Внесение изменений в декларацию о соответствии

Декларация — один из видов обязательных разрешительных документов, которые подтверждают безопасность продукции и легализуют ее реализацию.

Товар декларируют на определенный срок, в течение которого может быть расширен ассортимент товара или организован его выпуск по новым нормативам, уточнены данные о местонахождении производства, допущены опечатки в разрешительном документе. Поэтому изготовителям нужно знать, как внести изменения в декларацию о соответствии.

Основание для декларирования продукции

Обязательное подтверждение безопасности товаров предусмотрено техническими регламентами ЕАЭС (ТР ТС/ЕАЭС). В форме декларирования оценку соответствия проводят для следующих видов продукции:

• детали транспортных средств;
• промышленные устройства;
• упаковочная тара;
• пиротехнические устройства;
• изделия легкой промышленности;
• парфюмерия и косметика;
• топливо и смазочные материалы;
• зерновые культуры;
• средства индивидуальной защиты от общих производственных загрязнений;
• продовольствие;
• мебель (кроме детской);
• табак.

На отдельные виды изделий распространяется действие Постановления Правительства РФ № 2425 от 23.12.2021. В нем указаны перечни товаров, на которые нужно оформить обязательные сертификаты и декларации о соответствии гос. стандартам. Под декларирование, например, подпадают трубы, посуда, порошки для стирки, велосипедные шины, аккумуляторные батареи, корма для животных, строительные смеси, лаки, краски.

Обязательная разрешительная документация также оформляется по требованиям нескольких Федеральных законов. Так, по ФЗ № 123 нужно зарегистрировать пожарную декларацию на стройматериалы для оформления помещений, не предназначенные для отделки эвакуационных путей.

Декларация о соответствии ТР ТС дает право на торговлю на территории всего Союза. Документ, оформленный по ПП РФ № 2425 и ФЗ, действителен только в России.

Какими документами регламентируется декларирование

Основанием для регистрации декларации являются протоколы испытаний (ПИ), доказывающие, что параметры безопасности товара, маркировка и, в отдельных случаях, условия производства соответствуют нормам.

Форма и правила оформления разрешительной документации по требованиям ТР ТС приняты Решением Коллегии ЕЭК № 293 от 25.12.2012, о соответствии ПП РФ № 2425 — Приказом Минпромторга № 1934 от 27.05.2021. Заявитель вносит в декларацию сведения:

• о предприятии с указанием ИНН, ОГРН;
• товаре (наименование, модель, коды ТН ВЭД и ОКПД 2);
• нормативе, по которому оценивают изделие;
• схеме декларирования для серии или партии товара;
• номере ПИ;
• сроках действия документа.

Заявитель подписывает документ квалифицированной электронной подписью (КЭП) и регистрирует в едином реестре ФСА. Порядок внесения данных в реестр указан в ПП РФ № 936 от 19.06.2021.

Действие декларации начинается с момента ее регистрации.

Что делать, если нужно внести изменения

Когда разрешительный документ подписан и зарегистрирован в реестре, внести в него изменения нельзя. Если возникает такая необходимость, то есть расширен ассортимент, зарегистрирован товарный знак, появились новые производственные площади, придется оформлять новую декларацию. Для этого нужно собрать доказательную базу (провести экспертизу образцов, получить протоколы испытаний), загрузить документы на сайте ФСА, принять декларацию и пройти регистрационную процедуру.

В некоторых случаях законодательством предусмотрена упрощенная схема декларирования, когда не нужно проводить экспертизу продукции. Так оформляют новый разрешительный документ, если:

• в нем обнаружены ошибки (опечатки);
• изменилась организационно-правовая форма, адрес регистрации, контактные данные или наименование изготовителя;
• сократилось количество мест производства;
• изменились идентификационные коды продукции.

Если изменения коснулись номеров телефона, адреса электронной почты, кодов ТН ВЭД, переименования улицы регистрации заявителя, предприятие может осуществлять изготовление до конца срока действия декларации.

Регистрируя новый разрешительный документ, заявитель принимает решение о прекращении старой декларации, в едином реестре вносится запись “принята взамен”.

Ответственность за нарушения декларирования

Согласно ПП РФ № 936 от 19.06.2021 нарушение процедуры декларирования, неправильное оформление разрешительного документа, недостоверность указанной в нем информации, несоответствие данных в реестре и бумажном варианте служат поводом для аннулирования декларации.

Приостановить, прекратить действие или признать недействительность разрешительной документации может ФСА или государственные органы, контролирующие выпуск в обращение определенных видов продукции (Роспотребнадзор, Россельхознадзор и т. п.).

За нарушение требований ТР ТС, недостоверное декларирование, нарушение порядка реализации продукции наступает административная ответственность. КоАП РФ предусмотрены штрафные санкции от 10 до 300 тысяч рублей.

Что делать, чтобы не приходилось вносить изменения

Чтобы не пришлось раньше времени оформлять новую декларацию, предприниматели делегируют прохождение процедуры специалистам сертификационного центра. Эксперты помогут:

• идентифицировать изделие;
• определить регламент для оценки соответствия;
• выбрать схему декларирования;
• получить ПИ в уполномоченных испытательных лабораториях;
• проверить маркировку.

При необходимости специалисты разработают и зарегистрируют технические условия (ТУ), стандарт организации (СТО) и прочую нормативно-техническую и эксплуатационную документацию. Также в сертификационном центре организуют экспертизу на количество белков, жиров, углеводов (БЖУ), калорийность продуктов питания, сроки годности и выдают подтверждающие ПИ. Эксперты возьмут на себя внедрение и сертификацию системы менеджмента качества, регистрацию товарного знака.

Если нужно внести изменения в декларацию соответствия, обратитесь в центр сертификации, предоставьте сведения о товаре и заключите договор о сотрудничестве. Консультации экспертов бесплатные.