Сертификат на печати

Печати и штампы — элемент делопроизводства, используемый для подтверждения подлинности документов. Они бывают как под заказ, так и готовые, такие как оттиски с текстом «копия верна», а также наборные печати, которые позволяют создавать различные надписи и изображения. Под заказ можно изготовить штамп с дизайном или с текстом, соответствующим потребностям организации или клиента.

Нужен ли сертификат на печати

Для корректного установления необходимости оформления сертификата на штампы и печати важно точно определить продукцию по её названию, назначению, сфере использования и соответствующему коду ТН ВЭД. Также следует принимать во внимание технические параметры и условия эксплуатации изделия. Что касается офисных печатей и штампов, в большинстве случаев требуется оформить отказное письмо, поскольку такие изделия не подлежит обязательной сертификации в соответствии с ПП РФ № 2425 и ТР ТС.

Отказное письмо содержит сведения о выдавшей его организации и получателе, а также перечень товаров, на которую оно распространяется, включая наименования, бренды, коды ТН ВЭД и ОКПД 2. Объем ассортимента, указанный в документе, может повлиять на итоговую стоимость его оформления. Срок действия отказного письма не ограничен — оно остается актуальным до тех пор, пока не будут внесены изменения в законодательные акты, регулирующие требования обязательного подтверждения соответствия.

Чтобы получить отказное письмо, необходимо:

• обратиться в орган по сертификации с указанием перечня продукции, её характеристик, предполагаемой области применения, кодов ТН ВЭД и ОКПД 2, а также иной необходимой информации. При необходимости предоставляется помощь в подборе кодов;
• эксперт центра проводит анализ предоставленных сведений, осуществляет идентификацию товара по кодам ТН ВЭД и другим признакам, а также изучает действующие нормативные документы;
• после подтверждения того, что изделие не попадает под действие обязательных требований, формируется отказное письмо.

Если изделие предназначено для детей — например, печати или штампы с изображениями, позиционируемые как детские товары, оно может быть отнесено к категории игрушек. В таком случае потребуется оформление обязательного сертификата соответствия в рамках ТР ТС 008.

Для серийных изделий также предусмотрен ежегодный инспекционный контроль. Несоблюдение сроков его прохождения может привести к аннулированию ранее выданного разрешения.

Добровольная сертификация печатей

Даже если изделие не подлежит обязательной сертификации, вы можете оформить добровольные документы, которые помогут подчеркнуть качество товара, укрепить доверие клиентов и упростить выход на новые рынки:

1. Добровольный сертификат соответствия: дополнительное подтверждение качества изделия по требованиям ГОСТ, ТУ, СТО, оформляется по инициативе заявителя.
2. СМК: удостоверяет внедрение системы менеджмента качества, проводится по стандартам ISO 9001, ISO 14001 и др.
3. Регистрация товарного знака: позволяет юридически защитить бренд, укрепляет узнаваемость на рынке.
4. Разработка технической документации: включает инструкции, паспорта, описания, оформляется в соответствии с отраслевыми и международными нормами.

Оформление добровольных документов — это стратегическое преимущество, которое работает на ваш имидж и доверие со стороны партнеров.

Необходимые документы для сертификации печатей

Для проведения сертификации необходимо предоставить:

• техническую документацию — ТУ, ГОСТ по которому изготавливается товар;
• данные о компании — ИНН, ОГРН, устав, реквизиты;
• при импорте — договор уполномоченного лица (ДУЛ), ГТД, контракт, инвойс;
• дополнительно — по запросу эксперта, в зависимости от товара.

Для начала достаточно направить юридические данные компании и краткую информацию об изделии.

Порядок сертификации печатей

Процедура оформления разрешений представляет собой последовательный процесс, включающий несколько ключевых этапов. Всё начинается с обращения в центр сертификации, где эксперты окажут всестороннюю поддержку и помогут разобраться в действующих требованиях и особенностях оформления.

Далее проводится детальное изучение представленных данных о продукции. На основе анализа определяется, какие именно нормы и регламенты применимы к изделию, и выбирается схема подтверждения соответствия.

После этого подготавливается необходимый комплект технических материалов, включая нормативную и описательную документацию. Каждый документ формируется с учетом требований выбранной схемы и специфики продукции.

Если процедура предусматривает испытания, сотрудники организуют проверку образцов, чтобы убедиться в соответствии продукции заявленным характеристикам и установленным стандартам.

По итогам всех этапов осуществляется оформление заключений и протоколов, которые служат основанием для выдачи разрешения.

Финальным шагом является официальная регистрация результатов в установленном порядке и выдача заявителю готового документа.

На протяжении всего процесса эксперты центра обеспечивают сопровождение, помогая грамотно и своевременно оформить необходимую документацию.

Как получить сертификат на печати

Для получения разрешения на штампы обращайтесь к экспертам портала ТРТС24. Мы предлагаем полное сопровождение на каждом этапе процесса — от предварительной консультации до получения итогового документа.

Появились вопросы? Заполните заявку на нашем сайте.