементов. Также можно продавать, изделия народных промыслов.

При производстве товаров важно знать, что часть таких изделий подлежит обязательной оценке соответствия требованиям технических регламентов.

СПРАВКА. Сертификат или декларация оформляются только на юридическое лицо либо индивидуального предпринимателя. Для самозанятого отказное письмо становится альтернативным вариантом подтверждения соблюдения законодательства при отсутствии обязанности по оценке безопасности товара.

Что такое отказное письмо

Этот документ удостоверяет, что заявленная продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия в форме сертификации или декларирования. Такой документ служит доказательством отсутствия необходимости оформлять обязательные разрешительные документы, проводить испытания по установленным показателям.

Оно оформляется на основании заявки и описания товара. Лабораторные процедуры для него не требуются.

В документе приводятся сведения о заявителе, наименования товаров, применяемые коды (ТН ВЭД, ОКПД 2), информация об органе по сертификации, выдавшем документ. Оно содержит обоснование, выдержки из действующих технических регламентов, поясняющие отсутствие обязанности по подтверждению соответствия.

Письмо подписывается уполномоченным лицом, скрепляется печатью органа.

СПРАВКА. Срок действия не ограничен, оно действует до внесения изменений в законодательство, вводящих новые требования к оценке конкретной продукции.

В каких случаях самозанятому требуется отказное письмо

Оно потребуется в ситуациях, когда клиент, покупатель, партнер, госорган или регулятор требует документальное подтверждение, что товар не подлежит обязательному подтверждению качества и безопасности. Это может возникнуть при продажах через электронные площадки, поставках товара в магазины, участии в закупках без требования обязательных разрешений.

ВАЖНО. Стоит учитывать, что по закону заявителем на сертификацию/декларирование должно быть только зарегистрированное лицо — юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель. Если самозанятый планирует официально подтверждать соответствие продукции, даже в добровольном порядке, необходимо провести регистрацию ИП или ООО. Без этого оформить разрешительный документ не получится, а отказное письмо не является заменой обязательной/добровольной оценки.

Перечень товаров, доступных для оформления отказного письма

В законодательстве отсутствует унифицированный список товаров, не требующих обязательной оценки соответствия. Однако существуют группы товаров, на которые действующие техрегламенты и нормативные документы не устанавливают обязательных требований по сертификатам и декларациям. При анализе важно учитывать не только наименование товара, но и его коды — ОКПД 2, ТН ВЭД — а также область применения, назначение изделия.

Примеры товаров, для которых оформляется отказное письмо:

• элементы для мебели — декоративные крючки, ручки, угловые соединители, заглушки;
• подарочная продукция — небольшие фигурки, коробочки без электрических элементов, брелоки, восковые изделия;
• украшения для интерьера — напольные или настольные вазы, декоративные скульптуры и статуэтки, ловцы снов;
• украшения для взрослых — серьги, кольца, кулоны, подвески, а также комплектующие для их изготовления;
• изделия из драгоценных металлов и камней;
• комплекты для ручного творчества, предназначенные для использования совершеннолетними или пользователями старше 14 лет;
• принадлежности для шитья — застёжки-молнии, нити, текстильные ленты на липучках.

Кто может оформить отказное письмо самозанятому

Его выдает орган по сертификации, обладающий полномочиями на проведение анализа продукции и оформление заключений по отсутствию обязанности подтверждать соответствие.

Чаще всего процесс сопровождают эксперты специализированных сервисов, например на портале ТРТС24, поскольку у них есть контакты аккредитованных органов, сертификационных центров лабораторная база. Сотрудники центра помогают определить, подходит ли товар под критерии отказа, подготовить заявку, собрать документы, сформировать достоверное обоснование для органа, оформить документацию в соответствии с действующими правилами.

Документы для получения отказного письма самозанятому

Для оформления требуется предоставить минимальный комплект сведений о продукции и заявителе:

• реквизиты заявителя;
• названия товаров;
• описание характеристик изделия;
• коды ТН ВЭД, ОКПД 2 (если известны);
• условия применения продукции;
• сведения о материале, составе, назначении.

Если часть сведений неизвестна, специалисты помогают подобрать соответствующие коды, уточнить оптимальные формулировки, подготовить полный комплект для подачи в орган по сертификации.

Порядок оформления и срок действия отказного письма

Процедура оформления включает несколько этапов:

• обращение в центр сертификации с перечнем продукции, подробным описанием характеристик, назначением, кодами ТН ВЭД / ОКПД 2;
• экспертная идентификация товара по известным признакам, коду, области использования;
• анализ нормативных актов, выяснение отсутствия обязательных требований по оценке;
• подготовка текста отказного письма и оформление документа.

Действие такого письма носит бессрочный характер, если законодательство не вводит обязательных требований к оценке именно этой продукции. В случае изменений норм, введения обязательной оценки — отказное письмо перестать действовать.

Какие еще документы могут потребоваться компании

Помимо отказного письма, предпринимателю могут потребоваться дополнительные документы, которые повышают доверие к продукции и упрощают работу с контрагентами:

• регистрация товарного знака — инструмент защиты бренда, актуальный для самозанятости;
• проверка или разработка макета этикетки, соответствующей требованиям;
• регистрация штрихкода для учета и продажи в розничных сетях;
• депонирование карточек на маркетплейсах — фиксация авторских прав на визуальный и текстовый контент продукции.

Такие документы помогают повысить юридическую защищенность предложений на рынке, укрепить доверие покупателей, защитить уникальные решения от копирования.

Эксперты портала ТРТС24 помогут оформить весь комплект документов, необходимый для работы самозанятого, юр. лица или ИП.