Сертификат на подоконник

Подоконник — элемент оконного проема, устанавливаемый в помещении по нижней кромке оконного блока. Применяется в жилых, коммерческих, административных зданиях. Может выполнять как конструктивную, так и декоративную функцию. Распространены изделия из ПВХ, древесины, камня, а также ламината на основе МДФ. В классификаторе ТН ВЭД данная продукция попадает под код 392590 — "Прочие детали строительные из пластмасс". По ОКПД 2 — 22.23.19 — "Изделия пластмассовые строительные, не включенные в другие группировки".

Для законной реализации на территории России требуется соблюдение норм безопасности. Нарушение требований о наличии документации по сертификации может повлечь административную ответственность, включая штраф до 1 млн рублей и конфискацию партии, на основании положений действующего ФЗ.

Обязателен ли сертификат соответствия на подоконник

Сертификат соответствия на подоконник не является обязательным документом. Такие изделия не включены в перечни продукции, подлежащей оценке по техрегламентам ТС/ЕАЭС, а также в национальные списки обязательной сертификации. Соответственно, сертификационный контроль не проводится, оформлять обязательные разрешительные документы не требуется.

Факт отсутствия необходимости оформления подтверждается через отказное письмо. Такой документ выдается центром сертификации и используется при проверках, работе с партнерами, на маркетплейсах.

СПРАВКА: для оконных, балконных блоков из дерева, алюминия, комбинированных материалов требуется декларация по Постановлению Правительства № 2425. Подтверждение соответствия проводится по показателям, закрепленным в профильных государственных стандартах.

Отсутствие декларации на изделия, для которых она обязательна, квалифицируется как нарушение закона. Может последовать штраф, приостановка деятельности, изъятие товара. Ответственность наступает как для производителя, так и для продавца.

Оформление отказного письма на подоконник

В случае, если товар не требует прохождения обязательной сертификации, оформляется отказное письмо либо отрицательное решение по заявке. Оба документа выполняют функцию подтверждения отсутствия обязанности проведения оценки соответствия. Отличие — в объеме охватываемой продукции:

• отказное письмо может касаться нескольких видов товаров, не подпадающих под обязательные оценочные процедуры.
• отрицательное решение оформляется на один код ТН ВЭД, выдается в отношении конкретного изделия.

Такие документы нужны при пересечении границы, взаимодействии с маркетплейсами, участии в тендерах, продаже. Для их выдачи испытания не проводятся, подача образцов не требуется. Достаточно обращения в орган по сертификации.

Срок действия у отказного письма не устанавливается. Документ сохраняет актуальность до изменения действующих нормативных актов. Может быть оформлен одновременно с отрицательным решением.

СПРАВКА. В торговле чаще применяется отказное письмо, для таможни — отрицательное решение.

Добровольная сертификация подоконника

Добровольное подтверждение проводится по желанию компании. Параметры, которые проверяются при испытаниях, определяются заявителем. Возможные характеристики:

• линейные размеры;
• вид покрытия — ламинирование, пленка, окраска;
• класс сопротивления теплопередаче;
• физико-механические свойства.

Результаты отражаются в протоколе, на основании которого выдается сертификат. Он регистрируется в системе добровольной сертификации.

Дополнительно оформляется сертификат пожарной безопасности в соответствии с ФЗ № 123. Проводится оценка:

• воспламеняемости;
• горючести;
• дымообразования;
• токсичности выделяемых веществ.

Доступно оформление Экспертного заключения, подтверждающего соответствие требованиям гигиены. Такой документ часто необходим для поставок в школы, детские учреждения, объекты здравоохранения. Срок действия — бессрочный.

СПРАВКА: производство в РФ может осуществляться по общему мебельному ГОСТ 16371-2014. Отраслевого стандарта на подоконники не установлено. Альтернативой служат разработанные технические условия (ТУ). Их регистрация в реестре удостоверяет легитимность документа.

Также возможно оформление сертификатов ИСО:

• ISO 9001 — на модель управления качеством;
• ISO 14001 — модель управления экологической обстановкой;
• ISO 45001 — систему охраны труда.

Добровольные сертификаты действуют не более трех лет.

Необходимые документы для сертификации подоконника

Для получения сертификата на подоконник в добровольном порядке или оформления отказного письма необходимо подготовить базовый комплект документации. Он направляется в центр сертификации для анализа.

Основной перечень включает:

• заявка, описание продукции с указанием материала, конструкции;
• данные о производителе;
• ИНН, ОГРН заявителя;
• контракт, счет на поставку, или договор с уполномоченным лицом — для зарубежных подоконников;
• код ТН ВЭД и ОКПД 2, если известны;
• сведения о применяемом ГОСТ или ТУ — для товаров из РФ;
• образец изделия.

Для отказного письма подача образцов и испытания не требуются. Оформление проводится на основании документов, подтверждающих статус изделия как продукции, не подлежащей обязательной оценке соответствия.

Порядок сертификации подоконника

Процедура получения сертификата соответствия на подоконник по инициативе предпринимателя включает несколько этапов. Действия проводятся через сертификационный центр.

Стандартный порядок:

1. Проверка кода ТН ВЭД/ОКПД 2.
2. Подготовка документации.
3. Передача образцов на испытания.
4. Анализ результатов.
5. Регистрация сертификата в реестре добровольной системы и выдача заявителю.

Срок оформления зависит от сложности продукции, количества необходимых испытаний. Для отказного письма процесс занимает до 2 рабочих дней. Добровольная сертификация требует от 5 до 10 рабочих дней.

Как получить сертификат на подоконник

Специалисты портала ТРТС24 оказывают помощь в оформлении всех форм разрешительной документации. Эксперты подбирают оптимальную схему — от подготовки отказного письма до прохождения обязательной сертификации и регистрации декларации.

В комплекс услуг входят:

• подготовка чертежей и технических описаний;
• оформление паспорта изделия;
• разработка этикеток;
• регистрация штрихкодов;
• создание или юридическая защита товарного знака;
• сопровождение регистрации ТУ;
• и другие.

Некорректное оформление или отсутствие обязательной документации может стать причиной отказа в размещении товара на витринах онлайн-площадок, блокировки продаж, административных санкций. Своевременная помощь экспертов центра сертификации снижает риски и экономит время.