Сертификация производства продукции

Сертификация производства продукции — это процедура подтверждения того, что производственный процесс, система менеджмента (СМ) на предприятии соответствуют установленным требованиям. Чаще всего речь идет о внедрении и проверке СМ по стандартам ИСО (ISO).

В рамках сертификационных мероприятий оценивается:

• наличие необходимых ресурсов (оборудование, персонал, мощности);
• стабильность производственного процесса;
• соблюдение правил ведения документации;
• эффективность системы менеджмента, пр.

Речь идет о комплексной оценке всех этапов изготовления товара и работы предприятия в целом.

Справка! Такая процедура актуальна для различных отраслей: от небольших производственных цехов до крупных фабрик, выпускающих косметику, одежду, игрушки, технику, другие товары.

Варианты сертификации производства

Выбор формата оценки зависит от особенностей товара, целей предприятия.

В большинстве случаев сертификация производства не относится к обязательным действиям, осуществляется добровольно — по инициативе руководства компании. Такой подход позволяет повысить доверие со стороны партнеров, потребителей. Такая независимая проверка регулируется № 184-ФЗ и положениями выбранной системы добровольной сертификации (СДС), зарегистрированной в уполномоченном ведомстве - Росстандарте.

Организация может выбрать один или несколько стандартов в зависимости от специфики деятельности. Например, проверку реализуют по следующим ГОСТ Р ИСО:

• 9001 — устанавливает требования к системе менеджмента качества (СМК), актуально для серийного производства изделий;
• 45001 — регламентирует вопросы охраны труда, безопасности персонала;
• 14001 — содержит требования к экоменеджменту, снижению воздействия на окружающую среду;
• 50001 — регулирует внедрение системы энергетического менеджмента;
• 31000 — описывает принципы управления рисками;
• 22716— устанавливает правила надлежащей производственной практики (GMP) для косметической продукции, пр.

При одновременном внедрении требований нескольких стандартов ИСО возможно оформление сертификата интегрированной системы менеджмента. Это решение позволяет оптимизировать процессы управления, снизить затраты на сертификацию.

Требования к проверяемому предприятию

Для получения сертификата организация должна:

• разработать документацию системы менеджмента;
• внедрить установленные процедуры в фактическую деятельность;
• обеспечить реальное применение системы.

Кроме того, предприятие обязано обучить персонал, назначить ответственных лиц за соблюдением требований внедренной СМ, проводить регулярные внутренние проверки.

Преимущества сертификации производства продукции

Такая независимая оценка дает определенные выгоды:

• повышает доверие к товару;
• упрощает прохождение обязательных процедур;
• облегчает выход на новые рынки;
• повышает конкурентоспособность компании.

Наличие сертификатов, правильно оформленной документации позволяет производителю работать с крупными заказчиками, участвовать в тендерах без дополнительных барьеров.

Обязательная сертификация продукции

Если производимые товары попадают под требования технических регламентов ЕАЭС, ПП 2425, иных нормативных актов, предприниматели обязаны провести проверку в предписанной форме, получить разрешительную документацию (сертификаты, декларации, свидетельства о госрегистрации - СГР, прочие). Без прохождения этой процедуры производство и реализация подконтрольных продуктов запрещаются.

При оценке соответствия продукции также важную роль играет состояние производства. Орган по сертификации может проводить проверку предприятия (например, при серийных схемах проверки), чтобы убедиться в стабильности выпуска, соблюдении требований законодательства.

Если на предприятии внедрена СМК, это упрощает процедуру, повышает доверие к результатам оценки.

Этапы сертификации системы менеджмента

Процедура подтверждения соответствия включает последовательные шаги:

1. Обращение в сертификационный центр — подача заявки, согласование условий сотрудничества.
2. Предварительная оценка — анализ текущего состояния предприятия, проверка имеющейся документации, выстроенных процессов.
3. Подготовка к сертификации — при необходимости разрабатываются недостающие документы, корректируются процедуры, проводится обучение сотрудников.
4. Аудит системы менеджмента — выполняется аккредитованным органом и состоит из двух этапов: экспертиза документации; выездная проверка с оценкой реального функционирования СМ.
5. Оформление сертификата — регистрация документа, внесение информации в реестр СДС (например, РОСС RU.З2028.04ЕАС1).

После получения сертификата предприятие обязано ежегодно подтверждать его действие. Для этого проводится инспекционный контроль — проверка со стороны органа, выдавшего сертификат.

Цель процедуры — убедиться, что система менеджмента продолжает соответствовать установленным стандартам и эффективно работает.

В рамках контроля оцениваются:

• политика и стратегические цели организации;
• процессы управления рисками, опасными факторами;
• актуальность, полнота внутренней документации;
• обеспеченность ресурсами (персонал, оборудование, управление, финансирование);
• уровень удовлетворенности клиентов, степень доверия со стороны партнеров и инвесторов.

Порядок действий корректируется с учетом специфики фирмы и положений используемого стандарта ИСО. Реализовать проверку помогут в нашем центре.

Документы для сертификации СМК

Перечень документации формируется индивидуально, зависит от отрасли, особенностей деятельности компании. Как правило, требуются:

• распорядительные документы (приказы, распоряжения руководства);
• политика в области качества, внутренние положения;
• регламентированные процедуры (внутренние аудиты, управление документацией, записями, работа с несоответствиями, оценка компетентности персонала, анализ со стороны руководства);
• технологические регламенты, матрицы ответственности, должностные инструкции;
• схемы, карты процессов производства, технологические инструкции;
• ГОСТ, технические условия (ТУ) / стандарт организации (СТО), по которым осуществляется изготовление изделий;
• формы контроля: чек-листы, журналы учета, планы инспекций, другие записи;
• регистрационные данные, реквизиты, сведения о заявителе;
• разрешительная документация (при наличии).

При необходимости сотрудники нашего центра помогут разработать полный комплект документов с учетом требований выбранного стандарта, что значительно упрощает прохождение аудита, снижает риски отказа.

Как получить сертификат

При проведении оценки соответствия важно правильно определить подходящую нормативную базу. На практике процесс удобнее проходить с участием специализированного центра, который сопровождает все этапы, помогает избежать ошибок.

Наши сотрудники также предоставляют дополнительные услуги. Среди них:

• разработка, внедрение СМ по любым стандартам ИСО;
• подготовка нормативно-технической документации (ТУ, СТО, пр.);
• составление технологических регламентов, инструкций;
• обучение персонала;
• оформление обязательных, добровольных сертификатов на товар;
• регистрация товарного знака, пр.

Специалисты центра помогают выстроить систему «под ключ» — от анализа до получения сертификата.

Для начала работы достаточно предоставить описание деятельности предприятия, базовые сведения о продукции. Эксперты проведут консультацию, определят объем работ, предложат оптимальное решение с учетом положений действующего законодательства и задач бизнеса. Обращайтесь!