СГР на косметику

Косметическая продукция - средства для нанесения на кожу, волосы, ногти, губы для очищения, увлажнения и защиты. К таким изделиям относят кремы, гели, шампуни, дезодоранты, а также изделия парфюмерного назначения — духи, туалетная вода, освежающие спреи.

Парфюмерно-косметические средства разрабатываются с учетом ежедневного и периодического применения, но часто содержат вещества, представляющие возможную опасность при несоблюдении норм производства, условий хранения.

Чтобы защитить потребителя и контролировать обращение косметических и парфюмерных средств на рынке, на территории Евразийского экономического союза (ЕАЭС) введены единые санитарные, технические и маркировочные требования. Выпуск и торговля товарами допускаются только при условии соблюдения установленных норм и правил.

Законодательная база

Безопасность парфюмерно-косметической продукции в странах ЕАЭС регулируется Техническим регламентом Таможенного союза (ТР ТС) 009/2011. На продукцию оформляют свидетельство о государственной регистрации (СГР), а также декларацию соответствия (ДС).

Для косметических продуктов, содержащих химические вещества, способные при конкретных условиях воздействовать вредно, обязателен паспорт безопасности. Документ оформляют на следующие категории:

• краски для волос, средства для их осветления;
• продукция с кислотами (пилинги, скрабы);
• средства с перекисью водорода, включая зубные отбеливатели и т.д.

Для импортной продукции предоставляют альтернативу — MSDS (Material Safety Data Sheet), при условии перевода и приведения в соответствие с ГОСТ 30333-2007.

Основой производства косметических средств в РФ выступают государственные стандарты. Например, ГОСТ 31696-2012 содержит требования к гигиенической моющей продукции; ГОСТ 31679-2012 —к жидкой косметике; ГОСТ 33487-2015 — к пастообразным косметическим изделиям.

Если выпускаемое изделие не подпадает под действующие ГОСТы или содержит редкие компоненты, производитель вправе разработать технические условия (ТУ). В ТУ нормативную базу адаптируют под конкретную технологию, состав и упаковку. Преимуществом ТУ выступает гибкость, право на регулярное обновление, а также учет особенностей продукции. При сертификации разрешено применять только зарегистрированные ТУ.

Для управления производственными процессами внедряют систему менеджмента качества (СМК). Задачи СМК — поэтапный контроль технологической цепочки, минимизация рисков, управление рекламациями и сохранение устойчивого качества. Подтверждением внедрения СМК является сертификат по стандарту ISO 9001.

Внимание! С 1 марта 2025 года парфюмерно-косметическая продукция подлежит обязательной маркировке в системе «Честный знак». На каждую единицу товара требуется нанести Data Matrix-код для отслеживания пути товара от изготовления до передачи покупателю. Маркировка обязательна для соблюдения прозрачности в товарообороте, а также выступает защитой от фальсификатов.

Портал trts24.ru предоставляет услуги по вступлению в систему «Честный знак». Эксперты создадут личный кабинет участника, помогут с загрузкой информации в систему и оформят необходимые разрешительные документы на косметику и парфюмерию.

СГР на косметику

Свидетельство о государственной регистрации на косметику подтверждает соответствие продукции санитарным требованиям. Документ выдается Роспотребнадзором по итогам проведенной санитарно-гигиенической экспертизы.

Согласно Приложению 12 к Решению КТС N 299 от 28.05.2010, госрегистрации подлежит продукция с кодом:

ТН ВЭД 3304 99:

• для автозагара, осветления или отбеливания кожи;
• для перманентного макияжа, татуажа;
• для детей от 0 до 3 лет;
• содержащая наноматериалы;
• пилинги с активными кислотами;

ТН ВЭД 3307 90:

• интимного назначения (гели, кремы, салфетки и др.);
• для защиты кожи при вредных производственных условиях;
• составы для депиляции;

ТН ВЭД 3305 10 - краски, осветляющие составы, средства для мелирования волос;

ТН ВЭД 3305 20 - химические препараты для завивки, выпрямления волос;

ТН ВЭД 3306 10 - средства для полости рта с фтором свыше установленных норм (более 0,15% — в пересчете на фтор, и более 0,05% — для жидких форм);

ТН ВЭД 3306 20 - осветляющие средства для зубов с содержанием перекиси водорода от 0,1% до 6,0%.

Документ оформляют на срок:

• бессрочно, если регистрация выполняется по Решению КТС No 299, и формула не меняется;
• до 5 лет, если оформление выполняется в соответствии с техническими регламентами Таможенного союза.

Внимание! Торговля или ввоз продукции без действующего СГР, считается нарушением законодательства. Последствиями нарушений являются:

• финансовые санкции в отношении юридических лиц;
• блокировка каналов поставок,
• запрет на торговлю и изъятие товаров с торговых площадок,
• отказ в оформлении на таможне.

