Отказное письмо для торговли

Безопасность большинства товаров подтверждается сертификатами, декларациями или иными разрешительными документами. Если продукция попадает в перечни национальных нормативных актов или является объектом регулирования технических регламентов ЕАЭС, то оценка соответствия обязательна. Если же товара нет в установленных законодательно списках, то для продажи достаточно получить отказное письмо на продукцию (далее – ОП).

В остальных случаях за торговлю несертифицированными товарами последует привлечение к административной ответственности по КоАП РФ.

С какой целью и в каких случаях оформляют ОП

ОП документально обосновывает отсутствие необходимости подтверждения соответствия продукции согласно действующему законодательству.

Оформить отказное письмо можно для предотвращения простоев и спорных ситуаций, которые могут возникнуть на таможне при импорте товара в РФ.

Основная функция документа – разъяснительная. ОП информирует о том, что для торговли на отечественном рынке не нужны сертификаты или иная разрешительная документация на товар.

Отказное письмо на продукцию часто требуется:

• при подписании контрактов с контрагентами – новые заказчики могут потребовать документально подтвердить отсутствие потребности в обязательной проверке соответствия поставляемых изделий;
• в ходе проверок надзорных органов – во время плановых проверок деятельности документ могут запросить инспекторы контролирующих инстанций;
• для торговли на маркетплейсах – наличие ОП на размещаемую продукцию часто требует администрация крупных интернет-магазинов и маркетплейсов;
• при участии в процедурах закупки – организаторы тендеров часто включают ОП в список тендерной документации.

Заказать отказное письмо могут не только ИП и юр. лица, как в случае сертификации, но и самозанятые.

На какие товары оформляют ОП

В перечень товаров, на которые чаще всего требуется получение отказного письма, входят:

• огороднический и садоводческий инвентарь;
• разный инструмент (кроме электроинструмента);
• крепежные изделия, металлические конструкции;
• многие виды стройматериалов;
• декор, картины, свечи, сувениры;
• фурнитура, аксессуары для гаджетов;
• ювелирные украшения, заколки для волос (кроме детских), прочая бижутерия;
• спортивный инвентарь, тренажеры (механические);
• канцтовары, книжная продукция, печатные издания – календари, журналы, открытки;
• елочные игрушки (неэлектрические);
• большинство видов пиломатериалов, древесных изделий;
• товары для животных (кроме кормов);
• иные.

ОП можно оформить и на другие товарные категории, не попадающие под действие нормативны актов РФ / ЕАЭС по оценке соответствия.

Какие сведения содержатся в ОП

В РФ нет действующих нормативных актов, регулирующих требования к форме отказного письма от обязательной сертификации.

ОП распечатывается на бланке А4 по форме сертификационного органа, который выдает документ. В ОП обязательно должна указываться Ф.И.О. и должность эксперта, оформившего его.

Также ОП содержит:

• сведения о компании-заявителе;
• название продукта;
• признаки, идентифицирующие изделие (коды по российскому и евразийскому классификаторам ТН ВЭД / ОКПД2);
• ссылки на законодательную документацию;
• номер;
• иная информация (при необходимости).

Держателем ОП может быть только один предприниматель или юр. лицо.

В документе допустимо указывать сразу несколько наименований изделий, выпускаемых заявителем.

Порядок оформления документа

Предприниматель должен подготовить следующие документы для отказного письма:

• заявку с данными о заявленном ассортименте и характеристиках продукции;
• копии ИНН, ОГРН.

Процесс оформления отказных писем состоит из нескольких этапов. Сначала предприниматель подает заявку, предоставляет необходимые данные о выпускаемой продукции. Далее эксперт по сертификации:

• анализирует полученные данные;
• идентифицирует изделие по кодам классификаторов (российского – ОКПД2, евразийского – ТН ВЭД);
• проверяет наличие заявленного продукта в сертификационных перечнях ТР ТС и иных НПА (нормативных правовых актах);
• принимает решение о возможности выдачи ОП.

Отказное письмо о сертификации товара действует бессрочно, однако в определенных случаях срок действия документа не превышает 12 месяцев. Если дата окончания возможности использования ОП на бланке не указана, то документ действует до момента внесения изменений в действующее законодательство.

Также переоформление ОП требуется:

• при смене названия, адреса места нахождения заявителя;
• в случае изменения ассортиментного перечня (расширения линейки выпускаемых товаров).

Предприниматели могут обратиться за содействием в получении ОП к экспертам Портала. Поможем разобраться в тонкостях законодательства и определить, какую документацию нужно получить в обязательном порядке для торговли в РФ.

Чтобы сделать отказное письмо, оставьте заявку онлайн на сайте.

Консультации экспертов бесплатны, обращайтесь!