Сертификат на тетради

Вид документа, который получают предприниматели для законной продажи тетрадей, зависит возраста потребителя. Если продукция относится к школьным принадлежностям и изготовлена для детей и подростков (в возрасте до 18 лет), от изготовителя потребуется декларация на тетради. Данные требования касаются всех канцелярских принадлежностей, если изготовитель заявил их, как предназначенные для детей и подростков.

Тетради и прочие канцтовары для взрослых не проходят обязательную оценку соответствия. Предприниматель может оформить добровольный сертификат, чтобы повысить конкурентоспособность. Для подтверждения отсутствия необходимости в оформлении разрешительной документации потребуется отказное письмо.

Особенности оценки соответствия школьных принадлежностей

Предприятия, выпускающие канцелярские товары для детей, должны провести исследования в лаборатории с целью подтверждения их качества, отсутствия вреда для здоровья. Процедура проводится согласно нормам и требованиям, которые содержатся в регламенте ТР ТС 007/2011.

Декларирование проводится по одной из схем, предусмотренных тех. регламентом. Полученные в лаборатории показатели анализируют на предмет соответствия нормативным значениям, указанным в ТР ТС 007/2011. Чаще всего проверяются:

биологические показатели;
химические свойства – отсутствие в составе хим. соединений и веществ, которые могут быть опасными и неблагоприятно воздействовать на здоровье;
отсутствие прочих рисков и опасных факторов.

С 2021 г. декларацию регистрируют сами производители и импортеры. Для этого требуется электронно-цифровая подпись. Основанием для регистрации разрешительного документа является доказательная база – протоколы испытаний, проведенных с положительными результатами, акты производственного анализа (для серийно выпускаемых изделий). Срок действия декларации от 1 года до 3 лет.

Для получения помощи при регистрации декларации, предприниматель вправе обратиться к экспертам сертификационного центра.

Добровольная оценка качества

Если канцелярские принадлежности не предназначены для детей, они не являются объектами тех. регулирования ТР ТС 007/2011. Также они не попадают под действие других тех. регламентов и нормативных актов ЕАЭС и РФ. В этом случае не требуется декларирование или сертификация тетрадей.

Однако заявитель может пройти процедуру сертификации по собственной инициативе, чтобы получить ряд преимуществ для реализации следующих бизнес-задач:

повышение конкурентоспособности продукции;
размещение товаров на маркетплейсах;
развитие бизнеса и расширение деятельности;
участие в конкурсных процедурах закупки;
формирование положительной деловой репутации.

Добровольный сертификат соответствия на тетрадь дает право маркирования товара знаками соответствия добровольной системы сертификации, что способствует повышению доверия потребителя.

Также процедуру можно пройти и для детской продукции после регистрации обязательной декларации. Это даст возможность предпринимателю выделить качество продукции и подтвердить соответствие стандартам.

Во время лабораторных испытаний проверяются характеристики, выбранные заявителем. Предприниматель выбирает подходящий стандарт ГОСТ, согласно которому будут проходить исследования. Если на продукцию нет подходящего ГОСТа, необходимо предварительно разработать ТУ.

Кроме получения сертификата на тетрадь, изготовитель может сертифицировать производство. Для этого необходимо внедрить систему менеджмента качества (СМК) в соответствии с требованиями стандартов ИСО. Чаще всего, это ИСО 9001, 14001, 45001.

Добровольные сертификаты действительны от 1 года до 3 лет, в зависимости от выбранной схемы оценки.

Отказное письмо

На товары, которые не попадают под тех. регламенты и другие нормативные акты РФ / ЕАЭС, следовательно, не подлежат сертификации / декларированию, можно оформить информационный документ – отказное письмо (ОП).

ОП не имеет отношения к проверке безопасности или подтверждению показателей качества, поэтому лабораторные испытания не проводятся. Документ информирует об отсутствии необходимости получения сертификатов / деклараций на товар.

Чаще всего ОП оформляют для торговли на маркетплейсах, участия в тендерах, предъявления на таможне.

Разработка технической документации

Изготовители тетрадей должны иметь в наличии полный комплект нормативно-технической документации, согласно которой осуществляются производственные процессы и проводятся испытания.

Если на продукцию нет узкопрофильного ГОСТа, потребуется разработать ТУ. В ТУ содержатся:

сведения о выпускаемом товаре (состав, характеристики, область применения);
требования и нормы, которым должны соответствовать тетради;
описание технологических и производственных процессов;
методики исследований и контроля качества;
правила упаковывания продукции, нанесения обязательной маркировки и иные данные.

Чтобы избежать лишних трат времени и ошибок, которые могут привести к отказу в выдаче разрешительной документации, предприниматели обращаются за помощью к специалистам по сертификации. Эксперты окажут содействие при оформлении любого документа, разработке и регистрации ТУ. Обращайтесь, консультации бесплатные!