Правила идентификации продукции

Идентификация продукции — это процедура определения ее характеристик и уникальных признаков, таких как название, марка, состав, происхождение и др. Прохождение идентификационных процедур позволяет отличить продукцию от аналогичных товаров, правильно выбрать форму оценки соответствия перед ее выпуском в оборот.

Правила идентификации продукции устанавливают ТР ТС – технические регламенты ЕАЭС (Таможенного Союза) и национальные стандарты.

Что такое идентификация продукции, зачем нужна

Идентификация – это начальный этап при проведении сертификации или других оценочных мероприятий в любой деятельности, связанной с контролем качества, обеспечением безопасности изделий, эффективности в процессах торговли или производства. Идентифицирующие признаки позволяют выявить контрафакт, отличить фальсификат от оригинала конкретного изделия.

Основная цель идентификационных мероприятий – подтвердить, что товар соответствует своему описанию, обладает заявленными и присущими ему характеристиками.

Процедура идентификации товара напрямую влияет на вид оформляемого документа (например, сертификат, свидетельство СГР или декларация), являясь неотъемлемой частью оценки соответствия.

ФСА проверяет достоверность идентификации для предотвращения нарушений, которые могут привести к аннулированию, приостановке действия ранее выданных документов. В рамках идентификационных процедур также оцениваются условия хранения продукта. Результаты фиксируются в актах.

Каждый ТР ТС содержит четкие критерии отнесения продукции. В разделе «Область применения» указаны изделия, попадающие под регламент и требующие оформления сертификата/декларации, а также исключения, т.е. товары, не являющиеся объектом регулирования ТР ТС.

Например, некоторые товары для взрослых не подпадают под действие тех. регламентов и не требуют подтверждения соответствия. В то же время такие же изделия, но предназначенные для детей, попадают под требования безопасности, установленные соответствующим ТР ТС. Чтобы определить необходимость получения разрешительных документов, нужно идентифицировать товар.

Требования к процедуре идентификации

Порядок идентификационных мероприятий, выполняемых при оценке соответствия товара, правила их проведения, применяемые методы содержатся в ГОСТ Р 56541-2015 и ГОСТ Р 51293-2022, а также профильных ТР ТС.

К признакам, позволяющим идентифицировать товар, относятся:

• сведения о компании-изготовителе (название, адрес местонахождения производства и юридический);
• наименование, тип продукта, товарная категория, модель, марка, присвоенные изготовителем;
• описание изделия, его предназначение, сфера использования, прочие параметры, необходимые для отнесения к подконтрольному объекту тех. регламента;
• обозначение стандартов (ГОСТ, СТО) или тех. условий (ТУ), по которым производится продукт;
• дата изготовления;
• срок годности / службы изделия;
• штриховой код;
• объем партии;
• упаковка и количество товаров в ней (масса, объем).

Также признаками, идентифицирующими изделие, являются другие сведения, указанные в нормативно-технических документах (НТД) на выпускаемый товар.

Методы, используемые при идентификации

Отнести продукт к определенному типу, группе или товарной категории с целью определения формы подтверждения безопасности позволяют принятые нормативы с описанием:

• тех. характеристик;
• сферы применения;
• признаков и методов, позволяющих идентифицировать продукт.

К основным методам относятся:

1. Документальный – предусматривает использование тех. описаний продукции, эксплуатационных документов (руководств, инструкций, паспортов), проектной, конструкторской документации, НТД, применяемых на производстве. Также используются договоры со спецификациями на поставку продукции, маркировка, нанесенная на этикетку или упаковочную тару, прочие документы, характеризующие продукцию. Документальная проверка заключается в сравнении наименований, специфики, прочих идентификационных признаков с данными, указанными в перечисленной документации.
2. Визуальный (метод органолептики) – заключается в обследовании характеристик продукции с использованием органов чувств (например, осязания, обоняния, пробы продукта на вкус, применения аудиометодик и др.). Полученные результаты сопоставляются с информацией, содержащейся в НТД.
3. Инструментальный (метод аналитики) – предусматривает лабораторные исследования, тесты, измерения, анализы проб/образцов для проверки соответствия характеристик по физико-химическим показателям, микробиологии и иным свойствам. Полученные показатели сравниваются с данными, содержащимися в регламентах, стандартах.

Чтобы правильно отнести изделие к определенной категории и определить вид разрешительного документа, эксперт может применять один метод или несколько одновременно.

Способы и системы, предназначенные для идентификации

Наиболее надежный и распространенный способ – это системы маркировки изделий средствами идентификации. Ими являются штриховые коды, QR-коды, радиочастотные метки (чипы), информация, зашифрованная в которых, считывается сканерами. Эти сведения должны соответствовать информации, указанной на потребительской маркировке и в сопроводительных документах.

Этот способ идентифицировать продукт обеспечивает прослеживаемость, т.е. позволяет отследить его перемещение от производства до продажи покупателю.

Нанесение идентификаторов на маркировку предотвращает выпуск контрафакта, является эффективным способом борьбы с фальсификатом, поскольку помогают отличить оригинал от поддельного продукта.

Порядок мероприятий, идентифицирующих продукт

При оформлении сертификатов продукцию идентифицирует сертификационный орган, аккредитованный ФСА. Орган идентифицирует изделие посредством экспертизы документации, аудита производства, лабораторного анализ проб или тестирований образцов.

При оформлении декларации данная задача возложена на производителя (импортера). Исключением являются случаи, предусмотренные некоторыми регламентами (некоторые ТР ТС предусматривают проведение декларирования аккредитованными органами).

Чтобы пройти сертификационные процедуры, правильно идентифицировать продукт, оформить необходимую документацию, обратитесь в центр сертификации «МОС РСТ». Консультации предоставляются бесплатно, направляйте заявки.