Разработка и регистрация стандарта организации (СТО)

В Российской Федерации производство любой продукции должно соответствовать нормативно-технической документации (НТД).

В рамках нашего законодательства к таковой относится ГОСТ, ТУ или СТО – стандарт организации.

В том случае, если государственный стандарт на продукцию не отражает специфику производства, либо информация в нем является устаревшей, то изготовитель разрабатывает внутренний стандарт, устанавливающий технические требования к товару.

Что содержит СТО?

СТО – это стандарт, в котором изготовитель отражает технические требования не только к продукции, но и к процессу производства, условиях реализации, транспортировки товара, условиям поставки, безопасности производства и требования к охране окружающей среды и так далее. Разработку СТО регламентирует ГОСТ Р 1.5-2012 "Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные. Правила построения, изложения, оформления и обозначения".

Разработка СТО

При разработке СТО стоит опираться на существующий ГОСТ, а также на характеристики производимой продукции. Разработчик при выполнении работ должен учитывать предоставленную информацию о продукции, используемом сырье, способах транспортировки и упаковки, технические показатели, внутренние процессы на производстве. СТО не должны противоречить существующим национальным стандартам и нормативным документам.

После анализа всей предоставленной информации составляется проект СТО, который согласовывается и корректируется.

Срок действия документа СТО чаще всего не регламентируется производителем.

Регистрация СТО

Разработанный СТО можно зарегистрировать в реестре, после чего он будет являться частной собственность держателя. В этом случае другая компания может использовать данный нормативный документ без согласования с держателем оригинала.

Регистрация СТО носит добровольный характер, при этом имеет ряд ключевых преимуществ:

• благодаря регистрации СТО становится интеллектуальной собственностью компании, при обнаружении нарушений прав держателя подразумевается судебная ответственность. Это также является способом материального обогащения, так как СТО можно будет продавать по договору;
• увеличение лояльности партнеров в связи с фактом уникальности продукции и технологии производства.

При регистрации СТО будет проверять государственный эксперт, после чего подготовит каталожный лист.

На каталожном и на титульном листе будет проставлена печать регистрирующего гос. органа с внесенным номером СТО в гос. реестре. Регистрация СТО является также бессрочной процедурой.

Где разработать?

Для разработки НТД Вы всегда можете обратиться в компанию «Ростест Урал». У нас есть свой технический отдел, который имеет огромный опыт в разработке технической документации.

Опытные специалисты нашего центра всегда рады помочь вам, заполните форму запроса!

Стандарт организации (далее – СТО) представляет собой свод правил, требований и норм, которые должны соблюдать сотрудники предприятия на всех этапах изготовления продукции, в процессе выполнения работ или предоставления услуг. Отличие СТО от технических условий заключается в том, что стандарт не только содержит требования к производству, но и отражает управленческие процессы, технологические операции, а также услуги, которые оказывает организация.

Документ более подробно устанавливает требования безопасности сырья и материалов, которые используются при изготовлении изделий. Если продукция производится в ассортименте, СТО содержит специфику производства для каждого отдельного товара. Стандарт разрабатывается в первую очередь для внедрения в деятельность предприятия или производственные процессы международных или национальных стандартов. Документ может составляться на внедряемые бизнес-процессы, новую продукцию, предусматривающую использование нестандартных технологий и решений.

Стандартизация помогает организациям минимизировать риски и затраты, наладить внутренний контроль качества выпускаемых товаров, а также взаимодействие подразделений. Впоследствии это становится крепким фундаментом для профессионального развития компании и расширения ее деятельности.

Обычно стандарты организации утверждаются без ограничения срока действия. Однако по решению компании срок действия может быть ограниченным.

Объектами стандартизации в компании могут являться:

• детали, комплектующие, запчасти и сборочные единицы выпускаемых изделий;
• сырье и материалы, используемые в производстве;
• организационные, производственные и управленческие процессы;
• технологическое оборудование и инструмент;
• методы измерений и лабораторных исследований;
• услуги, предоставляемые компанией, процесс выполнения работ.

Структура стандарта организации

Правила и требования, соблюдать которые необходимо в процессе разработки стандарта организации, содержатся в положениях ГОСТ Р 1.4-2004. В этом нормативном документе указан перечень разделов, которые необходимо отразить в СТО. Также он рассматривает процесс стандартизации в РФ и порядок оформления.

ГОСТ Р 1.4-2004 не утверждает единой формы СТО – она определяется составителем в зависимости от специфики деятельности и отрасли, в которой она осуществляется. Документ разрабатывается на основе составленного руководителями компании технического задания. В нем должны быть указана основная информация:

1. Назначение СТО и область его применения.
2. Структурные подразделения компании, уполномоченные лица и их ответственность (меры наказания, которые применяются к нарушителям утвержденных норм и требований).
3. Терминология, представляющая собой ряд понятий и определений, которые используются в тексте документа и характерны для специфики деятельности компании.
4. Ссылки на нормативно-правовые акты, которыми пользовался разработчик в процессе составления.
5. Описание и обозначение действий и бизнес-процессов, которые регулируются стандартом, описание системы контроля с указанием конкретных рекомендаций.
6. Информация о разработчиках с указанием Ф.И.О. и занимаемой на предприятии должности.
7. Порядок внесения корректировок, которые должны фиксироваться в листе регистрации изменений.

При составлении СТО важно соблюдать главное условие – в разработанной документации не должно быть противоречий с нормами и требованиями, установленными действующими государственными стандартами.

Готовый документ содержит следующую структуру:

1. Описание сферы деятельности заявленного предприятия, подробные сведения об изготавливаемых изделиях, области их применения.
2. Порядок осуществления деятельности, установленные нормы и правила, действующие на производстве. Дополнительные действия, осуществляемые с выпускаемой продукцией.
3. Перечень мероприятий, направленных на обеспечение контроля качества готовых изделий и их безопасности для здоровья потребителя, имущества и окружающей среды.
4. Мероприятия, разработанные с целью обеспечения техники безопасности. К ним относится охрана здоровья производственного персонала, благополучия населения и экологической обстановки.
5. Способы эксплуатации или использования продукции, условия ее транспортировки и хранения, приемки и отгрузки, порядок установки и монтажа, а также способы утилизации.
6. Требования к обязательной маркировке потребительской упаковки и транспортной тары товаров.
7. Дополнительные разделы, если это обусловлено специализацией организации.