Новый стоп-фактор на кассе: продажу блокируют из-за недействительных документов

С 1 апреля 2026 года на кассах появилась новая причина для отказа в продаже — проверка разрешительных документов в режиме онлайн. Изменения касаются бизнеса, работающего с маркированными товарами в соответствии с постановлением № 161. Теперь система автоматически проверяет, действуют ли сертификаты и декларации на товар прямо в момент продажи.

Главное изменение — проверка разрешительных документов на кассе. Это сертификаты соответствия и декларации о соответствии, которые подтверждают качество и безопасность товара.

Теперь при каждой продаже система обращается к реестру Росаккредитации и проверяет статус документа. Если он недействителен, аннулирован или его действие прекращено, касса просто не даст завершить продажу.

В России готовят полный запрет вейпов и электронных сигарет: что изменится для бизнеса

Фактически появился новый «стоп-сигнал» — товар может быть в наличии, но продать его не получится из-за проблем с документами.

Важно: правило действует только для продукции, введенной в оборот с 1 сентября 2025 года. Старые остатки под новые требования не попадают.

Проверка уже применяется к ряду товарных категорий. В их числе упакованная вода, пиво, обувь, шины, а также духи и туалетная вода. Для них добавлена новая причина блокировки — отсутствие действующих разрешительных документов.

Есть и технический нюанс. Проверка выполняется только онлайн. Если касса работает без интернета, система не сможет провести сверку в момент продажи. Но после восстановления связи возможны выявления нарушений.

Для бизнеса это меняет подход к контролю товара. Если раньше основное внимание уделялось закупке и приемке, то теперь критическая точка — это касса.

Чтобы избежать проблем, важно заранее проверить поставщиков: передают ли они корректные данные о сертификатах и декларациях в систему маркировки. Отдельно стоит пересмотреть остатки.

Если есть сомнения в документах, лучше запросить у поставщика актуальные подтверждения. Иначе можно столкнуться с ситуацией, когда товар лежит на полке, но продать его невозможно.

Также стоит заранее подготовить сотрудников. Кассиры должны понимать, что отказ в продаже — это не ошибка, а результат новой проверки. А бизнесу нужно определить, что делать с таким товаром: возвращать поставщику или списывать.

Что это значит: