Отказное письмо на одежду

Одежда, как одна из самых массовых категорий товаров на рынке, не всегда подлежит обязательной сертификации или декларированию. Однако при таможенном оформлении, поставках на маркетплейсы или участии в проверках часто требуется официальное доказательство этого факта. В таких случаях оформляется отказное письмо на одежду. Этот документ подтверждает, что продукция не включена в перечни обязательной оценки соответствия и может свободно обращаться на рынке.

Что такое отказное письмо на одежду

Отказное письмо на одежду — это официальный документ, который подтверждает, что конкретный вид одежды не подлежит обязательной сертификации, декларированию или государственной регистрации в рамках действующего законодательства.

Проще говоря, это разъяснение от органа по сертификации или уполномоченной организации о том, что на данный товар не требуется оформление разрешительных документов, и она может свободно обращаться на рынке или проходить таможенное оформление.

В каких случаях оформляется отказное письмо (ОП)

Как правило, одежда попадает под действие техрегламентов, таких как ТР ТС 007 (для детских изделий) и ТР ТС 017 (для продукции легкой промышленности). Однако существуют исключения, при которых обязательная оценка качества не нужна.

Единого универсального перечня продукции, не подлежащей оценке качества, не существует. При принятии решения о необходимости оформления разрешительной документации учитывается не только наименование продукции, но и ее коды ОКПД2 и ТН ВЭД, а также функциональное назначение и сфера использования.

Именно поэтому ОП оформляется, когда по совокупности характеристик изделия подтверждается отсутствие требований к обязательной сертификации или декларированию.

Для какой одежды не нужно получать обязательные разрешительные документы

К товарам, на которые в ряде случаев не распространяются требования обязательной сертификации и декларирования, относятся:

• одежда бывшая в употреблении (секонд-хенд, сток) — это касается как детской, так и взрослой категории товаров. При этом важно учитывать, что оценка безопасности проводится до выпуска продукции в обращение, а повторная сертификация бывшей в эксплуатации одежды законодательством не предусмотрена;
• одежда индивидуального пошива — изделия, изготовленные в ателье в единственном экземпляре по индивидуальному заказу определенного клиента;
• ведомственная и форменная одежда — продукция, предназначенная для военных, силовых структур, государственных служб и ведомств;
• детская одежда для отдельных видов спорта — при определённых условиях (в зависимости от назначения и классификации);
• спортивная экипировка для взрослых команд — форма и спецодежда для тренировок и соревнований;
• детские спортивные изделия для соревнований и тренировок (например, гимнастические костюмы, кимоно и аналогичные изделия спортивного назначения).

Когда и кому нужно отказное письмо

Отказное письмо нужно в тех случаях, когда нужно официально доказать отсутствие обязательных требований по сертификации.

Чаще всего ОП запрашивают:

• таможенные органы — при импорте товара в ЕАЭС;
• маркетплейсы и торговые площадки — для допуска товара к продаже;
• контрагенты и дистрибьюторы — при заключении договоров поставки;
• контролирующие органы и госпроверки — для гарантии законности обращения товаров на рынке.

Порядок получения ОП

Процедура оформления ОП строится таким образом:

• обратиться в сертификационный центр, предоставив перечень товаров, их характеристики, сфера использования, а также коды ТН ВЭД / ОКПД2 и иные сведения (при необходимости специалисты помогут с подбором кода);
• эксперт проводит идентификацию продукции по кодам и ключевым признакам;
• после подтверждения, что изделие не внесено в списки обязательного подтверждения соответствия и не требует разрешительной документации, оформляется ОП.

Преимущества оформления отказного письма (ОП):

• снижение угроз задержек при таможенном оформлении;
• упрощение вывода продукции на рынок и маркетплейсы;
• повышение доверия со стороны контрагентов и проверяющих органов;
• ускорение прохождения логистических и торговых процедур;
• возможность избежать спорных ситуаций при проверках и запросах госорганов.

Как подтвердить качество продукции

Подтвердить качество продукции, не подлежащей обязательной оценке соответствия, можно с помощью оформления добровольного сертификата соответствия (ДСС). Он выдается на соответствие ГОСТ или технических условий (ТУ).

Добровольный сертификат выдается в рамках системы добровольной сертификации, правила которой устанавливает её владелец. Каждая такая система регистрируется в Росстандарте и действует на законных основаниях.

Преимущества добровольного сертификата:

• подтверждает качество и безопасность товара на официальном уровне;
• увеличивает лояльность покупателей, партнеров и маркетплейсов;
• усиливает конкурентные позиции на рынке;
• позволяет наносить знак соответствия системы добровольной оценки;
• выдается на срок до 3 лет;
• может подтверждать соответствие как всей продукции, так и отдельных характеристик.

Порядок получения ОП

Процедура получения ОП строится таким образом:

• обращение в сертификационный центр;
• предоставление образцов ми техдокументации;
• проведение исследований с оформлением протокола испытаний (ПИ);
• оформление и регистрация добровольного сертификата;
• нанесение знака соответствия на товар.

Также предпринимателю могут понадобиться сопутствующие документы и решения:

• оформление сертификата ISO 9001 — подтверждает внедрение системы менеджмента качества, повышает эффективность процессов и доверие со стороны крупных заказчиков и тендерных площадок;
• разработка и экспертиза макетов маркировки на соответствие требованиям действующего законодательства;регистрация товарного знака для правовой защиты бренда и повышения узнаваемости продукции.

Мы поможем организовать сертификацию «под ключ». От первичной консультации до регистрации документа — сопровождаем на каждом этапе.