Правила заполнения и представления каталожных листов

Каталожный лист продукции (КЛП) – это документ, который содержит единый набор реквизитов о конкретном товаре. Он служит для систематизации и унификации информации о продукции, а также для облегчения ее поиска и идентификации. Информация в КЛП представлена в виде набора данных, содержащихся в соответствующих пунктах, разделах, приложениях нормативного документа.

Законодательство устанавливает определенные правила заполнения и представления каталожных листов продукции, которые должны соблюдать российские компании-изготовители.

Что такое каталожные листы и цели их разработки

Заполнение и предоставление КЛП требуется для учетной регистрации в центрах стандартизации и метрологии Росстандарта (далее – ЦСМ) по месту нахождения предприятия для формирования реестра технических условий (ТУ) – Банка данных «Продукция России». Изготовители регистрируют ТУ в реестре для присвоения статуса документа по стандартизации, доведения сведений о выпускаемых изделиях до потребителей.

Компании-производители предоставляют КЛП в территориальные ЦСМ вместе с сопровождающим письмом при организации производства по документу на конкретный товар. Если товар уже освоен в производстве, КЛП нужно предоставлять при пересмотре ТУ, устанавливающих требования к данному товару, при внесении изменений в документ. В этом случае предоставляются изменения к КЛП.

ЦСМ регистрируют каталожные листы, формируют и актуализируют региональные информационные базы, доводят данные до потребителей, гос. органов, предприятий.

На основе региональных информационных систем ведется реестр БД «Продукция России». Заинтересованные лица могут ознакомиться с информацией из Банка данных.

КЛП на ТУ разрабатывается с целью:

• создания баз данных, содержащих информацию об определенных видах товаров, выпускаемых в РФ;
• распространения информации для потребителя о характеристиках продукции, ее производителе;
• контроля за соблюдением норм, касающихся производства товара;
• разработки НТД для организации производственных процессов, проведения сертификации соответствия;
• информационно-справочного обслуживания территориальных органов управления.

Производители используют КЛП для предоставления информации о своих товарах потенциальным покупателям, партнерам и гос. органам, участия в гос. закупках, для других целей.

КЛП можно не предоставлять на опытные образцы изделий, товары, на которые приняты стандарты ГОСТ, устанавливающие требования к ним. Также КЛП не нужны на продукцию, которая относится к авторской работе, изготавливается в единичном экземпляре, в т.ч. по спец. заказу (т.е. не подлежит выпуску в обращение).

Правила разработки каталожного листа

Правила по составлению, представлению КЛП содержатся в следующих нормативных документах:

• ПР 50-718-99 – настоящий документ введен в действие Госстандартом России;
• ГОСТ 33353.3-2019 – стандарт содержит правила разработки КЛП;
• ПР 1323565.1.002-2018 – устанавливает порядок заполнения КЛП, их предоставления.

Каталожный лист составляется на один конкретный товар или несколько определенных марок, типов изделий, требования к которым содержатся в одном нормативном документе. Составлять один лист на несколько видов изделий, выпускаемых по разным НТД, недопустимо.

КЛП составляется в электронном виде. Документ включает следующую информацию:

1. Трехзначный код ЦСМ, проставленный самим региональным центром.
2. Семизначный код ОКС по нац. классификатору стандартов, присвоенный региональным ЦСМ.
3. Порядковый (регистрационный) номер каталожного листа (состоит из 6 знаков, дополняется нулями, к примеру, 000123) – присваивает ЦСМ.
4. Девятизначный код продукции по ОКПД2, записывается в следующем формате: ХХ.ХХ.ХХ.ХХХ.

Если в НТД, по которому составляется КЛП, указан товар, относящийся к разным классификационным группам внутри класса, указывают обобщающий код группы, стоящей выше.

Как предоставить каталожный лист

Компания-производитель передает в ЦСМ оригинал с копией листа для проверки корректности оформления и внесения корректировок, если потребуется.

ЦСМ перед регистрацией каталожного листа:

• проверяет, правильно ли заполнен КЛП, полностью ли указана в нем необходимая информация, соответствует ли номенклатура и характеристики продукции требованиям, указанным в ТУ, правильно ли указана форма оценки соответствия и другие сведения;
• заполняет отведенные для указания регистрационных номеров поля;
• ставит штамп на КЛП, указывая данные о центре (название, реквизиты), а также дату регистрации листа.

Оригинал КЛП и нормативного документа на изделие передается производителю, одна копия листа остается в ЦСМ.

Зарегистрированный оригинал КЛП обязан хранить производитель в качестве неотъемлемой составляющей нормативной документации на выпускаемое изделие.

Основная информация для разработки каталожного листа

Чтобы правильно разработать КЛП на ТУ, производитель должен руководствоваться правилами ГОСТ, ПР. Для составления каталожного листа потребуется следующая информация о продукции и ее производителе:

• сведения об изделии (название, коды ОКПД2, прочие характеристики и данные, позволяющие идентифицировать продукцию);
• обозначение, номер нормативного документа (ТУ);
• сведения об изготовителе товара (название, адрес, реквизиты, контактные данные);
• сведения о держателе оригинала ТУ;
• дата начала производства продукции;
• дата согласования / утверждения ТУ;
• информация об обязательном подтверждении безопасности, качества изделия и пр.

После разработки КЛП и успешной регистрации ЦСМ ставит штамп «Зарегистрировано», в т.ч. присвоенные номера, дату внесения документа в реестр. После этого НТД предприятия может на законных основаниях использоваться в производстве, сертификации продукции, в других целях.

Чтобы избежать ошибок при заполнении КЛП, в разработке НТД, обратитесь за помощью к экспертам сертификационного центра. Консультируем бесплатно, подавайте заявки.