СГР оформляют при первичном выходе продукции на рынок, при изменении состава или при изменении страны производства.

Добровольная сертификация косметики

Добровольная сертификация позволяет производителям косметических и парфюмерных средств выделиться на фоне конкурентов, подтвердить высокие стандарты качества. Преимущества оформления добровольного сертификата соответствия (ДСС):

• подтверждение стабильности состава, соблюдения производственных требований;
• возможность выхода в крупные розничные сети, на маркетплейсы;
• повышение доверия со стороны покупателей, партнеров, дистрибьюторов.

Производителям доступна сертификация систем управления по стандартам ISO:

• ISO 9001 — документирует, что на предприятии внедрена и функционирует система управления качеством. Свидетельствует о стабильности процессов, контроле продукции на каждом этапе;
• ISO 14001 — подтверждает экологическую ответственность. Наличие сертификата важно для позиционирования бренда как «зелёного»;
• ISO 45001 — демонстрирует, что предприятие соблюдает требования к охране труда и безопасности персонала, что актуально для контрактных производств и экспорта.

Регистрация товарного знака (ТЗ) и логотипа создают правовую защиту бренда. Зарегистрированный знак исключает риск копирования, официально закрепляет имя продукции. Товарный знак регистрируют при расширении бизнеса, выходе на внешние рынки.

Чтобы подтвердить стабильность состава и безопасность средства в течение заявленного периода хранения, заказывают протоколы испытаний на срок годности. Протокол необходим для загрузки товара на маркетплейсы, участия в тендерах и официальной дистрибуции.

Для косметических брендов с фокусом на натуральность, экологичность получают документы:

• сертификат "Organic" — подтверждает, что сырье и производственный процесс соответствуют требованиям органической косметики;
• сертификат "100% натурально" — дает право использовать маркировку о полностью натуральном составе;
• знак "Не тестируется на животных" — актуален для международных поставок и этичного позиционирования бренда. Сертификация позволяет подтвердить соответствие практике cruelty-free и использовать международный логотип.

Косметические компании применяют ДСС как инструмент для укрепления имиджа, расширения каналов продаж и продвижения товара.

Документы для оформления СГР

Чтобы оформить свидетельство о государственной регистрации на косметику, заявителю требуется подготовить комплект документов:

• заявление на проведение госрегистрации;
• сведения о юридическом статусе заявителя - ИНН, регистрационные и контактные сведения;
• описание товара - назначение, область применения, форма выпуска, заявленный срок годности, условия хранения;
• действующий норматив - ГОСТ или ТУ;
• макет упаковки, образец этикетки с надписями на русском языке;
• паспорт безопасности;
• товарные образцы для лабораторного анализа.

При регистрации импортных товаров предоставляют также:

• договор между производителем и российским заявителем (или дистрибьютором);
• транспортная, товаросопроводительная документация - инвойс, упаковочный лист.

Если оформлением занимается представитель по доверенности, необходимо приложить документ, подтверждающий полномочия.

Важно! Документы должны быть актуальными, без расхождений в названиях, кодах или составах. Ошибки или отсутствие информации становятся причиной задержки или отказа в регистрации.

Процесс получения СГР на косметику

СГР на косметику через портал trts24.ru оформляют по этапам:

• эксперты выполняют аудит документации, консультируют заявителя и формируют необходимый пакет документов;
• портал trts24.ru направляет образцы продукции в аккредитованную лабораторию, с которой заключены партнёрские соглашения. На выходе формируются протоколы испытаний, содержащие результаты микробиологических, физико-химических и токсикологических тестов;
• специалисты trts24.ru передают материалы на экспертную оценку;
• полный комплект документации передается в территориальное управление Роспотребнадзора для проведения финальной проверки, оформления СГР. Специалисты портала отслеживают процесс, при необходимости вносят доработки;
• сразу после регистрации копия свидетельства направляется клиенту в электронном виде. Оригиналы — СГР, протоколы, экспертное заключение — доставляются заявителю курьером или почтой.

Полученные сведения фиксируются в едином реестре госрегистрации.

Оформление СГР на косметику поручите порталу trts24.ru. Специализированный портал предоставляет:

• сопровождение в каждом этапе регистрации;
• взаимодействие с лабораториями, Роспотребнадзором;
• контроль сроков, оформление без ошибок.

Эксперты trts24.ru оформляют разрешительные, добровольные документы (декларации, протоколы испытаний, добровольные сертификаты и т.д.). Портал работает с производителями и импортерами, оформляет документы дистанционно и соблюдает юридическую точность на каждом этапе. Напишите на сайт или позвоните - консультации бесплатные.