Сертификат на печатную продукцию

К категории печатной продукции относятся книги, журналы, буклеты, раскраски, газеты и другие аналогичные изделия. В рамках законодательства ЕАЭС необходимость в оценке соответствия товара зависит от его функционального назначения и возрастной категории потребителей. Провести идентификацию и сертификацию помогут эксперты портала.

Отказное письмо на книжные и журнальные изделия

Обязательная декларация / сертификат на печатную продукцию не оформляется, если издания заявляются для лиц старше 18 лет. Книги, журналы, газеты для взрослых не требуют проверки безопасности перед выпуском в обращение, что подтверждается отказным письмом (ОП).

Получение ОП нужно:

• для предоставления таможне, контролирующим органам – чтобы избежать лишних вопросов к ассортименту предпринимателя, штрафов, споров;
• демонстрации деловым партнерам (например, оптовым покупателям, торговым сетям, интернет-магазинам) – чтобы аргументированно ответить на их запрос о предоставлении сертификата.

Отказное письмо – это официальное подтверждение, что сертификация печатной продукции в конкретном случае не требуется по закону.

В ОП, которое выдают аккредитованные органы / центры, содержится информация:

• о товаре;
• заявителе;
• центре, который оформил ОП;
• основаниях, освобождающих ассортимент от обязательной оценки.

Как правило, ОП оформляется без установления срока действия, до внесения изменений в законодательство. Количество товарных наименований, которые могут быть в нем перечислены, не ограничивается.

Чтобы получить ОП, предприниматели предоставляют в выбранный центр подробное описание товара и документацию на него. Эксперты проводят идентификацию, т.е. определяют код ТН ВЭД. Этот код сравнивается с действующими сертификационными перечнями.

Обязательное декларирование книжек для детей

Нужна ли сертификация полиграфической продукции, если она произведена специально для детей? Школьно-письменные принадлежности, книги, журналы для лиц до 18-ти лет попадают под действие технического регламента - ТРТС 007/2011. Им предусмотрено обязательное декларирование подконтрольных изделий.

Оценочная процедура предполагает лабораторные исследования таких свойств образцов, как:

• оптическая плотность фона, на котором размещен текст;
• характеристики использованной бумаги;
• способ начертания шрифта;
• размер корешковых полей на развороте;
• размер пробелов в тексте;
• размер элементов рисунка.

Также обязательно исследуются показатели выделения вредных веществ, например, свинца, формальдегида, фенола, цинка и т.д.

Декларирование проводится по схеме 1д, 3д, 6д (для серийного производства) или 2д, 4д (для партии). Они предполагают, что экспертиза может быть организована в любой лаборатории по выбору заявителя, как аккредитованной, так и добровольной. Максимальный срок действия декларации на серию составляет пять лет.

Обязательная сертификация игрушек

Обязательная сертификация детских книг и прочих печатных изделий требуется в том случае, если они содержат элемент игры и рассматриваются как игрушки. Например, это правило действует для раскрасок, обучающих и развивающих материалов. Оценочные процедуры проводятся по ТР ТС 008/2011.

Техрегламентом установлено, что у товара проверяется:

• отсутствие миграции токсичных веществ;
• микробиологическая безопасность материала;
• интенсивность запаха;
• кожно-раздражающее действие;
• радиационная безопасность;
• соответствие возрастным особенностям ребенка;
• прочее.

Исследования обязательно проводятся в лаборатории с госаккредитацией.

Сертификат на игрушки оформляется для серийного выпуска (схемы 1с, 2с) или для одной поставки (3с). Максимальный срок действия разрешительного документа на серию составляет 5 лет. Если он выдан на период более 1 года, на предприятии проводится ежегодный инспекционный контроль.

Добровольная сертификация печатной продукции

Дополнительная сертификация книг и прочих видов полиграфических изделий проводится после завершения обязательных оценочных мероприятий. Как правило, процедура организуется по следующим причинам:

• желание предприятия укрепить имидж бренда, завоевать доверие покупателей;
• получение запросов о предоставлении сертификата от деловых партнеров и организаторов закупочных процедур.

В процессе независимой проверки изучаются конкретно те свойства товара, которые выбрал для подтверждения сам предприниматель. Нормативы для исследуемых характеристик также устанавливаются не техрегламентами, а технической документацией компании.

Срок действия сертификата составляет максимум 3 года. Документ используется как инструмент для решения маркетинговых задач держателя.

Как провести оценку соответствия печатной продукции?

Чтобы оформить разрешительную и/или добровольную документацию на полиграфические изделия, предприниматели отправляют заявку в специализированный центр. Далее:

1. Эксперты на основании данных из заявки идентифицируют товар.
2. Стороны в рамках консультации согласовывают схему оценки, условия проведения проверки соответствия, подписывают договор.
3. Заявитель формирует пакет необходимых документов.
4. Эксперты организуют инспекцию производства (если нужна) и отбор образцов.
5. Образцы товара отправляются в лабораторию на исследования.
6. Эксперты получают протокол испытаний и сопоставляют его показатели с установленными нормативами.
7. Специалисты центра организуют получение сертификата в аккредитованном органе или помогают предпринимателю зарегистрировать декларацию.

На продукции, прошедшей оценку соответствия в рамках технических регламентов, перед реализацией наносится знак обращения «ЕАС».

Остались вопросы? Направьте заявку экспертам портала. Мы поможем разобраться в требованиях законодательства и провести сертификационные процедуры.