Регистрация в пробирной палате

Постановка на учет в Пробирной палате – это обязательная процедура для организаций, которые осуществляют деятельность, касающуюся оборота драгоценных металлов (далее – ДМ), камней (далее – ДК) и изделий, изготовленных из них или имеющих ДМ / ДК в составе. Это могут быть юридические лица и ИП (индивидуальные предприниматели). Данные требования утверждены Федеральным Законом № 41-ФЗ.

За нарушение требований законодательства установлена административная ответственность по КоАП РФ. Штрафы для ИП составляют 80-100 тыс. руб., для ЮЛ – 120-140 тыс. руб.

Что представляет собой постановка на учет

Постановка на учет предусматривает внесение компаний, выполняющих операции с ДМ или ДК в специальный реестр, формированием и ведением которого занимается Пробирная палата – государственный орган, контролирующий все этапы оборота указанных изделий. Основные функции органа:

• проверка подлинности и соответствия заявленной пробы драгметаллов в ювелирных изделиях;
• наложение пробирных клейм на ювелирные украшения, выдача сертификатов на них, проведение экспертиз;
• контроль за соблюдением законодательства в сфере оборота ДМ / ДК, изделий из них.

Для ведения реестра создана гос. система – ГИИС ДМДК. Информационная база создана:

• для получения информации о происхождении ДМ / ДК, их обороте;
• обработки информации, связанной с оборотом ДМ / ДК, ее хранения;
• предоставлении данных заинтересованным лицам;
• организации учета ДМ / ДК (постановка на спецучет, снятие с него, внесение изменений).

Правила функционирования ГИИС установлены с 26.02.2021 г. в ПП РФ № 270.

Кто обязан пройти регистрацию в Пробирной палате

Встать на специальный учет в Пробирной палате необходимо российским компаниям, совершающим операции с ДК, ДМ, в течение 30 дней с начала деятельности по заявленному коду ОКВЭД. Обязательной регистрации подлежат ЮЛ или ИП, осуществляющие следующие операции:

• добыча / производство ДМ, ДК;
• хранение, переработка;
• оптовая / розничная торговля;
• импорт, экспорт;
• ремонт ювелирных изделий;
• скупка (в т.ч. деятельность ломбардов);
• прочие.

Ознакомиться с полным списком организаций, для которых постановка на учет обязательна и которые освобождены от регистрации, можно в ПП РФ № 1052.

Кто освобожден от обязательной регистрации в Пробирной палате

Согласно ПП РФ № 1052, освобождены от постановки на учет:

• кредитные, банковские организации, Центробанк РФ;
• гос. органы власти;
• предприятия, которые проводят анализ (исследования) с помощью хим. соединений драгметаллов;
• фирмы, занимающиеся покупкой, продажей, применением в деятельности готовых фармацевтических форм, парфюмерии, косметики, в составе которых присутствуют хим. соединения драгметаллов;
• учреждения, осуществляющие деятельность в сфере образования, использующие хим. соединения драгметаллов в учебном процессе;
• фирмы, занимающиеся покупкой, продажей, использованием фотопленок, фотобумаги, пластинок, прочих материалов, содержащих серебро;
• фирмы, занимающиеся покупкой, продажей, применением в деятельности лакокрасочных материалов, содержащих в составе драгметаллы;
• предприятия, занимающиеся покупкой, продажей, применением в работе инструментов или тех. изделий, в составе которых присутствуют алмазы природного происхождения;
• фирмы, торгующие изделиями с покрытием из драгметалла;
• организации, применяющие драгметаллы в медицинских целях (в стоматологии, протезировании), в приборостроении, радиоэлектронике, других отраслях промышленности.

Полный список ЮЛ / ИП, для которых имеют право не становиться на учет в Пробирной палате, указан в ПП РФ № 1052.

В ПП РФ № 270 прописаны правила для категорий ЮЛ или ИП, которые ранее стояли на спецучете:

• 1-я – ЮЛ или ИП, вставшие на учет до 12.04.2020 г. в гос. инспекциях пробирного надзора;
• 2-я – ЮЛ или ИП, вставшие на учет с 13.04.2020 г. в отделениях Пробирной палаты по месту регистрации деятельности.

Лица, относящиеся к указанным категориям, проходят регистрацию в ГИИС по личной инициативе. Причем для 1 категории требуется именно зарегистрироваться в ГИИС, а для 2-й – пройти перерегистрацию.

Порядок постановки на учет

Вставать на спецучет нужно по Правилам, установленным в ПП РФ 1052. Чтобы встать на учет в Пробирной палате, нужно зарегистрироваться в ГИИС и подготовить комплект документов:

1. Заявление (карта спецучета) – заполняется по установленной форме.
2. Сканы документации, подтверждающей регистрацию заявителя в качестве ЮЛ или ИП, карточку предприятия с реквизитами.
3. Копии документации, удостоверяющей право собственности или пользования помещениями, в которых заявитель ведет деятельность.
4. Документы, подтверждающие наличие оборудования и квалифицированного персонала, требуемого для осуществления заявленной деятельности.

Подготовленные сканы документов загружаются в систему. Заявителю понадобится электронно-цифровая подпись (ЭЦП).

Срок постановки на спецучет при регистрации составляет до 15 дней.

Орган может отказать в регистрации в некоторых случаях:

• в карте спецучета отсутствует подпись или карта подписана лицом, не имеющим на это полномочий;
• заявитель уже находится на спецучете в ГИИС;
• заявитель имеет непогашенную судимость за совершение экономического преступления;
• сведения о заявителе отсутствует в ЕГРИП (ЕГРЮЛ) или реестре по ОКВЭД в данной сфере деятельности;
• отсутствуют документы, подтверждающие право собственности или пользования помещениями, в которых ЮЛ или ИП ведет деятельность;
• заявитель предоставил неполную или недостоверную информацию.

Следует учесть, что с 01.03.2024 г. ювелирные изделия необходимо маркировать двумерными штриховыми кодами. Согласно ПП РФ № 270, данный вид изделий подлежит обязательной маркировке для законного оборота в РФ при ввозе из стран, которые не входят в ЕАЭС. Исключение – изделия из драгметаллов, имеющие в составе драгоценные камни, заявленные в качестве остатков. Нанесение на них средств идентификации (двумерных штрих-кодов) потребуется с 01.09.2024 г.

Если нужна помощь в маркировке изделий, постановке на спецучет, обращайтесь к экспертам портала. Поможем избежать ошибок, отказа в регистрации, бесплатно проконсультируем. Направляйте заявки.