Регистрация в ГС1 РУС

ГС1 РУС — российская ассоциация, представляющая международную систему GS1. Она присваивает продукции уникальные идентификаторы GTIN, которые используются для учета, продажи и обязательной маркировки отдельных категорий товаров.

Для бизнеса регистрация особенно важна при работе с торговыми сетями, маркетплейсами и системой «Честный ЗНАК». Производителям также может потребоваться GTIN при оформлении разрешительной документации на отдельные виды техники.

Для чего нужна регистрация в ГС1 РУС

Вступление позволяет официально использовать стандарты GS1 и получать уникальные номера для товарных позиций. Это помогает правильно идентифицировать продукцию на всех этапах — от производства до продажи.

Регистрация может потребоваться, если компания:

• выпускает товары под собственной торговой маркой;
• планирует получать GTIN и формировать штрихкоды EAN-13;
• поставляет продукцию в федеральные или региональные сети;
• работает с маркетплейсами;
• участвует в системе «Честный ЗНАК»;
• автоматизирует складской и торговый учет;
• использует электронный обмен данными EDI.

Само членство является добровольным, однако партнеры и крупные торговые площадки нередко требуют глобальные идентификаторы GS1.

Что дает вступление в ГС1 РУС

После оформления компания получает доступ к системе идентификации GS1 и может регистрировать свои товарные позиции.

Основные возможности:

• получение префикса предприятия;
• присвоение GTIN;
• получение номера GLN для идентификации участника или места в цепочке поставок;
• создание штрихкодов;
• ведение информации об ассортименте;
• использование международных стандартов при поставках и учете.

GTIN расшифровывается как Global Trade Item Number — глобальный номер товарной позиции. В системе «Честный ЗНАК» он используется как основа для формирования кода маркировки.

Для некоторых видов техники идентификатор также имеет значение при оформлении разрешительной документации. Например, при подтверждении соответствия болотоходов и снегоходов по ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования», который устанавливает требования безопасности к машинам и оборудованию, может потребоваться GTIN.

При этом российскому изготовителю обычно необходимо получить собственный идентификатор через ГС1 РУС. Для импортной продукции повторная регистрация не требуется, если GTIN уже присвоен иностранным производителем.

Регистрация штрих-кодов GS1 для продукции

После вступления в ассоциацию можно зарегистрировать отдельные товарные позиции и получать для них GTIN. На его основе формируется штрихкод, например EAN-13, который позволяет автоматизированно распознавать продукцию при продаже и учете.

Для каждой самостоятельной потребительской упаковки может потребоваться отдельный номер. Если меняются существенные характеристики товара — например, масса, объем, состав комплектации или формат упаковки, — может возникнуть необходимость в новом GTIN.

При внесении позиции указываются:

• название;
• бренд;
• категория;
• основные характеристики;
• единица измерения;
• вид упаковки;
• страна происхождения;
• сведения, необходимые для точной идентификации.

Для участников обязательной маркировки сведения о продукции также используются при работе с Национальным каталогом и системой «Честный ЗНАК».

Какие данные и документы нужны для регистрации

Для подачи заявления обычно готовят сведения о компании:

• полное и сокращенное наименование;
• ИНН, ОГРН, КПП;
• юридический и почтовый адрес;
• банковские реквизиты;
• данные руководителя;
• контакты ответственного сотрудника;
• электронную почту и телефон;
• усиленную квалифицированную электронную подпись.

Для внесения ассортимента дополнительно понадобятся сведения о каждой товарной позиции: название, бренд, характеристики, упаковка, единица измерения и другие параметры.

Как проходит регистрация продукции в ГС1 РУС

Процедура проходит преимущественно онлайн и включает несколько этапов:

1. Заполнение заявления на вступление в ГС1 РУС.
2. Подписание электронной формы с помощью УКЭП.
3. Проверка представленных сведений.
4. Оплата установленного взноса.
5. Получение подтверждения членства и доступа к личному кабинету.
6. Присвоение префикса предприятия и GLN.
7. Регистрация товарных позиций и получение GTIN.
8. Формирование штрихкодов для использования на продукции.

После этого организация получает возможность самостоятельно добавлять новые позиции и управлять информацией о своем ассортименте.

Сроки и стоимость оформления

Продолжительность процедуры зависит от полноты сведений и результатов проверки. В среднем рассмотрение заявки занимает до 4 рабочих дней после получения необходимых материалов.

Цена складывается из вступительного или членского взноса и последующих ежегодных платежей. Размер зависит от условий участия и параметров организации, поэтому актуальную сумму перед подачей заявления лучше уточнять у ГС1 РУС.

Помощь во вступлении в ГС1 РУС и регистрации штрихкодов

Эксперты портала ТР ТС 24 помогают пройти процедуру от подготовки сведений до регистрации товарных позиций и получения необходимых идентификаторов. Специалисты проверяют информацию, помогают заполнить заявление и разобраться с требованиями системы.

Дополнительно можно заказать:

1. Добровольный сертификат — подтверждает соответствие продукции заявленным характеристикам и требованиям.
2. Сертификаты ЭКО, БИО, ОРГАНИК — подтверждают заявленные экологические и натуральные свойства продукции.
3. Регистрацию товарного знака — помогает защитить название, логотип или другое фирменное обозначение.
4. Разработку и регистрацию ТУ — устанавливает требования к продукции, ее производству и контролю качества.
5. Разработку этикеток — помогает правильно разместить обязательные сведения и информацию о товаре.
6. «Сделано в России» — подтверждает российское происхождение продукции и может использоваться для продвижения отечественных товаров.

Заполните заявку на сайте — консультация бесплатна. Специалисты помогут разобраться с требованиями и оформить необходимые процедуры под вашу продукцию.