Отказное письмо на коробки

Под названием «коробка» рассматривают разные виды продукции. Например, упаковочное изделие из пластика (из группы 39 ТН ВЭД), картона (из группы 48), дерева (из группы 44), пр. Отдельно выделяют монтажные коробки (код по ТН ВЭД - 3925), которые используют для размещения кабелей, соединений, розеток.

Для производства товара в России используют госстандарты. При выпуске потребительской упаковки из картона, бумаги и комбинированных материалов, например, применяют ГОСТ 33781-2016. Либо составляют и регистрируют свои техусловия (ТУ) / стандарт организации (СТО), не противоречащие действующим нормативам.

Предприниматели часто задаются практическим вопросом: нужно ли оформлять на такие изделия сертификат, декларацию или достаточно получить отказное письмо на коробки (альтернатива - отрицательное решение по заявке). Причина понятна — на таможне, при поставках на маркетплейсы, в переговорах с покупателями, работе с сетями запрашивают обязательные документы на товар.

Сотрудники нашего центра помогут определить необходимость / форму оценки соответствия, организовать предписанные процедуры.

Когда получают отказное письмо на коробки

Такой документ оформляют для монтажных, распределительных коробок, которые представляют собой простой пластиковый корпус без подключения к электросети и не подпадают под действие технических регламентов ЕАЭС, законодательных актов РФ. Этот документ подтверждает, что товар допускается к выпуску в обращение без предварительного получения разрешительной документации.

В отказном письме (ОП) обычно указывают сведения об организации, которая его выдала, данные заявителя, перечень продукции, на которую оно распространяется. В описание товара, как правило, включают наименование, торговую марку, коды ТН ВЭД, ОКПД2.

Иная ситуация складывается, когда речь идет об упаковке. Для этой продукции прописывается проводить обязательное подтверждение соответствия перед продажей.

Именно поэтому перед оформлением документов предпринимателю нужно сначала правильно идентифицировать товар. Один и тот же термин «коробка» может означать и упаковку, и техническое изделие. Ошибка на этом этапе приводит к лишним расходам, штрафам.

Подлежат ли коробки сертификации или декларированию

Да, если заявляются как упаковочная продукция. В этом случае они попадают под требования технического регламента ТС 005/2011, который регулирует выпуск разных типов упаковки, в т.ч. коробов, ящиков, пр. В регламенте прямо указано, что проверка его подконтрольных объектов реализуется путем обязательного декларирования.

Перед оформлением декларации проводят экспертизу образцов в лаборатории по определенному перечню показателей с учетом материала изготовления. Например, для картонной коробки оценивают:

• запах, вкус, цвет сорбента;
• наличие привкуса, мути, осадка в водной вытяжке;
• прочие органолептические параметры;
• миграцию в воздушную среду вредных веществ - этилацетата, бензола, толуола, ацетона, пр.

Итоги испытаний подтверждаются протоколом, на основании которого потом оформляют декларацию на серию до 5 лет / партию товара без указания периода действия.

В каких случаях получают отказное письмо на упаковку

Не все разновидности упаковочных / укупорочных средств регулируются техрегламентом ТС 005. Под исключение попадает упаковка:

• для лекарств, прочей фармпродукции;
• табачных продуктов;
• медтоваров;
• перевозки опасных (вредных/токсичных) грузов.

Чтобы доказать заказчикам, надзорным органам, что эти товары не входят в сферу действия указанного регламента, оформляется отказное письмо. Чаще всего потребность в нем возникает:

• при импорте одной из перечисленных категорий, по запросу таможни;
• продаже через маркетплейсы / сети, где у поставщика запрашивают официальный ответ от сертификационного органа;
• переговорах с партнерами и заключении договора, когда покупатель хочет снять вопрос по обязательным документам.

Справка! Отказное письмо оформляют на одно ИП / юр. лицо. В такой информационный документ допускается указывать до 20 товарных позиций.

Добровольная сертификация коробок

Эта процедура организуется по инициативе предпринимателя согласно 184-ФЗ. Она позволяет дополнительно подтвердить качество и безопасность продукции, даже если обязательная оценка соответствия не предусмотрена или уже проведена. Такой сертификат не заменяет обязательные документы, но помогает показать покупателю и партнеру, что изделие проверено по заявленным характеристикам.

Для монтажных и распределительных коробок добровольный сертификат часто оформляют вместе с отказным письмом. В этом случае ОП подтверждает, что товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию, а добровольный сертификат становится основным документом, который показывает соответствие изделия требованиям ГОСТ / СТО или ТУ производителя.

Для упаковочных коробок добровольную сертификацию обычно проводят уже после регистрации обязательной декларации о соответствии. В такой ситуации она работает как дополнительный инструмент продвижения товара: помогает выделить продукцию на рынке, укрепить доверие к бренду и упростить переговоры с торговыми сетями, маркетплейсами и новыми контрагентами.

Нормативные основания оформления отказного письма

Основание для оформления отказного письма появляется тогда, когда товар не включен в перечни продукции, для которой установлена обязательная сертификация или декларирование. Такой документ не подтверждает качество изделия и не заменяет декларации, сертификаты. Его задача — официально показать, что на конкретный товар обязательная оценка соответствия не требуется по закону.

При подготовке такого документа обычно анализируют наименование товара, коды ОКПД2, ТН ВЭД, описание изделия, область применения, действующие нормативные акты РФ и ЕАЭС (техрегламенты, ПП 2425, 123-ФЗ, пр.).

На практике ОП особенно полезно в спорных случаях, когда по названию товара сложно сразу понять, подлежит он обязательной сертификации или нет.

Документы для получения отказного письма

Заявителю нужно предоставить сведения, по которым можно точно определить товар. На практике чаще всего запрашивают:

• реквизиты, регистрационные сведения компании;
• наименование товара;
• классификация по ОКПД2, ТН ВЭД;
• описание изделия, его назначение;
• фотографии, чертежи, паспорт (при наличии);
• документы на поставку, если товар ввозится из-за рубежа.

Если ассортимент широкий, лучше сразу включить в заявку все позиции, которые нужно закрыть одним документом, чтобы не возвращаться к оформлению повторно.

Срок действия и применение отказного письма

Как правило, уполномоченный орган ОП выдает бессрочно. Оно действует до тех пор, пока не изменятся нормы законодательства в сфере сертификации заявленного в нем товара. Новый документ потребуется, если изменилась компания, реквизиты, юридическое лицо либо расширился ассортимент продукции, не включенной в ранее оформленное письмо. Обычно один документ оформляют на одно юридическое лицо, при этом в него можно включить сразу несколько наименований товаров.

Такой документ помогает официально доказать, что конкретные изделия не требуют обязательного сертификата либо декларации. Это удобно, когда нужно снять формальные вопросы со стороны площадки, покупателя или проверяющего специалиста.

В зависимости от задач бизнеса также бывают полезны добровольный пожарный сертификат, регистрация товарного знака, оформление штрихкодов и помощь в выходе на маркетплейсы — от регистрации личного кабинета до первой поставки.

Если нужно быстро подготовить отказное письмо на коробки, параллельно решить смежные вопросы по документам, обращайтесь в наш профильный центр. Консультируем бесплатно.