Разработка паспорта изделия

Чтобы наладить выпуск продукции, отвечающей установленным нормам качества и безопасности, необходимо правильно разработать техническую и эксплуатационную документацию.

Паспорт изделия (сокращенно – ПИ) является нормативно-техническим документом, который включает основные характеристики и свойства объекта, условия его безопасной эксплуатации, транспортировки и хранения, а также утилизации. Разрабатывается изготовителем непродовольственных товаров в соответствии с требованиями законодательных и подзаконных актов, национальных стандартов.

Указанная техдокументация нужна для выпуска технически сложной продукции (различной техники, промышленной аппаратуры, медизделий и т. д.), и не составляется для продуктов питания, косметики и парфюмерии.

Для чего нужен паспорт изделия?

Указанный документ сопровождает изделие с момента его изготовления до утилизации. Предоставляется потребителю вместе с приобретаемой продукцией, содержит полную информацию о ней.

Относится к сопроводительной документации, прилагается к каждой отправке товаров.

Также паспорт входит в перечень документов, необходимых для проведения сертификации. Следовательно, без него изготовитель не сможет подтвердить соответствие изделий установленным требованиям, что является препятствием для их легальной реализации на территории РФ.

А поскольку большинство товаров подлежит обязательному декларированию или сертификации, не оформив на них техдокументацию, предприниматель не сможет законно осуществлять поставки на рынок.

Отсутствие ПИ может стать причиной привлечения субъекта хозяйствования к административной ответственности – штрафам, приостановке деятельности компании.

Какие сведения входят в состав паспорта?

Содержание данного документа регламентировано положениями ГОСТ Р 2.601-2019 Единая система конструкторской документации. В нем указывают информацию:

• о названии изделия, его технических характеристиках;
• комплектности;
• правилах использования по назначению;
• особенностях транспортировки и хранения;
• упаковке;
• требованиях безопасности;
• отрицательном влиянии на экологию и потребителя, а также способах минимизации существующих рисков;
• особых свойствах – пожароопасности, взрывоопасности;
• гарантиях, предоставляемых изготовителем;
• мерах предосторожности;
• условиях безопасной утилизации.

По желанию субъект хозяйствования включает в указанный документ и дополнительные сведения в отношении товара.

Разработка паспорта изделия осуществляется перед запуском производства продукции. Ответственность за правильность его оформления несет изготовитель. Не допускается наличие ошибок в техдокументации.

Что потребуется подготовить для разработки паспорта?

Для того чтобы разработать паспорт изделия, заинтересованному лицу нужно предоставить:

• заполненное заявление на услуги по разработке;
• нормативно-техническую документацию (НТД), содержащую требования к товару – ГОСТ, СТО или ТУ;
• детальное описание объекта – указывают наименование, модель, тип, список свойств и характеристик, направление деятельности, в котором планируется эксплуатация и прочие данные;
• регистрационные документы заявителя;
• карточку организации – включает название фирмы, ее адресные и контактные данные, платежные реквизиты;
• таблицы, схемы, чертежи, протоколы с итогами лабораторных исследований – при необходимости.

Перечень требуемой документации изменяется или дополняется в зависимости от видовой принадлежности изделий.

Этапы разработки паспорта на продукцию

Процедура оформления техдокументации состоит из нескольких стадий:

• обращение субъекта хозяйствования в сертификационный центр;
• обсуждение нюансов сотрудничества в ходе бесплатной консультации;
• подписание договора на проведение работ;
• предоставление необходимой документации и информационных данных на электронную почту;
• изучение проекта документа и внесение в него корректировок при необходимости;
• оформление документа и его выдача заказчику.

Обратите внимание! Если продукция выпускается на экспорт, то в такой ситуации требуется предоставление паспорта на иностранном языке. Если речь идет об импорте товаров, то в этом случае для их реализации на рынке РФ ПИ переводится на русский язык.

Указанный документ действует бессрочно. При необходимости в него вносят дополнения и корректировки. Если характеристики объекта или условия его эксплуатации меняются значительно, то техдокументация издается в новой редакции.

Дополнительно для изделий разрабатывают обоснование безопасности и руководство по эксплуатации.

Нужна помощь в разработке техдокументации? Для получения бесплатной консультации по вопросам оказания услуг оставьте заявку в форме для обратной связи на портале!