Сертификат на карандаши

Карандаши — вещь знакомая каждому. Мы встречаем их повсюду: в школах и университетах, в офисах, в творческих студиях, у художников, дизайнеров и даже на производстве. Ими рисуют, пишут, чертят, делают эскизы и макияж — и хотя кажется, что это обычная мелочь, с точки зрения закона карандаш — это полноценный товар, который должен соответствовать определённым требованиям безопасности.

Покупают карандаши самые разные организации: школы и детские сады, магазины, офисы, художественные студии, административные структуры. И для каждой сферы может понадобиться свой документ, подтверждающий качество и безопасность продукции.

Когда нужна сертификация карандашей

Если карандаши предназначены для детей или подростков, они подпадают под ТР ТС 007. Это значит, что товар проходит проверку и получает декларацию соответствия. Проверка проводится по разным схемам, в зависимости от вида продукции:

1д, 2д — экспертиза может проводиться в производственной лаборатории, разрешение действует до 3 лет;
3д, 4д, 6д — испытания проходят в лабораториях. Оформляется на срок до 5 лет.

Во время испытаний специалисты проверяют:

безопасны ли материалы, из которых сделан карандаш;
нет ли в составе вредных веществ (в том числе тяжёлых металлов).

Если карандаши входят в набор для детского творчества (например, с красками, фломастерами, пластилином), то такой набор уже считается игрушкой. В этом случае нужен сертификат соответствия по ТР ТС 008 «О безопасности игрушек». Согласно регламенту проверяют упаковку, маркировку, инструкцию и возрастные ограничения.

Важно: если возраст не указан на упаковке игрушки, такой товар нельзя продавать.

Косметические карандаши (например, для глаз, губ или бровей) относятся к категории косметических средств и проверяются по ТР ТС 009.

Различают два типа:

Детская косметика — требует свидетельство государственной регистрации (СГР). Оно подтверждает, что продукт безопасен и подходит для детской кожи. Срок действия — до 5 лет.
Косметика для взрослых — оформляется декларация соответствия по тому же регламенту.

Если карандаши не детские и не косметические — например, технические, чертёжные, или просто канцелярские для офиса — то обязательная сертификация не нужна.

В этом случае оформляется отказное письмо. Это официальный документ, который подтверждает, что изделие не подлежит обязательной сертификации.

Такое письмо обычно запрашивают:

при поставках на склады и маркетплейсы;
при прохождении таможни;
при проверках торговых сетей.

Если продавать товары без обязательных сертификатов или деклараций, можно столкнуться с серьёзными последствиями:

штрафы от контролирующих органов;
конфискация товара;
запрет на продажу или приостановка деятельности.

Поэтому проще и безопаснее заранее оформить нужные документы и спокойно работать.

Добровольная сертификация — как знак качества

Кроме обязательной проверки, существует добровольная сертификация (ДС). Она не обязательна по закону, но сильно повышает доверие к товару и компании.

Что даёт ДС:

Повышает доверие покупателей — люди видят, что продукт проверен.
Упрощает поставки — сети и маркетплейсы чаще берут сертифицированные товары.
Помогает участвовать в тендерах — многие закупки требуют наличие сертификата.
Служит защитой при проверках — можно показать документ и избежать лишних вопросов.

Добровольный сертификат действует до 3 лет и оформляется по желанию производителя или продавца.

Чтобы укрепить репутацию компании и наладить производство, можно внедрить систему менеджмента качества (СМК) по международным стандартам ISO:

9001 — управление качеством продукции и процессов;
14001 — система экологического менеджмента;
45001 — безопасность и охрана труда;
22716 — правила правильного производства косметики (GMP).

А регистрация товарного знака поможет защитить бренд от подделок и укрепить доверие покупателей.

Какие документы понадобятся для сертификации

Чтобы оформить сертификат или декларацию, нужно собрать пакет бумаг:

реквизиты компании (ИНН, ОГРН, устав);
описание товара: из чего он состоит, для чего предназначен;
техническая документация (ГОСТ или ТУ);
макет упаковки и этикетки;
бумаги на импорт (если товар ввозится из-за границы — контракт, инвойс и т. д.).

Чем полнее и точнее документы, тем быстрее и проще пройдёт сертификация.

Как проходит процесс сертификации

Процесс состоит из нескольких шагов:

Заключение договора. Компания обращается в центр сертификации, обсуждаются сроки, стоимость и перечень продукции.
Определение вида продукции. Специалисты уточняют состав, назначение и материалы, чтобы выбрать правильную схему проверки.
Подготовка документов. Собираются описания, макеты упаковок, инструкции и другая техническая документация.
Лабораторные экспертизы. В лабораторных учреждениях проверяют безопасность, состав, устойчивость краски, наличие вредных веществ, маркировку и инструкции.
Протокол испытаний. После проверки лаборатория выдаёт официальный протокол с результатами.
Регистрация и выдача сертификата. На основании протокола центр сертификации оформляет сертификат или декларацию и передаёт их компании.

На всех этапах специалисты центра помогают с документами, отвечают на вопросы и контролируют, чтобы всё прошло без ошибок.