Отказное письмо для Яндекс Маркет

Согласно законодательству РФ и Евразийского экономического союза (ЕАЭС), для реализации большинства товаров требуется разрешительная документация: сертификаты, декларации, СГР. Документы нужны для ввоза в страны ЕАЭС, производства и организации торговли через магазины и маркетплейсы (Яндекс.Маркет, Озон, Вайлдберриз, пр.). Если для продукции не предусматриваются обязательные оценочные процедуры, предприниматель официально подтверждает этот факт отказным письмом (ОП).

Что такое отказное письмо?

Для большинства товарных категорий законами РФ и ЕАЭС предполагается оформление разрешительной документации. Проверки проводятся в рамках технических регламентов (ТР ТС/ЕАЭС), Постановления Правительства РФ №2425 или других нормативно-правовых актов.

Примеры обязательных документов для некоторых товарных категорий, которые обязаны получать импортеры, производители или продавцы:

• продукты питания – декларация или СГР по ТР ТС 021/2011 и прочим профильным регламентам;
• игрушки для детей – сертификат по ТР ТС 008/2011;
• обувной ассортимент для взрослых – декларация по ТР ТС 017/2011;
• косметика – декларация или СГР по ТР ТС 009/2011 и т.п.

Государственной регистрации согласно Решению КТС №299 подлежит бытовая химия, гигиенические средства, продукты для дезинфекции и дезинсекции и т.д. ПП №2425 содержит 2 перечня товаров, для которых требуется сертификация или декларирование соответствия нац. стандартам.

Отказное письмо составляется в ситуации, если конкретный вид продукции не упоминается в обозначенных нормативных актах. Это официальное заключение, выдаваемое органом по сертификации с гос. аккредитацией, и подтверждающее, что для продажи товара не нужны сертификационные процедуры. Реализация изделий проводится без оформления разрешительной документации и проведения испытаний по тем или иным показателям.

На какие товарные категории оформляется ОП?

Единого списка продукции, не подлежащей обязательному подтверждению безопасности, нет. ОП можно получить на любые товарные наименования, не обозначенные в действующих нормативных актах как требующие сертификации, например:

• на сувениры;
• фурнитуру для мебели;
• интерьерные украшения для дома;
• бижутерию для взрослых, фурнитуру для нее;
• краски, кисти и прочие изделия для творчества лиц старше 18 лет;
• ювелирные украшения;
• нитки и пряжу;
• елочные игрушки (за исключением электрогирлянд);
• деревянную посуду для взрослых;
• инструменты для маникюра и педикюра;
• древесный уголь для мангала;
• межкомнатные двери;
• зонты и т.д.

Чтобы определить, входит ли товар в сертификационные перечни, нужно учесть его наименование, коды ОКПД2, ТН ВЭД, функциональное назначение изделия, сферу применения.

С какой целью оформляется ОП?

Получение ОП – это собственное решение производителя или поставщика товара. Документ предоставляется:

• таможенным органам при провозе партий через границу ЕАЭС;
• оптовым и розничным покупателям;
• магазинам, маркетплейсам;
• госорганам при прохождении различных проверок;
• организаторам тендеров и закупок и т.д.

ОП подтверждает, что на продукцию не требуется разрешающая документация, позволяет держателю избежать споров, необходимости доказывать свою правоту, отказов в сотрудничестве.

Отказные письма для маркетплейсов, в том числе Яндекс.Маркета (Yandex.Market), загружаются в карточку товара, вместо сертификата / декларации. Их наличие на продукцию, не подлежащую сертификации – необходимое условие для старта сотрудничества с площадкой.

Яндекс Маркет вправе запросить ОП у действующих партнеров. Если те не предоставляют документ в течение срока, обозначенного площадкой, то их личный кабинет «замораживается», торговля останавливается.

Документация для получения ОП

Чтобы оформить ОП, компании или ИП будет необходимо следующее:

• заявка;
• список товаров с указанием их характеристик, сферы применения, кодов ТН ВЭД / ОКПД2 и прочих данных;
• копии свидетельств ИНН, ОГРН / ОГРНИП заявителя;
• карточка организации с реквизитами.

Изготовителю нужно предоставить номер ГОСТ, по которому организована работа предприятия. Если ГОСТ не применяется, то понадобится скан локального акта компании – технических условий (ТУ).

Импортеру / продавцу для получения ОП понадобится контракт, на основе которого выстроена работа с производителем.

Какова процедура оформления ОП?

Чтобы получить отказное письмо для Яндекс.Маркета, Озона, Вайлдберриз или других целей, компании либо ИП обращаются в центры сертификации, которые предоставляют консультации и оказывают практическую помощь в оформлении. Сотрудничество выстраивается в следующем порядке:

1. Клиент направляет запрос с детальными данными о продукции и сопроводительной документацией.
2. Эксперты идентифицируют товар и проверяют его отсутствие в действующих сертификационных перечнях.
3. Обращение заявителя передается во ВНИИС или в сертифицирующий орган.
4. Ведомство оформляет и предоставляет заявителю ОП.

В законодательстве нет унифицированного образца ОП, документ составляется по форме, согласованной с заявителем. В одном ОП может быть упомянуто любое количество товарных наименований из ассортимента предприятия. Как правило, срок действия письма не ограничивается, но держателю нужно проверять его актуальность ежегодно, потому что в законодательство могут вноситься изменения.

Добровольная оценка качества товара

Чтобы подтвердить качество продукции, для которой не требуются сертификационные мероприятия, предприниматель вправе получить добровольный сертификат. Это документ, удостоверяющий, что изделия отвечают ГОСТ или ТУ предприятия, в том числе отдельным пунктам этих стандартов. Проверяются только те параметры товара, которые счел нужным выделить заявитель.

Добровольная оценка проводится в рамках системы добровольной сертификации (СДС), выбранной заявителем. Работа организуется в следующем порядке:

1. Предприниматель обращается в центр.
2. Предоставляет образцы продукции и техническую документацию.
3. Специалисты организуют экспертизу образцов с получением протокола испытаний (ПИ).
4. Заявитель получает сертификат.

Документ предоставляется не более чем на 3 года. Его оформление позволяет предпринимателю размещать на продукции знак качества, соответствия, действующий в рамках СДС.

В добровольном порядке изготовитель может получить сертификат ИСО 9001, удостоверяющий, что предприятие контролирует качество ассортимента и соблюдает современные принципы управления.

Чтобы продавать свой ассортимент через Яндекс.Маркет или другие маркетплейсы, компании и ИП регистрируют штрих-коды. Это идентификационные знаки, которые наносятся на каждую упаковку.

В нашем центре вас проконсультируют и помогут в оформлении отказных писем и другой необходимой документации.