Отказное письмо по маркировке

Система цифровой прослеживаемости «Честный знак» постепенно охватывает всё больше категорий продукции. Производители, импортеры и продавцы обязаны наносить специальные коды идентификации на определённые виды товаров.

Перед началом продаж необходимо проверить, распространяется ли это требование на конкретное изделие.

Если по результатам проверки выясняется, что правила кодирования на товар не распространяются, оформляется отказное письмо по маркировке. Это официальный документ, который подтверждает отсутствие обязанности наносить коды системы «Честный знак».

Наличие такого подтверждения помогает избежать спорных ситуаций, отказа в поставке или блокировки карточек товара на торговых площадках.

В каких случаях требуется отказное письмо по маркировке

На практике подтверждение об отсутствии обязанности наносить коды требуется довольно часто. Причина в том, что перечни маркируемых категорий регулярно расширяются, а требования законодательства постоянно обновляются.

В таком письме указываются сведения о заявителе, описание продукции, классификационные коды (ТН ВЭД и ОКПД2), а также ссылки на действующие нормативные акты. На основании этих данных подтверждается, что конкретная позиция не входит в перечни товаров, для которых требуется цифровая идентификация.

Документ может понадобиться в следующих ситуациях:

• при размещении товаров на маркетплейсах или в интернет-магазинах;
• при импорте и таможенном оформлении продукции;
• при заключении контрактов с новыми партнёрами;
• при прохождении проверок со стороны контролирующих органов;
• при участии в государственных закупках;
• при возникновении сомнений у контрагентов относительно необходимости нанесения кодов.

Наличие такого подтверждения позволяет бизнесу доказать, что продукция реализуется законно и не нарушает требования законодательства.

На какую продукцию оформляется отказное письмо

Такой документ оформляют на товары, которые не включены в перечни обязательной цифровой идентификации.

Сначала проводится классификация товара. Для этого определяют код ТН ВЭД ЕАЭС (используется при международной торговле) и ОКПД2 (применяется внутри страны для статистики и государственных закупок).

После определения кодов специалисты сверяют их с действующими перечнями системы «Честный знак». Если соответствующая позиция отсутствует в списках, можно оформить подтверждение об отсутствии обязанности наносить коды.

Иногда дополнительно оформляется акт экспертизы по определению кода ТН ВЭД или ОКПД2. В этом документе подробно описываются характеристики продукции и приводится обоснование выбранной классификации.

Такой акт помогает избежать споров при таможенном оформлении, проверках и работе с торговыми площадками.

Нормативные основания по системе обязательной маркировки

Правовые требования к цифровой идентификации товаров устанавливаются рядом государственных документов.

Основным нормативным актом является ФЗ № 381-ФЗ, который закрепляет право государства вводить системы прослеживаемости товаров и устанавливать требования к обороту продукции.

Создание национальной системы маркировки предусмотрено распоряжением Правительства РФ № 791-р, в котором была утверждена концепция внедрения цифровой идентификации товаров на территории России.

Практический механизм работы системы закреплён ПП РФ № 515, которое регулирует функционирование государственной информационной системы мониторинга оборота продукции и определяет порядок работы участников рынка.

Для каждой категории товаров принимаются отдельные нормативные акты, которые устанавливают сроки и правила нанесения кодов. Например:

• ПП № 860 — регулирует цифровую идентификацию обуви;
• ПП № 1956 — устанавливает правила для лёгкой промышленности.

Если конкретный товар отсутствует в таких перечнях, можно оформить официальное подтверждение об отсутствии обязанности наносить коды.

Документы для оформления отказного письма

Для подготовки отказного письма обычно требуется небольшой пакет сведений о заявителе и выпускаемых изделиях:

1. Заявление: форма заполняется по образцу, который предоставляет сертификационный центр. В заявке указываются основные сведения о заявителе и краткая информация об изделиях.
2. Данные о компании или предпринимателе: необходимо предоставить ИНН, ОГРН, юридическое наименование организации и сведения о руководителе. Если обращается самозанятый, достаточно указать ФИО и ИНН.
3. Техническое описание продукции: включает основные характеристики, состав, назначение и особенности использования.
4. Коды классификации: указываются идентификационные коды ТН ВЭД и ОКПД2, по которым определяется категория изделий.
5. Учредительные бумаги: для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей предоставляются устав и выписка из ЕГРЮЛ либо ЕГРИП.

Одно отказное письмо оформляется на одного заявителя и может содержать до 20 наименований изделий.

Сроки оформления и срок действия отказного письма

Процедура подготовки письма обычно занимает от одного до нескольких рабочих дней. Точный срок зависит от полноты предоставленных данных и необходимости дополнительной экспертизы.

Срок действия такого подтверждения не ограничен конкретной датой, однако он действует только до тех пор, пока законодательство остаётся неизменным.

Если государство включает товар в перечень продукции, подлежащей цифровой идентификации, документ автоматически теряет актуальность, и участник рынка должен начать наносить коды.

Где оформить отказное письмо

Оформить отказное письмо и другие разрешения можно через экспертов портала ТРТС24. Специалисты центра помогают предпринимателям быстро разобраться в требованиях законодательства и подготовить необходимые бумаги без лишних формальностей и бюрократии.

Кроме того, в центре можно получить различные разрешительные и технические материалы:

1. Сертификат и декларация соответствия — официальный акт подтверждения, который удостоверяет, что изделие отвечает требованиям технических регламентов.
2. Свидетельство о государственной регистрации (СГР) — разрешение, выдаваемое Роспотребнадзором для изделий, подпадающих под санитарно-эпидемиологический контроль.
3. Протокол испытаний — итог лабораторных исследований, подтверждающий соответствие установленным требованиям безопасности.
4. Технические условия (ТУ) — нормативный акт предприятия, разрабатываемый производителем, если для данного вида изделий отсутствует подходящий ГОСТ.
5. Паспорт изделия — техническое описание, содержащее основные характеристики, правила эксплуатации и сведения о производителе.
6. Добровольный сертификат — подтверждает дополнительные характеристики и повышает доверие со стороны покупателей и партнёров.
7. Маркетинговые сертификаты («БИО», «ЭКО», «ГИПОАЛЛЕРГЕННО», «Без ГМО», «Без антибиотиков») — используются для подтверждения заявленных особенностей и свойств.
8. Регистрация товарного знака — юридическая защита бренда и закрепление исключительного права на его использование.
9. Депонирование карточек ассортимента — фиксация описаний для защиты контента и авторских прав.
10. Внесение в реестр Минпромторга — подтверждает происхождение изделий и даёт возможность участвовать в государственных закупках.
11. Программа «Сделано в России» — подтверждает отечественное происхождение и способствует повышению узнаваемости бренда на рынке.
12. Регистрация в системе «Честный знак» — требуется участникам оборота категорий, для которых установлена цифровая идентификация.

Обращение в аккредитованный центр — это быстрый и законный способ получить необходимые подтверждения и разрешения. Эксперты постоянно отслеживают изменения законодательства и помогают бизнесу вести деятельность легально и без рисков.

Заполните заявку на сайте.