Разработка инструкций по монтажу

Инструкция по монтажу (далее по тексту - ИМ) — это технический документ, который содержит подробную информацию о порядке установки, наладки, ввода оборудования в работу, а при необходимости — и его обкатки. Ее цель — обеспечить корректный монтаж изделия на месте эксплуатации с соблюдением всех требований безопасности, технологических норм.

Такой документ сопровождает оборудование при поставке, используется как на этапе сборки, так и при последующем подключении, настройке, сдаче в эксплуатацию. Без него не обойтись при работе с промышленными агрегатами, станками, машинами, электротехническими / строительными устройствами. Часто наличие инструкции предъявляют при сертификации товара.

Сотрудники портала детальнее объяснят, как и для чего разрабатывают ИМ, помогут с оформлением.

Что включает инструкция по монтажу и зачем она нужна

Эта документация описывает информацию, необходимую для выполнения всех операций по размещению оборудования: от подготовки рабочего места до финального пуска, сдачи в эксплуатацию. Документ охватывает не только этапы монтажа, но также наладку, стыковку, пробный запуск и, при необходимости, обкатку изделия.

ИМ используется в следующих случаях:

при вводе прибора в эксплуатацию на новом объекте;
при проведении технической оценки в рамках сертификации товара;
при поставке техники потребителю — как часть эксплуатационной документации.

Внимание! Если монтаж и пуск устройства выполняет тот же персонал, который в дальнейшем будет его эксплуатировать, то составляется руководство по эксплуатации (РЭ) с включением в нее всей информации. Однако при участии сторонней монтажной организации наличие отдельной инструкции обязательно.

Разработка инструкции по монтажу часто требуется для продукции, подлежащей оценке по техническим регламентам ТС - 004/2011, 010/2011, 016/2011, другим. Кроме того, ИМ входит в обязательный комплект документов при подаче заявки на включение продукции в реестр Минпромторга РФ, при получении сертификата «Сделано в России», пр.

Нормативные требования к монтажным инструкциям

Разработка ИМ регулируется профильными стандартами, которые определяют как структуру, так и содержание технической документации. Основные требования закрепляют следующие ГОСТ:

2.601-2019 — устанавливает правила оформления эксплуатационных документов;
2.610-2019 — требования к содержанию инструкций;
2.105-95 — общие правила подготовки, оформления текстовой техдокументации.

Согласно этим стандартам, инструкция должна составляться грамотно, логично, с учетом всех характеристик конкретного изделия / оборудования. Текст документа должен быть точным, технически выверенным, без разночтений / неоднозначных формулировок.

Каждая инструкция по монтажу должна включать в себя:

сведения о назначении, области применения изделия;
перечень нормативных документов, на которые она ссылается;
список оборудования, инструментов, материалов, необходимых для выполнения работ;
пошаговые действия по подготовке, установке, наладке, пуску, сдаче оборудования;
меры безопасности, в т.ч. по электробезопасности, взрывозащите, пожарной безопасности.

Нарушение этих требований приводит к признанию технической документации непригодной. Поэтому инструкция должна разрабатываться квалифицированными сотрудниками с учетом актуальных норм. Наши специалисты портала помогут в этом вопросе.

Для каких товаров требуется инструкция по монтажу

ИМ составляется для разных технических устройств, особенно если их нужно запустить в работу непосредственно на объекте. Она включается в состав эксплуатационной документации для продукции, которая проходит оценку соответствия по техническим регламентам ЕАЭС, подлежит специальному контролю.

Инструкция по монтажу необходима:

для промышленного оборудования: станки, насосные агрегаты, компрессоры, прессовые установки, линии автоматизации;
машиностроительной продукции: двигатели, трансмиссии, гидравлические и пневматические системы;
электротехнических устройств: электроустановки, щитовое оборудование, распределительные шкафы;
строительных машин, механизмов: бетономешалки, подъемные механизмы, виброплиты, др.;
бытовой, специализированной техники: массажеры, электрогрелки, косметологические аппараты;
приборов с элементами подключения и настройки: систем вентиляции, климатического оборудования, лабораторных установок.

Во всех этих случаях ИМ обеспечивает выполнение работ в соответствии с требованиями безопасности, исключает ошибки, которые приводят к повреждению конструкции / несчастным случаям.

Этапы разработки документации

Основные шаги при содействии сотрудников портала.

Обращение в центр. Работа начинается с подачи запроса. Специалисты получают исходные данные о продукте, уточняют назначение, сферу применения.
Анализ информации о продукции. Анализируется принцип работы, способ установки, наличие отдельных узлов, условия подключения. Также определяется, требуется ли отдельная ИМ либо данные можно включить в РЭ.
Составление проекта документа. Структура формируется с учетом требований к конкретному виду продукции, включаются технические описания, последовательность работ, меры безопасности.
Согласование. Проект утверждается заявителем. На этом этапе возможно внесение правок, добавление чертежей, схем, рекомендаций по монтажу отдельных модулей.
Оформление итоговой ИМ. После согласования финальная версия инструкции оформляется, подписывается, передается заказчику в установленной форме.

Для начала работы потребуется предоставить сведения о заявителе (наименование организации, реквизиты), описание продукции (наименование, назначение, технические характеристики), коды ТН ВЭД, ОКПД 2, если известны.

Структура документа: разделы, схемы, меры безопасности

Правила разработки обеспечивают логичную подачу информации, удобство в применении.

Стандартные разделы ИМ:

Введение. Указывается назначение инструкции, область применения, структура документа. Приводится перечень нормативных документов, которые следует учитывать при выполнении работ, список принятых сокращений, обозначений.
Общие указания. Здесь размещаются организационные, технические рекомендации, обеспечивающие подготовку к выполнению монтажных работ.
Меры безопасности. Раздел описывает требования ко всем действиям с точки зрения охраны труда, электробезопасности, пожарной, взрывозащиты. Включает ссылки на нормативные документы, соблюдение которых обязательно при установке.
Подготовительные работы. Приводятся правила транспортировки, распаковки, осмотра изделия, проверки комплектности, требования к месту размещения.
Монтаж и демонтаж. Подробно описываются все этапы установки, снятия изделия / его составных частей. Указывается необходимое оборудование, инструменты, оснастка.
Наладка и испытания. Содержит перечень проверок, процедур настройки, которые выполняются до запуска изделия.
Пуск (опробование). Описывается порядок подготовки, действия перед запуском, порядок включения и критерии оценки результата.
Регулирование. Указываются методы, порядок проведения регулировок, технические параметры, средства измерений, режимы работы.
Комплексная проверка. Раздел включает инструкции по итоговому контролю всех характеристик после завершения монтажных, пусковых работ.
Обкатка. Приводятся требования к обкатке оборудования, режимы, параметры, допустимые отклонения, методы контроля.
Сдача изделия в эксплуатацию. Описывается порядок фиксации результатов, перечень приемо-сдаточной документации, гарантийные условия, маркировка.